あなたがデスクから離れている間に、契約書が受信箱に届きます。タブレット、電話、またはタッチスクリーンのラップトップをお持ちです。書類に署名して返送する必要があります。印刷、ペンでの署名、スキャン、電子メール送信という従来のワークフローは現実的ではありません。プリンターやスキャナーをお持ちではありません。あなたが持っているのはタッチスクリーンとブラウザです。タッチスクリーンを使用して PDF に署名すると、指またはスタイラスで文書に直接署名を描くことができ、1 分以内に法的に有効な電子署名を作成できます。
ブラウザベースの PDF 署名ツールは、タッチスクリーン署名入力をサポートしています。タッチスクリーンは指やスタイラスの圧力と動きをキャプチャし、署名を文書上にベクター グラフィックとしてレンダリングします。自然な手の動きで描いたサインなので、ペンサインのように見えます。配置、サイズ、最終的な外観は制御できます。
米国の ESIGN 法および欧州連合の eIDAS 規制に基づき、タッチスクリーン上に描画された電子署名は、ほとんどの種類の文書について手書きの署名と同じ法的重要性を持ちます。署名方法によって法的有効性が決まるわけではありません。署名者の意図と署名を検証する能力が必要です。
タッチスクリーン署名方法の比較
タッチスクリーン デバイスで署名を作成するには 3 つの方法があります。指で描くのが最も簡単な方法です。追加のハードウェアは必要ありません。署名はスタイラスよりも正確ではありませんが、完全に有効です。 Apple Pencil や Samsung S Pen などのスタイラスを使用して描画すると、より自然で正確な署名が作成されます。スタイラスの先端はペンを模倣しており、筆圧感度は線の太さの自然な変化を捉えます。デバイスのカメラで撮影した手書きの署名の写真をアップロードすると、すでに物理的な文書に署名しており、その署名をデジタルで再利用したい場合に便利です。
Sign PDF タッチスクリーン ワークフローは、3 つの方法すべてで機能します。利用可能なハードウェアで最も自然な署名を生成するものを選択してください。
ステップバイステップ: タッチスクリーンでの署名
タッチスクリーン デバイス上のブラウザベースの署名ツールで PDF を開きます。署名ページに移動します。新しい署名を描画または作成するオプションを選択します。指またはスタイラスを使用して、入力領域に署名を描きます。このツールは図面をリアルタイムで表示します。結果に満足できない場合は、クリアして再度描画してください。署名が正しい場合は、それを確認します。このツールは、ドキュメント上のデフォルトの位置に署名を配置します。正しい位置にドラッグし、必要に応じてサイズを変更します。署名を適用します。このツールは署名をドキュメントにロックし、署名付き PDF を生成します。
WukongPDF 署名ツールは、タブレットや電話のタッチスクリーン入力をサポートしています。モバイルでの PDF ツール 署名ワークフローは、デスクトップの場合と同じです: 作成、配置、適用。ハードウェアが異なります。プロセスは同じです。
きれいなタッチスクリーン署名のためのヒント
紙の上と同じように、手を画面上に置きます。最新のタッチスクリーンは、手の側面を無視してスタイラスまたは指先のみを登録するパーム リジェクションをサポートしています。スタイラスペンをお持ちの場合はそれを使用してください。先端が細くなったことで、より正確な署名が生成されます。自然な大きさで描きます。小さすぎるサインは窮屈に見えます。大きすぎるものはページの大半を占めます。最終的な署名を描く前に、入力画面の空白領域で 1 回練習して反応の感覚をつかんでください。ストロークの練習には 5 秒かかりますが、結果が著しく向上します。
Mac PDF 署名ワークフローは、ブラウザベースのツール、および Apple のプレビュー アプリとファイル アプリに組み込まれたマークアップ機能を通じて、iPad および iPhone でサポートされています。 1 台の Apple デバイスで作成した署名は、iCloud を通じて他の Apple デバイスと同期するため、iPad で作成した署名を Mac で利用でき、その逆も同様です。
複数の署名の保存と管理
契約書の正式な署名、ページごとの確認のための最初のみの署名、日常的な承認のためのスタンプ付き署名など、状況に応じて異なる署名が必要になる場合があります。署名を保存するブラウザベースの署名ツールを使用すると、ドキュメントごとに適切な署名を選択して、複数の署名を作成および保存できます。
ツールが複数の署名の保存をサポートしていない場合は、各署名を画像ファイルとしてダウンロードします。安全なフォルダーに保存してください。新しい文書に署名するときに、適切な画像をアップロードします。 Sign PDF の複数署名アプローチは、さまざまな権限で署名する専門家にとって実用的です。
インターネットにアクセスできない現場での文書への署名
建設現場、地下会議室でのクライアントとのミーティング、巡航高度の飛行機。文書に署名する必要があり、インターネット アクセスが利用できないすべての場所。一部のブラウザベースの署名ツールは署名インターフェイスをキャッシュし、オフラインで動作します。以前にロードしたページを開き、署名を描いて適用することができます。署名された文書は、接続が回復するまでローカルに保存されます。
ただし、署名をロックし、署名された PDF を完成させるドキュメント処理には、通常、サーバー側の処理が必要です。オフラインのワークフローは、オフラインになる前に文書を準備し、オフラインで署名し、接続が戻ったときに完了します。 Sign PDF オフライン機能は制限されていますが、署名ステップ自体には機能します。 WukongPDF では、ドキュメント処理のための接続が必要です。署名ステップは事前に準備することができます。
管轄区域を超えたタッチスクリーン署名の法的受け入れ
米国の ESIGN 法と欧州連合の eIDAS は、署名者が署名を意図しており、署名が認証できる限り、電子署名の作成に使用されたテクノロジーに関係なく、電子署名が法的に有効であると定めています。タッチスクリーンで描画された署名は両方の基準を満たします。署名者は意図的に署名を書きました。署名は文書に埋め込まれており、他のサンプルと比較できます。
一部の管轄区域および特定の文書タイプでは、依然としてウェットインク署名が必要です。特定の管轄区域での裁判所への提出、一部の州での不動産取引、および多くの国での公証文書には物理的な署名が必要です。タッチスクリーン署名に頼る前に、特定の文書の種類と管轄区域の要件を確認してください。 PDF Tools の署名方法は技術的に有効です。それらが受け入れられるかどうかは、法的文脈によって異なります。
タッチスクリーン署名を自動化されたワークフローに統合
組織が契約管理システムやコンプライアンス レビュー パイプラインなどの自動化されたワークフローを通じて署名された文書を処理する場合、タッチスクリーン署名はそのワークフローと互換性がある必要があります。署名された PDF は自動検証チェックに合格する必要があります。署名形式はワークフロー ソフトウェアによって認識される必要があります。メタデータには、ワークフローが予期する形式で署名者の ID が含まれている必要があります。
署名ワークフローをエンドツーエンドでテストします。タッチスクリーン デバイスでテスト文書に署名します。自動化されたパイプラインを通じて実行します。すべてのチェックに合格することを確認します。 Sign PDF と自動ワークフローの統合では、ライブドキュメントに展開する前に互換性テストが必要です。