スキャンした PDF の編集は、通常の PDF を編集するよりも複雑ですが、不可能ではありません。課題は、スキャンは本質的に写真であるということです。表示されるテキストは、コンピューターが処理できる実際の文字ではなく、文字のように見えるように配置されたピクセルです。何ができるかは、必要な編集の種類によって異なります。
スキャンの上にコンテンツを追加: 追加の手順は必要ありません
署名を追加するか、空白フィールドに記入するか、ページ上のどこかにテキスト ボックスを配置するだけの場合は、最初にスキャンで特別なことを行う必要はありません。 PDF Editor ツールを使用すると、その下にあるものには触れずに、既存の画像の上に新しいコンテンツをドロップできます。元のスキャンは背景として残り、追加した内容は別のレイヤーとしてその上に浮かび上がります。
これは、人々が「編集」したい最も一般的な理由をカバーしています。スキャンされた PDF — スキャンされたフォームに記入したり、契約書に署名したり、文書にメモを付けたりします。これらのいずれも、基礎となるスキャン画像を変更する必要はありません。
既存のテキストの変更: まず OCR が必要です
すでに文書内にある単語を変更する場合 (タイプミスを修正する、名前を更新する、番号を修正するなど)、必要な最初のステップは OCR です。 OCR (光学式文字認識) は画像を読み取り、表示された内容を実際のテキスト文字に変換し、編集者が作業できるテキスト レイヤーを PDF に追加します。
WukongPDF の OCR PDF ツールは、このテキスト レイヤーをブラウザーに追加します。処理後のドキュメントは同じように見えますが、テキストは選択、検索、編集可能になります。そこから、テキストの変更をサポートする PDF エディターを使用して編集したり、より徹底的な編集のために Word に変換したりできます。
小さな修正の回避策
完全な OCR と編集のワークフローを実行せずに特定の単語や数字を修正するには、実用的な回避策があります。削除するテキストの上に白い四角形を置き、その上に正しい内容を含む新しいテキスト ボックスを置きます。これは本当の編集ではありません。よくズームインすると、何かがパッチされたことがわかります。しかし、通常の読み取りサイズでは問題なく見え、正しい情報がそこにあります。
このアプローチは、ドキュメント全体を変換するよりも、1 回限りの修正の方が高速です。スキャンされた契約書で特定の日付または番号を変更する必要がある場合、カバーアンド置換には 2 分かかります。 OCR の実行、Word への変換、編集、およびエクスポートには 10 時間かかる場合があります。
大幅な変更のため Word に変換
大幅な変更 (セクションの書き換え、コンテンツの再構築、大量のテキストの追加または削除) を行う必要がある場合、スキャンした PDF を Word に変換すると、最も柔軟に対応できます。プロセスは次のとおりです。OCR でテキスト レイヤーを追加し、PDF-to-Word ツールを使用して Word に変換します。 Word 文書は元のスキャンとまったく同じようには見えませんが、テキストは完全に編集可能です。
Word のバージョンがオリジナルとどの程度一致するかは、スキャンの品質とレイアウトの複雑さによって異なります。単純なドキュメントのクリーンで高コントラストのスキャンは、適切に変換されます。色あせたスキャン、珍しいフォント、または大量にフォーマットされたページは、変換後にさらにクリーンアップする必要があります。手紙、契約書、標準フォームなど、ほとんどのビジネス文書では、この変換で十分に作業できます。