はい。ただし、無料で適切に機能するツールは有料のツールよりも制限されており、結果の品質はフォームの複雑さによって決まります。クリアテキストフィールドを備えた単純なフォームの場合は、無料オプションが適切に機能します。条件付きロジック、計算、または複雑なレイアウトを含むフォームの場合、制限に達する可能性があります。
「入力可能なフォーム」の実際の意味
入力可能な PDF には、インタラクティブなフォーム フィールドが埋め込まれています。つまり、クリックして入力できるテキスト ボックス、切り替え可能なチェックボックス、選択できるラジオ ボタン、および選択できるドロップダウン メニューです。 PDF を開いたとき、印刷せずに直接記入します。完了したら、完成したバージョンを保存または送信します。
これは、テキスト注釈を上部に追加できる PDF とは異なります。適切に入力可能なフォームには、正しくタブ移動できるフィールドがあり、電子的に送信でき、さまざまな PDF ビューア間で予想どおりに動作します。フラットな PDF から適切なインタラクティブなフォームにするには、これらのフィールド要素をドキュメントに追加する必要があります。
機能する無料オプション
LibreOffice Draw は、最も機能的な無料デスクトップ オプションです。 LibreOffice Draw で PDF を開き、フォーム コントロール ツールバーを使用してテキスト フィールド、チェックボックス、その他の対話型要素を追加し、フォーム フィールドを含めて PDF にエクスポートして戻します。インターフェイスは最も直感的ではありませんが、動作し、Adobe Reader やその他のビューアで正しく開く適切な AcroForm フィールドを生成します。
PDF-XChange Editor には、基本的なフォーム フィールドの作成を含む無料枠があります。これは Windows 専用のデスクトップ アプリケーションですが、フォーム作業用に LibreOffice よりも洗練されたインターフェイスを備えています。料金を支払わずに、テキスト フィールド、チェックボックス、ラジオ ボタン、ドロップダウンを配置し、入力可能な PDF をエクスポートできます。
ブラウザベースの PDF Editor ツールは、無料で提供される機能が異なります。基本的なテキストフィールドを追加できるものもあります。フォームの作成を有料レベルに制限するものもあります。フォームの設定に時間を費やす前に、無料プランに何が含まれているかを確認する価値があります。
自動フィールド検出: どの程度うまく機能しますか?
一部のツールはフォーム フィールドの自動検出を提供します。これらは PDF を分析し、フォーム フィールドのように見える領域 (空白行、ボックス、下線) を識別し、それらを対話型フィールドに自動的に変換します。 Adobe Acrobat の自動検出が最も正確です。無料ツールにはさまざまな種類があります。
結果は、元の PDF がどのように作成されたかに大きく依存します。透明なボックスとラベルでデザインされたフォームは、よく変換されます。手書きの線が含まれた紙のフォームをスキャンすると、変換が不十分になります。検出ではフォームの構造ではなく画像が参照され、フィールドの自動配置は頻繁に失敗します。スキャンされたフォームでは、ほとんどの場合、手動でフィールドを配置する必要があります。
代わりにソース ドキュメントから開始する場合
PDF の作成元となった元の Word または Google ドキュメント ファイルにアクセスできる場合は、多くの場合、PDF を変換するよりも、そこでフォームを再構築する方が高速です。 Word には、入力可能な PDF フィールドにエクスポートする基本的なフォーム フィールド コントロール ([開発] タブ → コントロール) があります。 Google フォームは、PDF ベースではありませんが、多くの人が PDF よりも記入しやすいフォーム エクスペリエンスを提供します。
受信者が特に PDF ファイルを必要としない内部フォームの場合、多くの場合、Google フォームがより実用的な選択肢となります。入力するためのソフトウェアは必要なく、回答はスプレッドシートに自動的に収集され、ファイル管理も必要ありません。 PDF 入力可能なフォームのワークフローは、フォームがドキュメントである必要がある場合 (法的理由、署名要件、または受信者がリンクではなくファイルを期待しているため) に最も合理的です。
無料ツールが通常行わないこと
フリー フォーム作成ツールは通常、計算フィールド (あるフィールドが他のフィールドの値を自動的に合計する)、条件付きロジック (他の回答に基づいてフィールドを表示または非表示にする)、またはサーバー エンドポイントへの電子送信をサポートしていません。これらは、経費レポート、分岐パスのあるアプリケーション、合計のある注文フォームなど、複雑なフォームにとって重要な機能です。
誰かがテキストを入力し、いくつかのボックスにチェックを入れ、下部に署名する単純なフォームの場合は、無料のツールがその作業を完全に処理します。より複雑な場合は、通常、有能な有料ツールによって節約された時間でコストが正当化されます。計算フィールドを手動で再構築したり、欠落している機能を回避したりすると、サブスクリプションよりも時間がかかります。