Google ドライブには組み込みの PDF 圧縮ボタンがありませんが、ドライブ エコシステム内から PDF ファイル サイズを削減する方法がいくつかあります。また、基本的なニーズを超えるものについては、ブラウザーからアクセスできる専用ツールを使用すると、ギャップをすぐに埋めることができます。
Google ドライブはPDFを自動的に圧縮しますか?
Google ドライブは PDF をそのまま保存し、アップロード時に自動的に圧縮しません。アップロードしたファイルが保存されます。ドライブはコンテンツに影響を与えたり、サイズを縮小したりしません。ドライブに表示されるファイル サイズは、元のファイルを正確に反映しています。
ただし、ドライブのストレージ割り当てでは、合計容量 (ドライブ、Gmail、フォトで共有) に対して PDF がカウントされるため、ストレージが不足している場合や、他のユーザーがすぐにダウンロードする必要があるファイルを共有している場合は、アップロード前に大きな PDF を圧縮することは価値があります。
PDFs を圧縮するための Google ドキュメントの回避策
Drive を使用して PDF サイズを削減する間接的な方法もあります。 PDF を Google ドライブにアップロードし、右クリックして [プログラムから開く] > を選択します。 Googleドキュメント。 Google ドキュメントとして開いたら、[ファイル] > [ファイル] に移動します。ダウンロード > PDF ドキュメントを PDF として再エクスポートします。
Google は埋め込み画像を再圧縮する独自のパイプラインを通じてドキュメントを再レンダリングするため、再エクスポートされるファイルは多くの場合小さくなります。トレードオフは、書式設定が変更される可能性があることです。表、カスタム フォント、複雑なレイアウトは、変換後に常にきれいに残るとは限りません。このアプローチは、正確なレイアウトの保持が重要ではない、単純でテキストの多い PDF に最適です。
PDF を圧縮して Google ドライブに保存する方法
レイアウトのリスクを伴わずに信頼性の高い圧縮を行うには、最初に PDF を圧縮し、次に小さいファイルをドライブにアップロードするのが最もクリーンなワークフローです。ブラウザで WukongPDF の PDF Compression ツールを開き、ファイルをアップロードし、圧縮バージョンをダウンロードして、Google ドライブにドラッグします。
これには追加の手順が必要ですが、品質と出力サイズを完全に制御できます。画像を多く含む PDF のほとんどは、元のサイズの 20 ～ 40% に圧縮されます。これは、ドライブのストレージとファイルをダウンロードするユーザーの両方に大きな違いをもたらします。
Google ドライブからの圧縮 PDF の共有
圧縮された PDF がドライブに保存されたら、通常の方法で共有できます。右クリックして [共有] を選択し、リンクを送信します。共有ファイルは圧縮されたサイズを保持するため、受信者はオリジナルではなく小さいバージョンをダウンロードします。これは、低速接続またはモバイル データを使用している人々と共有する場合に重要です。
ドライブを通じて大きな PDF を定期的に共有する場合、アップロード前に圧縮することは、ストレージを節約し、全員のダウンロードを高速化する簡単な習慣です。 PDF Compression 後に 15 MB から 3 MB になったファイルは、誰かがドライブのプレビュー リンクをクリックすると、はるかに速く開きます。
Google ドキュメントの方法では不十分な場合
Google ドキュメントの回避策は、スキャンされた PDF、複雑なグラフィックを含む PDF、またはレイアウトをそのままにしておく必要があるドキュメントではうまく機能しません。このような場合、専用の PDF Compression ツールがドキュメントの視覚構造に影響を与えることなくジョブを処理します。このツールは、コンテンツを再フォーマットせずに PDF 内の画像データを圧縮します。
ほとんどのユーザーにとって、最も速いワークフローは、まず WukongPDF で圧縮し、ドライブにアップロードし、リンクを共有することです。 Google ドキュメントの方法は、すでにドライブを使用していて、タブを切り替えずにすばやくサイズを縮小する必要がある場合に便利な代替手段です。