Per la maggior parte delle persone, il modo più semplice per firmare un PDF è tramite uno strumento del browser: apri il sito web, carica il documento, fai clic nel punto in cui va la firma, digitalo o disegnalo, scarica il file firmato. Nessuna stampa, nessuna scansione, nessuna app da installare. Il tutto dura meno di due minuti.
Firma basata su browser: funziona su qualsiasi dispositivo
Lo strumento Sign PDF di WukongPDF funziona con qualsiasi browser: Chrome, Safari, Edge, Firefox, su desktop o dispositivi mobili. Carica il PDF, fai clic sullo strumento firma e avrai tre opzioni: digita il tuo nome con un carattere in stile firma, disegna la tua firma con il mouse o il dito o carica una foto della tua firma scritta a mano. Posizionalo sulla pagina, ridimensiona se necessario e scarica. Il file firmato è pronto per l'invio.
Disegnare con un dito sul touchscreen del telefono produce in realtà una firma dall'aspetto ragionevolmente naturale. Su un trackpad di un laptop è più scomodo, quindi digitare o caricare un'immagine della firma tende a sembrare più pulito per gli utenti desktop.
Prova a firmare PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Su Mac: l'anteprima è già disponibile
Gli utenti Mac non hanno bisogno di aprire un browser. Apri PDF in Anteprima, fai clic sul pulsante Markup nella barra degli strumenti (l'icona della punta della penna) e seleziona lo strumento firma: sembra una S corsiva. Anteprima ti consente di creare una firma disegnando sul trackpad, firmando un pezzo di carta bianca e tenendolo davanti alla fotocamera (cattura la forma della firma) o utilizzando un iPhone o iPad nelle vicinanze se è nel raggio d'azione.
Le firme create in Anteprima vengono salvate per essere riutilizzate: firma una volta ed è disponibile per ogni documento futuro. Fai clic sullo strumento firma, seleziona la firma salvata, fai clic nel punto in cui dovrebbe essere posizionata e si posizionerà. Una volta posizionato, utilizzare File → Esporta come PDF per salvare la versione firmata.
Su iPhone: utilizza il markup in File o Mail
Su iPhone, apri PDF nell'app File e tocca l'icona della penna Markup per accedere alla modalità annotazione. Lo strumento per la firma si trova nella barra degli strumenti in basso. Disegna la tua firma con il dito e viene salvata per un uso futuro. Tocca dove desideri posizionarlo, ridimensiona se necessario e salva. Da File, tocca il pulsante Condividi per inviare il PDF firmato tramite e-mail, AirDrop o altrove.
Salva la tua firma come immagine per riutilizzarla
Se firmi regolarmente i documenti, salvare la tua firma come file PNG con uno sfondo trasparente ti farà risparmiare tempo con ogni metodo di firma. Firma il tuo nome con un pennarello nero su carta bianca, fotografalo con una buona illuminazione, ritaglialo strettamente e salvalo nella libreria di foto del tuo telefono o nella cartella dei documenti del tuo computer.
Quando devi firmare qualcosa, carica semplicemente l'immagine e posizionala. Ci vogliono circa cinque secondi invece di apporre la tua firma ogni volta, e sembra coerente in ogni documento, il che conta più di quanto la maggior parte delle persone creda quando sono coinvolti contratti e accordi.
La firma elettronica è legalmente valida?
Per la stragrande maggioranza dei contratti commerciali, NDA, lettere di offerta, accordi con i fornitori e contratti freelance, sì. Negli Stati Uniti, l’ESIGN Act attribuisce alle firme elettroniche lo stesso valore legale di quelle scritte a mano per la maggior parte dei tipi di documenti. L’UE, il Regno Unito, l’Australia e la maggior parte degli altri paesi hanno leggi equivalenti. Esistono delle eccezioni (alcune transazioni immobiliari, alcuni atti giudiziari, testamenti in alcune giurisdizioni), ma per l'uso aziendale quotidiano, una firma elettronica digitata o disegnata è pienamente applicabile.
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