La modifica di un PDF scansionato è più complicata della modifica di un normale PDF, ma non è impossibile. La sfida è che una scansione è essenzialmente una fotografia: il testo che vedi è composto da pixel disposti in modo da sembrare lettere, non caratteri reali con cui un computer può lavorare. Ciò che puoi fare dipende dal tipo di modifica di cui hai bisogno.
Aggiunta di contenuti durante una scansione: non sono necessari passaggi aggiuntivi
Se tutto ciò di cui hai bisogno è aggiungere una firma, compilare campi vuoti o posizionare una casella di testo da qualche parte nella pagina, non devi prima fare nulla di speciale con la scansione. Uno strumento PDF Editor ti consente di inserire nuovi contenuti sopra l'immagine esistente senza toccare ciò che c'è sotto. La scansione originale rimane come sfondo e le tue aggiunte fluttuano sopra come un livello separato.
Questo copre il motivo più comune per cui le persone vogliono "modificare" un PDF scansionato: compilare un modulo scansionato, firmare un contratto o annotare un documento con note. Nessuno di questi richiede la modifica dell'immagine di scansione sottostante.
Modifica del testo esistente: è necessario prima l'OCR
Se desideri modificare una parola già presente nel documento (correggi un errore di battitura, aggiorna un nome, correggi un numero), l'OCR è il primo passaggio necessario. L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) legge l'immagine e converte ciò che vede in caratteri di testo effettivi, aggiungendo un livello di testo al PDF su cui gli editor possono quindi lavorare.
Lo strumento OCR PDF di WukongPDF aggiunge questo livello di testo nel browser. Dopo l'elaborazione, il documento appare identico, ma il testo è ora selezionabile, ricercabile e modificabile. Da lì, puoi modificarlo utilizzando un editor PDF che supporti la modifica del testo o convertirlo in Word per una modifica più approfondita.
La soluzione alternativa per piccole correzioni
Per correggere una parola o un numero specifico senza passare attraverso un flusso di lavoro completo di OCR e modifica, esiste una soluzione pratica: posiziona un rettangolo bianco sul testo che desideri rimuovere, quindi inserisci una nuova casella di testo con il contenuto corretto in cima. Non è una vera modifica: se ingrandisci da vicino puoi dire che qualcosa è stato corretto, ma a dimensioni di lettura normali sembra a posto e sono presenti le informazioni corrette.
Questo approccio è più veloce per le correzioni una tantum rispetto alla conversione dell'intero documento. Per un contratto scansionato in cui è necessario modificare una data o un numero specifico, la funzione copri e sostituisci richiede due minuti. L'esecuzione dell'OCR, la conversione in Word, la modifica e l'esportazione potrebbero richiedere dieci operazioni.
Conversione in Word per modifiche importanti
Quando devi apportare modifiche sostanziali, ad esempio riscrivere sezioni, ristrutturare contenuti, aggiungere o rimuovere grandi quantità di testo, la conversione del PDF scansionato in Word ti offre la massima flessibilità. Il processo è: OCR per aggiungere un livello di testo, quindi convertirlo in Word utilizzando uno strumento PDF-to-Word. Il documento Word non avrà esattamente lo stesso aspetto della scansione originale, ma il testo è completamente modificabile.
La corrispondenza tra la versione di Word e l'originale dipende dalla qualità della scansione e dalla complessità del layout. Le scansioni pulite e ad alto contrasto di documenti semplici vengono convertite bene. Scansioni sbiadite, caratteri insoliti o pagine fortemente formattate necessitano di maggiore pulizia dopo la conversione. Per la maggior parte dei documenti aziendali (lettere, contratti, moduli standard) la conversione è abbastanza buona da cui partire.