La protezione con password di un PDF non richiede software a pagamento. Sia gli strumenti Mac che quelli basati su browser lo gestiscono gratuitamente e la protezione risultante è la stessa crittografia AES-256 utilizzata dagli strumenti commerciali.
Su Mac: l'anteprima è integrata
Apri il PDF in Anteprima, vai su File → Esporta come PDF e fai clic su Mostra dettagli. Vedrai le opzioni per impostare una password proprietario e una password utente. La password dell'utente controlla chi può aprire il file. La password del proprietario controlla le autorizzazioni, ovvero se il destinatario può stampare, copiare o modificare. Impostane uno o entrambi a seconda di ciò di cui hai bisogno, quindi salva.
Vale la pena saperlo: l'anteprima utilizza per impostazione predefinita la vecchia crittografia RC4 a 128 bit, non AES-256. Per la maggior parte degli scopi, ovvero proteggere un documento dall'accesso casuale, questo va bene. Per documenti finanziari o legali sensibili in cui è importante una crittografia avanzata, uno strumento basato su browser che specifica AES-256 è la scelta migliore.
Prova Proteggi PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Strumento basato su browser: funziona su qualsiasi dispositivo, crittografia più potente
Lo strumento PDF Security di WukongPDF funziona in qualsiasi browser: carica il PDF, imposta una password, scarica il file protetto. La crittografia utilizzata è AES-256, che è lo standard attuale. Nessun account richiesto, funziona su Windows, Mac, Chromebook o dispositivi mobili.
Questa è anche l'opzione migliore per gli utenti Windows, poiché Windows non ha un equivalente di anteprima integrato. Microsoft Word può aggiungere una password ai documenti Word prima di salvarli come PDF, ma non può proteggere un PDF già esistente.
Alcune cose che vale la pena sapere PDF Password
Non inviare mai la password nella stessa e-mail del file protetto: ciò vanifica completamente lo scopo. Invia prima il file, quindi condividi la password tramite un canale diverso: un messaggio di testo, una telefonata o un'e-mail separata. È un piccolo passo in più che rende la protezione davvero significativa.
PDF la protezione tramite password controlla l'accesso al file, non ciò che i destinatari fanno con il contenuto una volta ottenuto. Una persona che apre il documento può comunque acquisire screenshot o fotografare lo schermo. Per i documenti in cui la ridistribuzione è una seria preoccupazione, la protezione tramite password rappresenta uno strato di un approccio più ampio, non una soluzione completa di per sé.
Se dimentichi la password sul tuo documento, il ripristino dipende da quanto era forte la password. I PDF più vecchi con crittografia a 40 bit possono spesso essere recuperati con strumenti dedicati. I moderni file protetti AES-256 sono effettivamente irrecuperabili senza la password. Scrivilo in un posto sicuro.
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