Sì, e gli utenti Mac hanno un vantaggio in questo caso perché il sistema operativo include un modo integrato per farlo senza alcun software aggiuntivo. Non hai bisogno di Adobe Acrobat o di qualsiasi app a pagamento. Esistono due metodi gratuiti: uno integrato direttamente in macOS e strumenti basati su browser per quando hai bisogno di maggiore controllo sulle impostazioni.
Metodo 1: utilizzo dell'anteprima (integrata in macOS)
Anteprima è il visualizzatore PDF integrato di Apple e può proteggere direttamente con password i PDF. Apri il tuo PDF in Anteprima, quindi vai su File → Esporta come PDF. Nella finestra di dialogo di esportazione, fai clic sul pulsante "Mostra dettagli" (o il menu a discesa delle autorizzazioni a seconda della versione di macOS) e vedrai le opzioni per impostare una password del proprietario e una password dell'utente.
Per aprire il documento è necessaria la password dell'utente. La password del proprietario controlla le autorizzazioni, ovvero se il destinatario può stampare, copiare testo o apportare modifiche. Puoi impostarne uno o entrambi a seconda delle tue necessità. Dopo aver inserito le password, fai clic su Salva e Anteprima crea una nuova versione protetta da password del PDF.
Una nota importante: l'anteprima utilizza per impostazione predefinita la crittografia RC4 a 128 bit, che è più vecchia e considerata meno sicura della crittografia AES-256 utilizzata dagli strumenti più recenti. Per la maggior parte degli scopi quotidiani, ad esempio proteggere un documento dall'accesso casuale, va bene. Per documenti finanziari o legali sensibili in cui è importante una crittografia avanzata, utilizza uno strumento che specifichi AES-256.
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Metodo 2: PDF Protezione basata su browser
Per una crittografia più potente o un maggiore controllo sulle autorizzazioni, uno strumento PDF Security basato su browser è l'opzione migliore e comunque gratuito. Lo strumento di protezione di WukongPDF funziona interamente in Safari o Chrome: carica il PDF, imposta una password, scegli le impostazioni di autorizzazione e scarica il file protetto. La crittografia utilizzata è AES-256, che è lo standard attuale per la protezione sicura dei documenti.
L'approccio del browser funziona bene anche quando si elaborano più documenti, poiché non si naviga nelle finestre di dialogo di sistema per ciascuno di essi. Carica, imposta la password, scarica, ripeti.
Password di apertura e password di autorizzazione
La protezione tramite password PDF ha due livelli distinti che molte persone non si rendono conto che sono separati. Una password aperta (chiamata anche password utente) impedisce a chiunque di aprire il file senza inserire la password corretta. Una password di autorizzazione (chiamata anche password del proprietario) consente l'apertura del file da parte di chiunque ma limita azioni specifiche: stampa, copia di testo, modifica o aggiunta di annotazioni.
È possibile impostarli entrambi, uno o nessuno dei due. Un caso d'uso comune per la protezione basata solo sulle autorizzazioni: inviare un contratto che chiunque può aprire e leggere, ma limitare la modifica e la copia per evitare manomissioni. Un caso d'uso comune per la protezione aperta con password: rendiconti finanziari sensibili che dovrebbero essere accessibili solo a destinatari specifici che conoscono la password.
Condivisione di un file protetto da password PDF
Non inviare mai la password nella stessa e-mail del PDF protetto: ciò vanificherebbe lo scopo. Invia prima il PDF, quindi condividi la password tramite un canale diverso: un messaggio di testo, una telefonata, un'e-mail separata o un'app di messaggistica sicura. In questo modo, intercettare l'email non dà accesso al documento.
Inoltre, comunica al destinatario che il PDF è protetto da password prima che provi ad aprirlo. Colpire inaspettatamente una richiesta di password su un documento che ti è appena stato inviato via email può sembrare un malware o un tentativo di phishing e alcuni destinatari elimineranno il file anziché chiedere la password.
Cosa fa e cosa non fa la protezione tramite password
La protezione tramite password controlla l'accesso e le autorizzazioni sul file stesso. Non controlla cosa succede dopo che qualcuno lo apre. Un destinatario che conosce la password può aprire il PDF, fare uno screenshot del contenuto, fotografare lo schermo o trascrivere ciò che vede. PDF la protezione tramite password non è un sistema di gestione dei diritti digitali: è un controllo degli accessi. Non fare affidamento su di esso per impedire a un determinato destinatario di condividere il contenuto.
Per gli scopi aziendali di tutti i giorni (proteggere i documenti dei clienti, proteggere i file finanziari personali, aggiungere un livello di protezione alla corrispondenza riservata) la protezione tramite password fa esattamente ciò di cui la maggior parte delle persone ha bisogno. Mantiene il documento lontano dalle mani di chiunque non abbia la password, e questo di solito è sufficiente.
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