Google Drive non dispone di un pulsante di compressione PDF integrato, ma esistono un paio di modi per ridurre le dimensioni del file PDF dall'interno dell'ecosistema Drive e, per qualsiasi cosa oltre le esigenze di base, uno strumento dedicato accessibile tramite il browser colma rapidamente la lacuna.
Google Drive comprime i PDF automaticamente?
Google Drive archivia i PDF così come sono e non li comprime automaticamente durante il caricamento. Il file che carichi è il file che viene archiviato: Drive non tocca i contenuti né riduce le dimensioni. La dimensione del file mostrata in Drive riflette esattamente il file originale.
Detto questo, le quote di spazio di archiviazione di Drive contano PDF rispetto allo spazio totale (condiviso su Drive, Gmail e Foto), quindi vale la pena comprimere PDF di grandi dimensioni prima del caricamento se stai esaurendo lo spazio di archiviazione o condividi file che altri devono scaricare rapidamente.
Prova a comprimere PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
La soluzione alternativa per la compressione di Google Documenti PDFs
Esiste un metodo indiretto che a volte riduce le dimensioni di PDF tramite Drive. Carica il PDF su Google Drive, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Apri con > Documenti Google. Una volta aperto come documento Google, vai su File > Scarica > PDF Documento per riesportarlo come PDF.
Il file riesportato è spesso più piccolo perché Google esegue nuovamente il rendering del documento tramite la propria pipeline, che ricomprime le immagini incorporate. Il compromesso è che la formattazione può cambiare: tabelle, caratteri personalizzati e layout complessi non sempre sopravvivono in modo pulito alla conversione. Questo approccio funziona meglio per PDF semplici e ricchi di testo in cui la conservazione esatta del layout non è fondamentale.
Come comprimere un PDF e archiviarlo in Google Drive
Per una compressione affidabile senza rischi di layout, il flusso di lavoro più semplice consiste nel comprimere prima il PDF, quindi caricare il file più piccolo su Drive. Apri lo strumento PDF Compressione di WukongPDF nel tuo browser, carica il file, scarica la versione compressa, quindi trascinala su Google Drive.
Ciò richiede un passaggio aggiuntivo ma ti dà il pieno controllo sulla qualità e sulle dimensioni dell'output. La maggior parte dei PDF ricchi di immagini vengono compressi al 20-40% delle dimensioni originali, il che fa davvero la differenza sia per l'archiviazione su Drive che per chiunque scarichi il file.
Condivisione di PDF compressi da Google Drive
Una volta che un PDF compresso si trova in Drive, puoi condividerlo nel solito modo: fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Condividi e invia il collegamento. I file condivisi mantengono la dimensione compressa, quindi i destinatari scaricano la versione più piccola anziché l'originale. Questo è importante quando si condivide con persone con connessioni più lente o dati mobili.
Se condividi regolarmente PDF di grandi dimensioni tramite Drive, comprimerli prima del caricamento è un'abitudine semplice che consente di risparmiare spazio di archiviazione e velocizzare i download per tutti. Un file che passa da 15 MB a 3 MB dopo la PDF compressione si apre molto più velocemente quando qualcuno fa clic sul collegamento di anteprima di Drive.
Quando il metodo Google Documenti non è sufficiente
La soluzione alternativa di Google Documenti non funziona bene con PDF scansionati, PDF con grafica complessa o qualsiasi documento in cui è necessario che il layout rimanga esattamente così com'è. In questi casi, uno strumento dedicato PDF Compression gestisce il lavoro senza toccare la struttura visiva del documento: comprime i dati dell'immagine all'interno del PDF senza riformattare il contenuto.
Per la maggior parte degli utenti, il flusso di lavoro più veloce è: comprimere prima con WukongPDF, caricare su Drive, condividere il collegamento. Il metodo Google Docs è un utile ripiego quando sei già su Drive e hai bisogno di una rapida riduzione delle dimensioni senza cambiare scheda.
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