Che cosa rende un file PDF insolitamente grande
Una Dimensione file PDF che sembra troppo grande per il contenuto del documento è quasi sempre il risultato di una delle tre cause seguenti: immagini ad alta risoluzione, caratteri incorporati non ottimizzati o dati non necessari accumulati durante più sessioni di modifica. Capire quale di questi si applica al tuo PDF ti dice quale soluzione sarà più efficace. Applicare la soluzione sbagliata alla causa sbagliata fa perdere tempo e potrebbe non ridurre affatto la dimensione del file.
La risoluzione dell'immagine è il fattore dominante nella dimensione del file PDF per la maggior parte dei documenti con foto o grafica incorporata.
Un passaggio di ottimizzazione completo rimuove i dati nascosti che si accumulano durante più sessioni di modifica nel tempo.
Le immagini sono la causa più comune di file PDF di grandi dimensioni. Una singola foto ad alta risoluzione incorporata in un PDF può aggiungere da 5 a 15 megabyte alla dimensione del file a seconda della risoluzione della foto e delle impostazioni di compressione.
Un documento con 20 foto di prodotti, ciascuna da 12 megapixel con compressione minima, può facilmente produrre un PDF da 200 megabyte notevolmente sovradimensionato per il suo scopo. La soluzione Riduci le dimensioni del PDF per i PDF ricchi di immagini consiste nel comprimere o sottocampionare le immagini a una risoluzione adeguata al modo in cui verrà utilizzato il documento.
I caratteri incorporati contribuiscono in modo meno ovvio ma significativo alla dimensione del file PDF. Quando un PDF incorpora i font per garantire una visualizzazione coerente su diversi computer, include i dati completi dei font per ogni carattere in ogni variazione di ogni font utilizzato. Un documento che utilizza una famiglia di caratteri con varianti normale, grassetto, corsivo e grassetto corsivo sia per il corpo del testo che per i titoli incorpora otto file di caratteri completi, ciascuno contenente centinaia di caratteri. Se il documento utilizza solo una manciata di caratteri per ciascun font, la stragrande maggioranza dei dati dei font incorporati costituisce un sovraccarico non necessario.
I salvataggi incrementali durante la modifica del documento accumulano dati che non vengono più utilizzati ma rimangono nel file. Ogni volta che un PDF viene aperto, modificato e salvato, l'applicazione di modifica potrebbe aggiungere le modifiche alla fine del file anziché riscrivere l'intero file. Nel corso di molte sessioni di modifica, il file accumula il vecchio contenuto della pagina, le immagini cancellate e i dati dei caratteri precedenti che sono ancora nel file ma a cui nessuna pagina fa più riferimento. Un PDF modificato decine di volte può essere da due a cinque volte più grande dello stesso PDF salvato come nuova copia.
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Come verificare perché il file PDF è così grande
La maggior parte dei visualizzatori PDF fornisce proprietà del documento o uno strumento di controllo del contenuto che mostra un'analisi dettagliata di ciò che utilizza lo spazio nel file. In Adobe Acrobat, vai su File, Proprietà e guarda le schede Descrizione e Caratteri per informazioni di base. Per un controllo dettagliato del contenuto, utilizzare lo strumento Controlla utilizzo dello spazio nel pannello Produzione di stampe, che mostra la percentuale del file occupata da immagini, testo, caratteri e altri tipi di contenuto.
Il controllo del contenuto ti dice dove concentrare i tuoi sforzi di compressione. Se le immagini occupano il 90% del file, la compressione del testo o la rimozione dei metadati non avrà quasi alcun effetto sulla dimensione del file. Devi comprimere le immagini. Se i caratteri occupano il 40% del file, l'eliminazione dell'incorporamento dei caratteri inutilizzati o l'inserimento di sottoinsiemi di caratteri per includere solo i caratteri effettivamente utilizzati ridurrà significativamente le dimensioni del file senza influire sull'aspetto visivo.
Lo strumento Compressione PDF di WukongPDF include un'analisi di precompressione che identifica le fonti primarie delle dimensioni del file nel PDF. L'analisi mostra la suddivisione dei dati dell'immagine, dei dati dei caratteri, del contenuto del testo e del sovraccarico strutturale. Questa analisi guida le impostazioni di compressione, garantendo che lo sforzo di ottimizzazione sia diretto ai tipi di contenuto che produrranno la maggiore riduzione delle dimensioni del file.
L'analisi Dimensione file PDF rivela anche se il PDF contiene dati nascosti che possono essere rimossi senza alcun effetto visibile sul documento. Oggetti inutilizzati, immagini duplicate, miniature incorporate da salvataggi precedenti e cronologia delle revisioni dei documenti sono tutti candidati alla rimozione durante l'ottimizzazione. La pulizia di questi dati nascosti può ridurre le dimensioni del file dal 20 al 50% su documenti pesantemente modificati senza toccare alcun contenuto visibile.
Metodi pratici per ridurre le dimensioni dei file PDF
Comprimi le immagini a una risoluzione adeguata all'uso del documento. Per la visualizzazione sullo schermo sono sufficienti 150 PPI. Per la stampa, da 200 a 300 PPI. Per l'archiviazione, mantieni le immagini alla risoluzione originale. La maggior parte degli strumenti di compressione PDF consente di impostare la risoluzione target e lo strumento esegue il downsampling delle immagini che superano questa risoluzione. Un'immagine da 300 PPI ridotta a 150 PPI utilizza il 75% di dati in meno senza alcuna perdita visibile di qualità sullo schermo.
Sottoimposta i caratteri incorporati per includere solo i caratteri effettivamente utilizzati nel documento. Una tipica lettera commerciale utilizza alcune dozzine di caratteri univoci di ciascun carattere. Il sottoinsieme rimuove le centinaia di caratteri inutilizzati dai dati dei font incorporati, riducendo le dimensioni del file relativo ai font dall'80 al 95% senza alcun effetto sull'aspetto del documento. La maggior parte degli strumenti di creazione PDF può applicare automaticamente le sottoimpostazioni dei caratteri durante l'esportazione PDF iniziale.
Salva il PDF come copia ottimizzata o di dimensioni ridotte invece di salvarlo semplicemente sopra l'originale. Un'operazione Salva con nome ottimizzato in un editor PDF ricostruisce la struttura del file, rimuove gli artefatti di modifica accumulati, applica la compressione delle immagini e crea sottoinsiemi di caratteri in un'unica operazione. Il risultato è un PDF pulito ed efficiente, in genere più piccolo del 30-70% rispetto all'originale, con un cambiamento di qualità minimo o nullo.
Rimuovi metadati non necessari e contenuti nascosti. Le proprietà del documento come autore, titolo e cronologia delle modifiche aggiungono solo kilobyte al file e non contribuiscono in modo significativo alla dimensione del file. Tuttavia, i PDF che sono stati modificati ampiamente potrebbero contenere livelli nascosti, immagini alternative e contenuti che sono stati sostituiti ma non eliminati. Un passaggio di ottimizzazione completo rimuove questi detriti e produce un file snello.
Prevenire innanzitutto che i file PDF diventino troppo grandi
Scegli le impostazioni di esportazione PDF appropriate durante la creazione del PDF. Gli elaboratori di testi, i software di presentazione e le applicazioni di progettazione offrono tutti impostazioni di qualità di esportazione PDF che controllano la risoluzione e la compressione dell'immagine. Selezionare la preimpostazione della qualità Standard o Schermo per i documenti che verranno visualizzati sullo schermo. Selezionare la preimpostazione della qualità Stampa o Stampa solo per i documenti che verranno stampati professionalmente. L'utilizzo della preimpostazione Standard per i documenti di uso quotidiano impedisce la creazione di PDF di grandi dimensioni.
Ridimensionare le immagini prima di inserirle nei documenti. Una foto scattata direttamente da una fotocamera digitale o da uno smartphone può avere una larghezza di 4000 pixel e una dimensione di diversi megabyte.
Un documento progettato per una pagina di lettera standard necessita solo di immagini di circa 1500 pixel di larghezza per la visualizzazione sullo schermo o di 2550 pixel di larghezza per la stampa. Il ridimensionamento delle immagini prima dell'inserimento elimina i dati pixel in eccesso che gonfiano il PDF risultante.
Limita il numero di caratteri utilizzati in un documento. Ogni famiglia di font e variante di font aggiuntiva aggiunge dati di font incorporati al PDF. L'uso coerente di due o tre caratteri in un documento mantiene il PDF snello. L'utilizzo di una dozzina di caratteri diversi per effetti decorativi produce un PDF più grande del necessario.
Gli strumenti di esportazione e compressione di WukongPDF applicano impostazioni predefinite intelligenti che producono PDF di dimensioni adeguate per i casi d'uso comuni. Le impostazioni predefinite bilanciano la qualità con la dimensione del file, producendo documenti sufficientemente nitidi per la visualizzazione e la stampa su schermo, pur rimanendo sufficientemente piccoli per la condivisione tramite e-mail e Web.
I file PDF creati scansionando documenti cartacei a risoluzioni inutilmente elevate sono tra i PDF più grandi che si incontrano nell'uso quotidiano. Una singola pagina scansionata a 600 DPI a colori produce un'immagine di circa 100 megabyte prima della compressione. La stessa pagina scansionata a 300 DPI in scala di grigi produce un'immagine di circa 8 megabyte. Per la maggior parte delle scansioni di documenti, la scala di grigi a 300 DPI rappresenta l'equilibrio ottimale tra leggibilità e dimensione del file. La scansione a colori a 600 DPI dovrebbe essere riservata a fotografie e documenti in cui il colore e i dettagli precisi sono essenziali per lo scopo del documento.
Alcuni strumenti di creazione PDF incorporano la stessa immagine più volte in un singolo documento, una volta per ogni pagina in cui appare l'immagine. Un logo aziendale che appare nell'intestazione di ogni pagina di un documento di 50 pagine può essere incorporato 50 volte separate. Gli strumenti di ottimizzazione PDF possono rilevare immagini duplicate e sostituire le copie con riferimenti a una singola istanza incorporata, riducendo significativamente le dimensioni del file senza alcuna modifica visibile al documento.
La differenza tra la dimensione del file originale e la dimensione del file ottimizzata può essere notevole. Un PDF da 50 megabyte ridotto a 5 megabyte dopo l'ottimizzazione non è insolito. I 45 megabyte rimossi consistevano quasi interamente in dati di immagini inutilmente ad alta risoluzione e informazioni sui caratteri ridondanti. La differenza visiva tra la versione originale e quella ottimizzata sullo schermo è spesso impercettibile.
Alcuni PDF contengono dati nascosti non visibili su nessuna pagina che contribuiscono alla dimensione del file. La cronologia delle revisioni del documento, le informazioni sull'annullamento delle sessioni di modifica e le visualizzazioni salvate del documento a diversi livelli di zoom o posizioni delle pagine possono accumularsi nel file nel tempo. Un passaggio di ottimizzazione completo rimuove questi dati nascosti. Vale la pena eseguire l'ottimizzazione anche sui PDF che non sembrano avere immagini di grandi dimensioni o molti caratteri.
Per i PDF creati tramite scansione, la risoluzione della scansione è il fattore dominante nella dimensione del file. Una pagina scansionata a 600 DPI produce quattro volte più pixel della stessa pagina scansionata a 300 DPI. Riducendo la risoluzione di scansione da 600 a 300 DPI si riducono i dati dell'immagine del 75% senza alcuna differenza di qualità per la visualizzazione dei documenti. Molte impostazioni predefinite dello scanner utilizzano 200 o 300 DPI, ma gli scanner più vecchi o le impostazioni personalizzate potrebbero utilizzare risoluzioni più elevate che producono file inutilmente grandi.
Anche il software utilizzato per creare il PDF influisce sulla dimensione del file. Alcuni strumenti di creazione PDF sono più efficienti di altri nel comprimere immagini e creare sottoinsiemi di caratteri. Un PDF creato da un'applicazione potrebbe essere notevolmente più piccolo dello stesso documento esportato da un'applicazione diversa con le stesse impostazioni di qualità. Se la dimensione dei file PDF è un problema ricorrente, sperimentare diversi strumenti o impostazioni per la creazione di PDF può identificare un flusso di lavoro che produce costantemente file più piccoli.
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