Ogni PDF contiene informazioni che vanno oltre ciò che è visibile nelle sue pagine. Questo livello nascosto, chiamato metadati, include dettagli sull'origine del documento, il suo autore, quando è stato creato e modificato, quale software lo ha creato e talvolta molto altro ancora. La maggior parte delle persone non lo guarda mai. Ma è sempre lì e viaggia con il file ovunque vada.
Cosa contengono i PDF metadati
I campi di metadati PDF standard includono:
- Titolo: il titolo del documento, che può differire dal nome del file
- Autore: il nome della persona che ha creato il documento, estratto dalle impostazioni utente del software
- Oggetto e parole chiave: campi descrittivi opzionali in cui è possibile effettuare ricerche
- Creatore: l'applicazione che ha creato il documento originale: Microsoft Word 365, Google Docs, InDesign, ecc.
- Produttore: il software che ha convertito o generato PDF — Adobe PDF Library, macOS Quartz, ecc.
- Data di creazione e data di modifica: timestamp che mostrano quando il documento è stato originariamente creato e quando è stato modificato l'ultima volta
- Metadati XMP: un formato di metadati esteso incorporato in molti PDF, in particolare quelli creati da software di progettazione. Può includere informazioni sul copyright, coordinate GPS di foto, impostazioni della fotocamera e altro ancora.
Prova Modifica PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Come visualizzare i metadati di un PDF
In Adobe Reader o Acrobat, vai su File > Proprietà (Ctrl+D su Windows, Cmd+D su Mac). La scheda Descrizione mostra i campi dei metadati standard. Il pulsante Metadati aggiuntivi apre il visualizzatore metadati XMP completo per informazioni più dettagliate.
Su Mac, facendo clic con il pulsante destro del mouse su PDF nel Finder e scegliendo Ottieni informazioni vengono visualizzati i metadati di base. In Esplora risorse, facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Proprietà > I dettagli rivelano alcuni campi di metadati. Per una visualizzazione completa di tutti i metadati in qualsiasi PDF, il pannello Proprietà documento di Adobe Acrobat Pro è l'opzione più completa.
Perché i metadati sono importanti nella pratica
Per la maggior parte dei documenti, i metadati sono informazioni di base benigne. Ma in certi contesti diventa significativo:
- Informativa sulla privacy: il campo autore può rivelare chi ha creato un documento destinato a sembrare anonimo o senza autore. Il percorso del file in alcuni metadati può esporre strutture di cartelle interne, nomi di server o nomi utente dal computer di creazione.
- Rivelazione della cronologia delle bozze: le date di creazione e modifica mostrano quando è stato creato un documento. Una proposta con timestamp registrato tre ore prima dell'invio indica che è stata preparata frettolosamente: non è l'ideale per la percezione del cliente. Un documento datato dopo l’evento che presumibilmente descrive solleva interrogativi.
- Fingerprinting del software: i campi Creatore e Produttore rivelano quale software è stato utilizzato. Un documento che dichiara di essere un modulo ufficiale ma mostra di essere stato creato in uno strumento di consumo di base può sollevare dubbi di credibilità.
- Discovery legale: nei contenziosi, i metadati dei documenti possono costituire prove. Le date di modifica, i nomi degli autori e la cronologia delle revisioni sono stati significativi nei casi legali in cui è stata contestata l'autenticità del documento.
Come modificare o rimuovere PDF Metadati
In Adobe Acrobat Pro, File > Proprietà ti consente di modificare direttamente i campi dei metadati standard: cambia il nome dell'autore, cancella il titolo, modifica l'oggetto. La funzione Sanitize Document (Strumenti > Redact > Sanitize Document) rimuove i metadati in modo più approfondito, inclusi i dati XMP e le informazioni nascoste.
Un metodo più semplice che funziona senza Acrobat Pro: stampa il PDF su un nuovo PDF utilizzando la stampante PDF integrata nel tuo sistema operativo. Ciò crea un nuovo file senza la traccia dei metadati del documento originale: la data di creazione del nuovo PDF è oggi, i campi dell'autore sono vuoti o impostati sui valori predefiniti del sistema e l'impronta digitale del software riflette la stampante PDF anziché l'applicazione originale. Utilizza un PDF Editor per modifiche mirate oppure il metodo stampa suPDF per fare tabula rasa.
Quando vale la pena conservare i metadati
I metadati non sono sempre una responsabilità. Per gli archivi interni, i metadati rendono i documenti ricercabili per autore, data e oggetto. Per i documenti ufficiali, timestamp accurati e informazioni sull'autore supportano l'autenticità del documento. Ai fini dell'PDF Archivio, i metadati avanzati rendono le raccolte navigabili anche anni dopo. La domanda è se i metadati ti servono o espongono qualcosa che preferiresti non condividere e la risposta dipende da dove va il documento e da chi lo riceverà.
Prova Modifica PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.