Un PDF viaggia da un computer all'altro come allegato di posta elettronica. Sul computer del mittente, il documento viene visualizzato perfettamente con i caratteri corretti del marchio. Sul computer ricevente i caratteri sono errati. I titoli presenti nel carattere tipografico dell'azienda ora vengono visualizzati come carattere serif generico. Il corpo del testo è spostato perché il carattere sostitutivo ha una metrica dei caratteri diversa. Il contenuto del documento è intatto. La presentazione visiva è interrotta.
I caratteri incorporati in un PDF vengono archiviati come dati binari all'interno del file. Come qualsiasi dato binario, i dati dei caratteri possono danneggiarsi durante il trasferimento, l'archiviazione o l'elaborazione dei file. Quando i dati dei caratteri sono danneggiati, il lettore PDF non può eseguire il rendering corretto del testo. Il danneggiamento può interessare tutti i caratteri del documento o solo caratteri specifici all'interno di un carattere. I sintomi dipendono da quali parti dei dati dei caratteri sono state danneggiate.
Il danneggiamento dei caratteri PDF durante il trasferimento è un problema di integrità dei dati. I dati del carattere erano corretti alla fonte. Qualcosa nel percorso di trasferimento lo ha danneggiato.
Come i dati dei caratteri vengono danneggiati
I sistemi di posta elettronica codificano gli allegati dal formato binario al formato testo per la trasmissione, quindi li decodificano nuovamente in formato binario al termine della ricezione. Se la codifica o decodifica introduce errori, i bit all'interno dei dati del carattere cambiano. Un singolo bit capovolto in un file di font può far sì che un carattere venga visualizzato in modo errato o impedire il caricamento completo del font. I filtri della posta elettronica aziendale, gli scanner antivirus e i sistemi di prevenzione della perdita di dati possono modificare gli allegati in modo da danneggiare i dati binari.
I dati dei caratteri binari in formato PDF sono più vulnerabili alla corruzione rispetto al contenuto del testo perché i file dei caratteri sono strutture binarie densamente impacchettate senza ridondanza.
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Diagnosi della corruzione dei caratteri
Apri le proprietà del documento e controlla la scheda Caratteri. Ogni carattere incorporato dovrebbe mostrare il proprio stato di incorporamento. Un carattere danneggiato potrebbe essere visualizzato come incorporato ma non essere visualizzato correttamente oppure potrebbe mostrare uno stato di errore. Prova ad aprire il documento in un altro lettore PDF. Se i caratteri vengono visualizzati correttamente in un lettore ma non in un altro, i dati dei caratteri potrebbero essere parzialmente danneggiati e un lettore gestisce il danneggiamento con maggiore eleganza.
La diagnosi Ripara PDF per corruzione dei caratteri determina se i caratteri sono mancanti, parzialmente danneggiati o completamente danneggiati.
Correzione dei caratteri danneggiati
Se il documento originale è disponibile, riesportalo con i caratteri incorporati e invialo nuovamente tramite un canale diverso, ad esempio un collegamento all'archiviazione cloud anziché tramite posta elettronica. Se l'originale non è disponibile, utilizza un editor PDF per sostituire i caratteri danneggiati con caratteri di sistema simili. L'aspetto visivo cambierà, ma il testo sarà leggibile.
L'elaborazione WukongPDF preserva i caratteri incorporati. La riparazione dei caratteri PDF per i dati danneggiati richiede la sostituzione del file originale o del carattere.
Prevenire la corruzione dei caratteri durante il trasferimento
Invia PDF tramite collegamenti di archiviazione cloud anziché tramite allegati e-mail quando l'integrità dei caratteri è importante. I trasferimenti di archiviazione cloud utilizzano protocolli che includono il controllo degli errori. La codifica degli allegati e-mail no. Comprimi il PDF in un file ZIP prima di inviarlo via email se sono richiesti allegati. ZIP include il controllo degli errori CRC che rileva la corruzione.
Il metodo di trasferimento Sicurezza PDF influisce direttamente sull'integrità dei dati dei caratteri. Scegli il metodo di trasferimento che corrisponde all'importanza del documento.
Invio di documenti tramite canali di trasferimento verificati
I collegamenti di archiviazione cloud verificano l'integrità dei file tramite checksum. Il destinatario scarica esattamente il file caricato dal mittente. Gli allegati e-mail non hanno questa garanzia. Per i documenti critici per i caratteri, utilizza canali di trasferimento verificati.
L'integrità dei caratteri PDF durante il trasferimento è protetta dal metodo di trasferimento. Scegli il metodo che corrisponde all'importanza del documento.
Dopo il trasferimento, il destinatario deve verificare il file controllando che i caratteri vengano visualizzati correttamente. Un rapido controllo visivo rileva la corruzione prima che il documento venga utilizzato.
Incorporare i caratteri come strategia di prevenzione della corruzione
I caratteri completamente incorporati sono più grandi dei caratteri del sottoinsieme ma sono più resistenti alla corruzione. Un singolo byte danneggiato in un carattere completamente incorporato può influire su un carattere. La stessa corruzione in un sottoinsieme di caratteri può influire sull'intero carattere.
La strategia di incorporamento dei caratteri del formato PDF influisce sulla resilienza alla corruzione. L'incorporamento completo sacrifica la dimensione del file a favore della robustezza.
Per i documenti che devono sopravvivere a condizioni di trasferimento imperfette, incorpora completamente tutti i caratteri. L'aumento delle dimensioni del file è un'assicurazione contro la corruzione.
Recupero del testo quando i caratteri sono danneggiati in modo permanente
Se i caratteri sono danneggiati in modo irreparabile e il documento originale non è disponibile, esegui l'OCR sul PDF per recuperare il contenuto del testo. L'output OCR utilizzerà i caratteri di sistema per la visualizzazione. L'aspetto visivo cambia. Il contenuto è preservato.
Il ripristino Ripara PDF OCR per documenti danneggiati da caratteri recupera il contenuto quando si perde la fedeltà visiva.
Accetta che il documento recuperato non assomigli all'originale. Il contenuto è sopravvissuto. La presentazione no.
Creazione di archivi di documenti con ridondanza dei caratteri
Per gli archivi di documenti critici, archiviare due versioni: una con caratteri incorporati e una con caratteri delineati come grafica vettoriale. Se la versione del carattere incorporato viene danneggiata, la versione delineata conserva l'aspetto visivo.
La strategia di ridondanza dei caratteri di PDF Archive protegge dalla causa più comune di degrado dei documenti nel tempo.
La versione delineata sarà più grande e il testo non sarà selezionabile. È una copia assicurativa, non una copia funzionante.
Utilizzo degli strumenti di convalida dei caratteri per rilevare la corruzione
Gli strumenti di convalida dei caratteri esaminano i dati dei caratteri incorporati per verificarne l'integrità strutturale. Identificano glifi danneggiati, tabelle di codifica danneggiate e mappature dei caratteri mancanti prima che il documento venga distribuito.
La fase di convalida dei caratteri PDF rileva eventuali danni prima che i destinatari riscontrino problemi di visualizzazione.
L'economia della prevenzione della corruzione dei caratteri
Il costo per prevenire la corruzione dei caratteri, i collegamenti di archiviazione nel cloud, la compressione ZIP e la verifica è quasi pari a zero per documento. Il costo per sistemarlo dopo la distribuzione, il reinvio, la spiegazione, la perdita di credibilità, è significativo.
L'economia del formato PDF relativa all'integrità dei caratteri favorisce la prevenzione.
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