L'appiattimento di un PDF unisce tutti i suoi livelli separati in un'unica pagina statica. Annotazioni, dati dei campi modulo, commenti, elementi interattivi ed effetti di trasparenza vengono tutti inseriti in modo permanente nel contenuto della pagina. Ciò che era interattivo diventa fisso. Quello che era un livello diventa parte della pagina base. È un'operazione a senso unico: una volta appiattito, non è possibile invertirlo o separare nuovamente gli strati.
Cosa viene effettivamente appiattito
Un PDF può contenere diversi tipi distinti di contenuto che fluttuano sopra la pagina di base: campi modulo in cui gli utenti possono digitare, commenti di annotazioni ed evidenziazioni aggiunte durante la revisione, campi di firma digitale, effetti di trasparenza del software di progettazione e livelli di contenuto opzionali (del tipo utilizzato nei disegni tecnici o nei documenti multilingue). L'appiattimento unisce tutti questi elementi nella pagina stessa.
Dopo l'appiattimento, un campo modulo che precedentemente accettava l'input diventa testo statico che mostra tutto ciò che è stato immesso. Un'annotazione evidenziata diventa un rettangolo colorato disegnato sulla pagina anziché un oggetto di annotazione rimovibile. Un campo firma diventa un'immagine della firma visiva anziché un elemento della firma crittografica. L'aspetto visivo sullo schermo è solitamente identico: la differenza è che ora tutto è contenuto strutturale della pagina anziché un livello interattivo.
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Quando vorresti appiattire
Il motivo più comune è la finalizzazione. Un contratto che è stato firmato, annotato e concordato viene appiattito prima dell'archiviazione: nessuno ha più bisogno di modificare o rimuovere le annotazioni e l'appiattimento impedisce a chiunque di farlo accidentalmente o intenzionalmente. Il documento diventa una registrazione permanente del suo stato finale.
L'appiattimento della trasparenza è un caso d'uso diverso. PDF con trasparenza live di Illustrator o InDesign possono causare problemi di rendering in alcuni visualizzatori e ambienti di stampa. L'appiattimento della trasparenza converte gli effetti live in equivalenti rasterizzati o vettoriali che vengono visualizzati in modo coerente ovunque, a costo di renderli non modificabili. Le tipografie a volte richiedono PDF appiattiti proprio per questo motivo.
Anche i moduli compilabili che sono stati completati vengono appiattiti prima dell'invio in alcuni flussi di lavoro: i valori compilati diventano parte del documento anziché rimanere nei campi interattivi. Ciò impedisce che i valori vengano modificati dopo l'invio e garantisce che il documento abbia lo stesso aspetto in ogni visualizzatore indipendentemente dal supporto dei moduli interattivi.
Come appiattire un PDF
In Adobe Acrobat Pro: Stampa su PDF: questo è il metodo più rapido. Apri PDF, stampalo utilizzando la stampante PDF incorporata di Acrobat e l'output sarà una versione appiattita. In alternativa, utilizza gli strumenti di Produzione di stampe per un maggiore controllo: Strumenti → Produzione di stampe → Anteprima conversione, che mostra esattamente cosa verrà interessato prima del commit.
Senza Acrobat, anche la stampa su PDF (Microsoft Stampa su PDF su Windows, Salva come PDF su Mac) produce un risultato appiattito perché il processo di stampa esegue il rendering di tutto in un'immagine statica prima di creare il nuovo PDF. Ciò appiattisce le annotazioni e i dati dei moduli, ma può rasterizzare il contenuto che in precedenza era vettoriale, influenzando talvolta la qualità dell'output. Per la maggior parte degli scopi documentali (archiviazione di un modulo completato, finalizzazione di una copia di revisione annotata) funziona abbastanza bene.
Strumenti basati su browser che offrono una funzionalità "appiattita" L'opzione in genere gestisce l'annotazione e l'appiattimento dei campi del modulo. Nello specifico, per l'appiattimento della trasparenza, uno strumento desktop con impostazioni di appiattimento adeguate offre un maggiore controllo sulla qualità dell'output.
Mantieni l'originale
Poiché l'appiattimento è irreversibile, salva sempre la versione appiattita come nuovo file anziché sovrascrivere l'originale. Se mai avessi bisogno di modificare un'annotazione, riaprire un campo modulo o accedere nuovamente agli elementi interattivi, avrai bisogno dell'originale. Una semplice convenzione di denominazione - Document_Final_Flat.pdf accanto a Document_Final.pdf - mantiene entrambi accessibili senza confusione.
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