Insegnanti e docenti lavorano costantemente con PDF, distribuendo letture, creando fogli di lavoro, raccogliendo compiti, correggendo il lavoro degli studenti. Ottenere il flusso di lavoro PDF corretto fa risparmiare tempo in ogni fase di un corso e gli strumenti disponibili gratuitamente rendono la maggior parte del lavoro semplice. Le principali aree in cui PDF creano attriti nell'istruzione sono tutte risolvibili.
Distribuzione dei materiali del corso
PDF è il formato giusto per distribuire letture, dispense, programmi e materiali di riferimento. Ha un aspetto uniforme su tutti i dispositivi di ogni studente, viene stampato correttamente e può essere visualizzato offline: un aspetto importante quando non tutti gli studenti dispongono di un accesso affidabile a Internet durante il periodo di studio. Mantieni i PDF distribuiti sotto i 5 MB quando possibile; i file di grandi dimensioni creano attrito per gli studenti sui dati mobili o sullo spazio di archiviazione limitato.
Per le letture protette da copyright, assicurati di disporre della licenza appropriata prima di distribuire PDF agli studenti. Molte università hanno accordi con le biblioteche che consentono la distribuzione digitale degli estratti; verifica con l'ufficio copyright del tuo istituto piuttosto che dare per scontato che i PDF del materiale pubblicato possano essere condivisi liberamente.
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Creazione di fogli di lavoro e quiz compilabili
I moduli PDF compilabili funzionano bene per fogli di lavoro, esercizi pratici e valutazioni a bassa posta in gioco che gli studenti completano digitalmente. I campi di testo consentono agli studenti di digitare le risposte direttamente nel PDF; le caselle di controllo funzionano per la scelta multipla; i campi firma possono essere utilizzati per il riconoscimento dei documenti politici.
La creazione di PDF compilabili richiede uno strumento che aggiunga campi modulo interattivi. Inizia con il tuo foglio di lavoro in Word o Google Documenti, esporta in PDF, quindi aggiungi i campi del modulo utilizzando un PDF Editor o uno strumento specializzato nella creazione di moduli. Gli studenti compilano il modulo sul proprio dispositivo e inviano il PDF completato tramite il sistema di gestione dell'apprendimento.
Annotare e annotare il lavoro degli studenti
Quando gli studenti inviano il lavoro come PDF, gli strumenti di annotazione ti consentono di fornire feedback specifici e contestualizzati. I punti salienti attirano l'attenzione su passaggi particolari. I commenti delle note adesive forniscono feedback dettagliato su sezioni specifiche. La marcatura del testo (sottolineato, barrato) segnala errori o suggerimenti. Ciò è significativamente più chiaro dei commenti generali alla fine di un documento perché il feedback si collega direttamente al testo pertinente.
La maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento (Canvas, Blackboard, Google Classroom) dispone di strumenti di annotazione PDF integrati per la valutazione. Per l'annotazione al di fuori di una piattaforma, Anteprima su Mac e Adobe Reader (gratuito) dispongono entrambi di funzionalità di annotazione sufficienti per contrassegnare il lavoro degli studenti. Salva e restituisci il PDF annotato allo studente.
Combinazione di materiali nei pacchetti di corsi
Per unità o moduli che utilizzano più letture e dispense, unirli in un unico pacchetto di corso PDF semplifica la distribuzione e mantiene insieme i materiali correlati. Gli studenti hanno un file per unità invece di gestire molti documenti separati. Uno strumento di unione combina PDF nell'ordine corretto; i numeri di pagina e un sommario (aggiunti manualmente o tramite lo strumento di unione) semplificano la navigazione.
Comprimere il pacchetto unito prima della distribuzione. Un pacchetto unitario di 30 MB perché i singoli file non sono stati ottimizzati crea tempi di download inutili per gli studenti. L'esecuzione del PDF unito tramite uno strumento di compressione in genere lo porta a un terzo o un quarto delle dimensioni pre-compressione senza alcuna perdita di qualità percepibile per la lettura dello schermo.
Rendere i materiali accessibili
I PDF accessibili sono utili agli studenti con disabilità visive, difficoltà di apprendimento o che utilizzano tecnologie assistive. Il passaggio più importante è garantire che i PDF contengano testo reale e selezionabile, non immagini scansionate senza OCR. I lettori di schermo possono interpretare il testo; non possono interpretare immagini di testo. Per i materiali del corso scansionati, l'esecuzione dell'OCR prima della distribuzione li rende utilizzabili dagli studenti che si affidano agli screen reader.
La struttura corretta dell'intestazione (H1, H2, H3) nel documento di origine viene trasferita nel PDF e aiuta gli screen reader a navigare nella struttura del documento. L'aggiunta di testo alternativo alle immagini nel documento di origine prima dell'esportazione significa che gli studenti che utilizzano gli screen reader ricevono descrizioni di contenuti visivi a cui altrimenti non potrebbero accedere.
Gestione dei documenti inviati dagli studenti PDFs
Richiedi agli studenti di inviare il lavoro come PDF anziché come Word o Google Docs quando vuoi vedere esattamente come hanno formattato il loro lavoro o quando stai eseguendo il markup del documento e non vuoi che le modifiche tracciate complichino la revisione. Sii chiaro nelle istruzioni sui compiti che il testo deve essere selezionabile: i contributi scansionati o i PDF fotografici di lavori scritti a mano hanno usi legittimi per alcuni compiti, ma rendono l'annotazione digitale molto più difficile.
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