Una trasmissione fax aggiunge una riga di intestazione a ogni pagina. Il numero di fax del mittente. Il numero di fax del destinatario. La data e l'ora di trasmissione. Il numero di pagina, generalmente formattato come "Pagina 02 di 15". Queste intestazioni vengono impresse nell'immagine della pagina durante il processo di fax. Quando il fax viene successivamente scansionato o salvato come PDF, le intestazioni diventano contenuto permanente. Servono a uno scopo durante la trasmissione ma diventano un elemento di confusione visiva una volta ricevuto e archiviato il documento. Per rimuoverli è necessario ritagliare la parte superiore di ogni pagina.
Le intestazioni del fax sono uniformi in posizione e dimensione. Questa uniformità li rende candidati ideali per il ritaglio batch. Ogni pagina ha la stessa intestazione nella stessa posizione. Misura una volta e applica lo stesso ritaglio a tutte le pagine. La coerenza che rende visivamente fastidiose le intestazioni dei fax è esattamente ciò che le rende facili da rimuovere.
L'operazione Ritaglia PDF per le intestazioni fax è un'operazione di precisione. Se ne rimuovi troppo poco, rimarranno frammenti dell'intestazione. Rimuovi troppo e taglierai il contenuto del documento. La linea di ritaglio deve trovarsi esattamente tra l'intestazione e il contenuto.
Misurazione dell'altezza dell'intestazione del fax
Apri il PDF inviato via fax e ingrandisci la parte superiore della prima pagina. L'intestazione del fax occupa in genere da mezzo pollice a un pollice superiore della pagina. Misura l'altezza esatta dal bordo superiore al punto in cui inizia il contenuto del documento. Questa misura è la distanza del ritaglio. Aggiungi un piccolo margine di sicurezza, circa un ottavo di pollice, per garantire la rimozione completa. La linea di ritaglio dovrebbe trovarsi nello spazio bianco tra l'intestazione e il contenuto.
Misura l'intestazione su più pagine per verificarne la coerenza. La maggior parte delle intestazioni dei fax hanno le stesse dimensioni su ogni pagina, ma i fax composti da più pagine potrebbero avere un'intestazione leggermente più grande sulla prima pagina perché include le informazioni sulla copertina. Misurare la prima pagina separatamente dalle pagine successive. Se necessario, applica una distanza di ritaglio diversa alla prima pagina.
La fase di misurazione Ritaglia PDF è il fondamento dell'intera operazione. Una misurazione sbagliata produce un ritaglio sbagliato su ogni pagina.
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Applicazione del ritaglio a tutte le pagine
Utilizza uno strumento di ritaglio PDF basato su browser che supporta l'applicazione dello stesso ritaglio a tutte le pagine. Inserisci la distanza di ritaglio dal bordo superiore. Lo strumento ritaglia quella distanza da ogni pagina. Visualizza l'anteprima del risultato su almeno tre pagine: la prima pagina, una pagina centrale e l'ultima pagina. Verificare che l'intestazione del fax sia stata completamente rimossa su ciascuno di essi e che nessun contenuto del documento sia stato tagliato.
Se il documento presenta anche piè di pagina fax, in genere una riga ripetuta o un numero di pagina nella parte inferiore, applica anche un ritaglio inferiore. Il processo è identico: misura l'altezza del piè di pagina e ritaglia dal bordo inferiore. I ritagli superiore e inferiore possono essere applicati nella stessa operazione nella maggior parte degli strumenti di ritaglio.
WukongPDF Gli strumenti di ritaglio supportano il ritaglio di pagine in batch. L'operazione Ritaglia PDF per le intestazioni fax viene applicata in modo uniforme su tutte le pagine.
Verifica del documento ritagliato
Dopo aver ritagliato, scorri l'intero documento. Controlla la parte superiore di ogni pagina. In alcune pagine, il contenuto del documento potrebbe iniziare più in alto che in altre. Una distanza di ritaglio che funziona per la maggior parte delle pagine potrebbe tagliare il contenuto di alcune. Se trovi pagine in cui il contenuto è stato tagliato, rielabora quelle pagine con una distanza di ritaglio minore.
La verifica delle pagine PDF dopo la rimozione dell'intestazione del fax conferma che ogni pagina è pulita e completa. Il documento dovrebbe apparire come se non fosse mai stato inviato via fax.
Cosa fare quando le intestazioni del fax sono irregolari
Alcuni sistemi fax aggiungono intestazioni in posizioni diverse su pagine diverse o aggiungono ulteriori contrassegni accanto alla riga di intestazione standard. Le intestazioni irregolari richiedono una regolazione del ritaglio per pagina. Elabora il documento pagina per pagina oppure raggruppa le pagine con posizioni di intestazione simili e applica lo stesso ritaglio a ciascun gruppo. Le intestazioni irregolari richiedono più tempo per essere rimosse, ma il processo è lo stesso: misurare, ritagliare, verificare.
L'approccio Ritaglia PDF alle intestazioni fax irregolari richiede più lavoro rispetto al ritaglio uniforme, ma produce lo stesso risultato pulito.
Ripristino dei numeri di pagina dopo la rimozione dell'intestazione del fax
Le intestazioni dei fax spesso includono i numeri di pagina. La rimozione dell'intestazione rimuove il numero di pagina. Dopo il ritaglio, aggiungi nuovi numeri di pagina al documento. I nuovi numeri iniziano da 1 e vengono eseguiti in sequenza.
La rinumerazione delle pagine PDF dopo la rimozione dell'intestazione del fax ripristina la navigabilità del documento.
Applicare i nuovi numeri di pagina dopo il ritaglio. Il ritaglio modifica le dimensioni della pagina. Lo strumento di numerazione utilizza le dimensioni ritagliate.
Gestione delle intestazioni dei fax a colori e in bianco e nero
Le intestazioni fax a colori potrebbero lasciare residui colorati sulla linea di ritaglio se il ritaglio non si estende sufficientemente. Le intestazioni dei fax in bianco e nero vengono ritagliate in modo netto. Verificare con maggiore attenzione il ritaglio sui documenti fax a colori.
La rimozione dell'intestazione del fax a colori Ritaglia PDF potrebbe richiedere una distanza di ritaglio leggermente maggiore per tenere conto delle frange di colore sul bordo dell'intestazione.
Prova il ritaglio su una singola pagina prima di applicarlo a tutte le pagine. Gli artefatti a colori sono più visibili degli artefatti in bianco e nero.
Conversione di PDF inviati via fax in testo ricercabile dopo il ritaglio
Dopo aver rimosso le intestazioni del fax, il contenuto del documento è pulito. Se il fax è stato scansionato come immagine, esegui l'OCR per aggiungere un livello di testo ricercabile. Il documento ritagliato, ora con pagine pulite, è pronto per l'elaborazione OCR.
Il flusso di lavoro PDF scansionato per i documenti inviati via fax prevede prima il ritaglio, poi l'OCR. Il ritaglio rimuove il rumore dell'intestazione. L'OCR elabora solo il contenuto.
Un documento inviato via fax che è stato ritagliato e sottoposto a OCR viene trasformato da un artefatto di trasmissione in un documento digitale utilizzabile.
Archiviazione del documento originale inviato via fax
Dopo aver ritagliato ed elaborato, archivia il PDF originale inviato via fax. L'originale conserva i metadati di trasmissione comprese le intestazioni complete. Per scopi legali, di conformità o di archiviazione, l'originale potrebbe essere richiesto come prova.
Il principio dell'Archivio PDF si applica ai documenti inviati via fax come a qualsiasi documento elaborato. Conserva l'originale. Distribuire la versione elaborata.
La versione ritagliata è per l'uso quotidiano. L'originale è per la cronaca.
Ritaglio delle pagine di copertina del fax in modo diverso dalle pagine di contenuto
La copertina del fax ha un'intestazione più grande e può includere note sul mittente e informazioni di instradamento. Ritaglialo separatamente dalle pagine di contenuto.
Il ritaglio Ritaglia PDF per tipo di pagina per i fax gestisce le differenze strutturali tra le pagine di copertina e di contenuto.
Elaborazione batch di documenti inviati via fax dallo stesso mittente
Se ricevi fax regolarmente dallo stesso mittente, il formato dell'intestazione è coerente. Crea una preimpostazione con le misurazioni del raccolto. Applicalo a ogni nuovo fax.
La preimpostazione di ritaglio fax delle pagine PDF per i mittenti ricorrenti elimina il passaggio di misurazione per ogni nuovo documento.
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