Un PDF con ampi margini bianchi spreca spazio sullo schermo, viene stampato più piccolo del necessario e ha un aspetto poco professionale se visualizzato insieme a documenti con margini normali. Lo spazio bianco non faceva parte del progetto originale. È apparso perché lo scanner ha catturato un'area maggiore di quella occupata dal documento, o perché il PDF è stato creato da un file di origine con dimensioni di pagina non corrispondenti o perché un processo automatizzato ha aggiunto un riempimento che non ha alcuno scopo.
Ritagliare un PDF per rimuovere i margini bianchi indesiderati è un'operazione semplice supportata dalla maggior parte degli strumenti PDF basati su browser. Farlo correttamente significa capire come funziona il ritaglio nel formato PDF, cosa succede al contenuto che ritagli e come ritagliare in modo coerente su più pagine. Un ritaglio affrettato può rimuovere accidentalmente il contenuto. Un ritaglio eseguito correttamente fa sembrare il documento come se fosse stato progettato in questo modo.
Per impostazione predefinita, l'operazione Ritaglia PDF negli strumenti basati su browser non è distruttiva. Il contenuto ritagliato viene nascosto ma non eliminato. Questo è importante se ritagli in modo troppo aggressivo e devi recuperare il contenuto. Significa anche che il file ritagliato potrebbe essere più grande del previsto perché il contenuto nascosto è ancora presente. Per la consegna finale, utilizza uno strumento che offra un'opzione di ritaglio distruttivo che rimuove permanentemente le aree ritagliate e riduce le dimensioni del file.
Identificazione della quantità da ritagliare
Apri il PDF e rimpicciolisci finché non vedi la pagina intera e l'area circostante. I margini bianchi sono evidenti su qualsiasi sfondo che non sia bianco. La maggior parte degli strumenti di ritaglio basati su browser visualizza un'anteprima con maniglie di ritaglio trascinabili su ciascun bordo. Trascina ciascuna maniglia verso l'interno finché non tocca il bordo del contenuto effettivo. Aggiungi un piccolo buffer di pochi millimetri su ciascun lato in modo che il contenuto non sembri affollato contro il bordo della pagina.
Per i documenti composti da più pagine, controlla se tutte le pagine hanno la stessa larghezza del margine. I documenti scansionati presentano spesso margini variabili perché le pagine originali si sono spostate di posizione sul vetro dello scanner. Ritagliare tutte le pagine alle stesse dimensioni potrebbe tagliare il contenuto delle pagine con aree di contenuto più ampie. Utilizza uno strumento che consenta regolazioni di ritaglio per pagina o che rilevi automaticamente i limiti del contenuto su ciascuna pagina in modo indipendente.
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Ritaglio di PDF scansionati e PDF digitali
Ritagliare un PDF scansionato è semplice: il documento è un insieme di immagini di pagine e il ritaglio ritaglia i bordi di tali immagini. Il risultato appare pulito e professionale. Ritagliare un PDF digitale richiede maggiore attenzione. I PDF digitali contengono testo come caratteri posizionati. Il ritaglio modifica i limiti della pagina ma non riposiziona il testo. Il contenuto vicino alla linea di ritaglio potrebbe essere tagliato a metà del carattere anziché in modo netto al margine.
Lo strumento di ritaglio Pagine PDF di WukongPDF gestisce sia i PDF scansionati che quelli digitali. L'anteprima mostra esattamente cosa verrà mantenuto e cosa verrà tagliato prima del commit. Per i PDF digitali, ingrandire i bordi del ritaglio per verificare che nessun carattere di testo venga tagliato a metà. Per i PDF scansionati, verificare che le linee di ritaglio siano parallele ai bordi della pagina per evitare un risultato inclinato.
Dopo il ritaglio: controlla e ottimizza
Dopo il ritaglio, scorri ogni pagina per verificare che nessun contenuto sia stato rimosso accidentalmente. Presta particolare attenzione alle intestazioni, ai piè di pagina e ai numeri di pagina, che sono i contenuti che con maggiore probabilità si trovano vicino al limite del ritaglio. Se il ritaglio è stato distruttivo, non è possibile annullare. Il passaggio di verifica rileva gli errori prima che il file ritagliato sostituisca l'originale.
Il ritaglio modifica anche le dimensioni della pagina, che influiscono sulla modalità di visualizzazione e stampa del PDF. Se l'originale era in formato A4 e hai ritagliato 2 centimetri da ciascun lato, il risultato sarà più piccolo di A4. Alcune stampanti e visualizzatori potrebbero aggiungere margini per adattarli alle dimensioni della pagina non standard, annullando il miglioramento visivo. Se questo è un problema, ridimensionare le pagine ritagliate a un formato carta standard dopo il ritaglio.
Ritaglio per diversi tipi di output
Le impostazioni di ritaglio per un PDF destinato alla visualizzazione su schermo sono diverse da quelle per la stampa. Un PDF su schermo può essere ritagliato vicino al contenuto con margini minimi. Un PDF stampato necessita di margini leggermente più ampi per tenere conto delle tolleranze meccaniche della stampante. Prima di ritagliare, decidi come verrà utilizzato il documento. Le impostazioni Ritaglia PDF che appaiono pulite sullo schermo potrebbero causare il taglio dei contenuti marginali da parte delle stampanti. Abbina il raccolto al mezzo di output.
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