Tips & Tricks

Come rimuovere il colore di sfondo o l'ombreggiatura da un PDF prima della stampa

Un PDF con una barra dell'intestazione blu scuro e testo bianco, uno sfondo della pagina grigio chiaro che ammorbidisce la lettura sullo schermo o un riempimento sfumato dietro il logo aziendale appare elegante e professionale sul display di un computer retroilluminato. Stampare lo stesso PDF produce risultati radicalmente diversi: l’intestazione blu scuro diventa un denso blocco di toner grigio scuro che sanguina sull’altro lato della carta, lo sfondo grigio chiaro viene stampato come un pasticcio maculato e irregolare che varia da pagina a pagina e il riempimento sfumato consuma le cartucce d’inchiostro a una velocità che trasforma un lavoro di stampa di 50 pagine in una spesa inaspettata per forniture per ufficio. Gli elementi di design che migliorano la leggibilità dello schermo sabotano attivamente la qualità e l'economia della stampa.

Gli sfondi dello schermo e gli sfondi della stampa sono mezzi visivi fondamentalmente diversi con vincoli fisici diversi. Ciò che appare sofisticato su un pannello LCD, dove la luce risplende attraverso i pixel, appare costoso e poco professionale se tradotto in toner o inchiostro su carta assorbente dove ogni pixel colorato consuma risorse fisiche.

Rimuovere il colore di sfondo da un documento Editor PDF prima della stampa significa identificare con precisione quali elementi della pagina creano lo sfondo, eliminare o sbiancare tali elementi preservando intatti tutto il testo, le immagini e la grafica in primo piano e salvare una versione ottimizzata per la stampa del documento. Stampa PDF e gli strumenti di modifica di WukongPDF possono aiutare a identificare ed eliminare gli sfondi indesiderati, mentre i metodi seguenti gestiscono ogni tipo di sfondo comune.

How to Remove the Background Color or Shading From a PDF Before Printing

Identificazione del tipo di elemento specifico che crea lo sfondo

Uno sfondo PDF può provenire da diversi tipi di elementi di pagina, ciascuno dei quali richiede una tecnica di rimozione diversa. Un colore di sfondo a livello di pagina è una proprietà della pagina stessa, applicata tramite l'impostazione della pagina o il modello del documento e appare come un colore uniforme dietro tutto il contenuto senza alcun oggetto selezionabile visibile. Un rettangolo di sfondo è un oggetto di forma vettoriale, in genere un grande rettangolo colorato posizionato come elemento più in basso su ogni pagina, su cui è possibile fare clic e selezionare in un editor che riconosce gli oggetti. Un'immagine di sfondo è un elemento grafico raster, una trama, un'immagine filigrana o una foto a pagina intera, posizionata dietro o come contenuto della pagina. L'identificazione corretta del tipo utilizzato dal documento determina il metodo di rimozione e impedisce sforzi inutili applicando la tecnica sbagliata.

Apri il PDF in un editor che supporti la selezione di singoli oggetti, come Adobe Acrobat Pro con lo strumento Modifica PDF attivo. Fare clic sull'area colorata dello sfondo di una pagina. Se l'editor evidenzia un oggetto rettangolare con maniglie di ridimensionamento, lo sfondo è un oggetto di forma vettoriale che può essere selezionato ed eliminato. Se non viene selezionato nulla ma lo sfondo della pagina è chiaramente colorato, controlla le proprietà del documento e le impostazioni di accessibilità per determinare se il colore è una proprietà a livello di pagina. Se l'editor seleziona un oggetto immagine che occupa l'intera pagina, lo sfondo è un'immagine raster. Sapere con quale tipo hai a che fare elimina le congetture e ti indirizza direttamente alla tecnica di rimozione corretta.

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Rimozione dei colori di sfondo a livello di pagina tramite le impostazioni

Quando lo sfondo è una proprietà di colore a livello di pagina anziché un oggetto selezionabile, le impostazioni di accessibilità di Adobe Acrobat forniscono il percorso di rimozione più diretto. Passare a Modifica, Preferenze, Accessibilità e abilitare Sostituisci colori documento. Imposta il colore di sfondo della pagina su bianco e lascia invariato il colore del testo del documento in modo che venga influenzato solo lo sfondo. Questa sostituzione dell'accessibilità impone ad Acrobat di visualizzare e stampare il documento con uno sfondo bianco indipendentemente dalla proprietà del colore della pagina originale. La modifica si applica solo all'interno dell'istanza di Acrobat e non modifica il file PDF sottostante.

Per una correzione permanente che viaggia con il file quando condiviso con altri, utilizza lo strumento Preflight di Acrobat per applicare una correzione che imposta lo sfondo della pagina su bianco a livello di documento. Apri il pannello Preflight sotto Produzione di stampe, cerca un profilo di correzione relativo allo sfondo della pagina o alla rimozione del colore e applicalo. La correzione di preflight modifica il file PDF effettivo, cambiando in modo permanente lo sfondo per tutti i visualizzatori, non solo per l'istanza Acrobat locale. La correzione permanente elimina la necessità per ogni destinatario di configurare le proprie impostazioni di accessibilità.

Eliminazione efficiente dei rettangoli di sfondo su tutte le pagine

Un rettangolo di sfondo che appare in modo identico su ogni pagina è stato quasi certamente inserito in una pagina master o in un modello del documento ed ereditato da tutte le pagine di contenuto. In un PDF ben strutturato, l'eliminazione del rettangolo da una singola pagina lo rimuove da tutte le pagine perché fanno tutte riferimento alla stessa istanza di oggetto condiviso. Provalo eliminando il rettangolo di sfondo dalla prima pagina e controllando se scompare contemporaneamente dalla pagina dieci. In tal caso, lo sfondo è un oggetto condiviso e un'eliminazione pulisce l'intero documento.

Quando ogni pagina ha la propria copia indipendente del rettangolo di sfondo, un risultato comune nei PDF creati con strumenti meno sofisticati o unendo documenti provenienti da fonti diverse, è necessaria l'elaborazione batch. La procedura guidata di azione di Acrobat può registrare la sequenza di selezione ed eliminazione del rettangolo di sfondo su una pagina e quindi riprodurre automaticamente l'azione registrata su ogni pagina rimanente. L'approccio batch elabora un numero qualsiasi di pagine, 5 o 500, nel tempo necessario per eliminare manualmente lo sfondo da una pagina, con l'Azione guidata che gestisce la ripetizione.

Tipo elemento di sfondoCome identificareTecnica di rimozione
Proprietà del colore a livello di paginaNessun oggetto selezionabile, colore della pagina uniformeAccessibilità Sostituisci colori documento o correzione preflight
Forma rettangolare vettorialeRettangolo colorato cliccabile dietro il contenutoSeleziona ed elimina; se condiviso su più pagine, un'eliminazione rimuove tutto
Immagine raster di sfondoOggetto immagine selezionabile a pagina interaElimina l'immagine o sostituiscila con un'immagine bianca solida delle stesse dimensioni

Anteprima dell'output e mantenimento delle versioni dei documenti

Dopo aver completato la rimozione dello sfondo, stampare una singola pagina di prova sulla stampante di destinazione prima di eseguire il lavoro di stampa completo di 50 o 500 pagine. Verifica che lo sfondo sia completamente scomparso, che tutto il testo in primo piano rimanga nitido e posizionato correttamente e che nessun rettangolo bianco copra accidentalmente il contenuto che avrebbe dovuto rimanere visibile. Una rimozione dello sfondo leggermente troppo aggressiva può nascondere sottili linee di separazione, testo di filigrana o informazioni a piè di pagina che si intendeva stampare.

Salva la versione senza sfondo come un nuovo file dal nome chiaro: Document-Print-Clean.pdf o Report-No-Background.pdf. Conserva il file originale con i suoi sfondi intatti per la visualizzazione sullo schermo e la distribuzione digitale, dove gli elementi colorati migliorano l'esperienza di lettura. Le due versioni hanno scopi diversi e mezzi diversi, e mantenerle entrambe è significativamente più professionale che forzare una versione a servire male entrambi i contesti.

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