Apri un PDF, controlli la dimensione del file e vedi 18 MB. Ti servono meno di 5 MB per caricarlo da qualche parte e non vuoi installare alcun software. Il tuo Mac dispone già di Anteprima, Utilità ColorSync e alcuni altri strumenti integrati. Questi strumenti, quelli che Apple ti ha fornito gratuitamente, possono ridurre le dimensioni di un PDF senza renderlo terribile?
La risposta è sì, con alcune avvertenze importanti. macOS include diversi modi integrati per ridurre le dimensioni del file PDF e il metodo migliore dipende dal tipo di contenuto presente nel tuo PDF. Gli strumenti sono gratuiti, preinstallati e non richiedono download o account. Ma ognuno di essi funziona in modo diverso e l'utilizzo di quello sbagliato può produrre un file dall'aspetto notevolmente peggiore dell'originale.
Metodo 1: filtro al quarzo di anteprima (il metodo più rapido)
Anteprima, il visualizzatore PDF predefinito su ogni Mac, include una funzionalità di riduzione delle dimensioni dei file integrata che funziona tramite il motore di rendering Quartz di macOS. Apri il PDF in Anteprima. Vai su File, quindi Esporta. Nella finestra di dialogo di esportazione, fai clic sul menu a discesa Filtro al quarzo. Seleziona "Riduci dimensione file". Scegli una destinazione e fai clic su Salva.
Ciò che fa questo filtro è semplice e aggressivo. Ricampiona tutte le immagini nel PDF a circa 96 DPI e applica loro la compressione JPEG. Per un documento scansionato con molto testo, ciò può ridurre la dimensione del file dal 60% all'80%. Il compromesso è che la qualità dell'immagine peggiora notevolmente a questa risoluzione. Il testo piccolo nelle pagine scandite potrebbe diventare difficile da leggere. Le fotografie appariranno morbide e potrebbero mostrare artefatti di compressione.
Questo metodo funziona meglio quando è necessario un rapido e approssimativo Riduci le dimensioni del PDF e la qualità dell'immagine è secondaria. Un promemoria interno dell'ufficio scansionato a 600 DPI può essere ridotto a un file da 1 MB perfettamente leggibile. Una brochure ricca di foto non andrà altrettanto bene. Il filtro Riduci dimensione file di Anteprima è uno strumento schietto. Applica le stesse impostazioni a ogni immagine indipendentemente dal contenuto. Ottieni un livello di compressione e una risoluzione di output, punto.
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Metodo 2: Utilità ColorSync (maggiore controllo sulla compressione delle immagini)
L'utilità ColorSync, disponibile in Applicazioni, Utilità, è uno strumento meno ovvio ma più flessibile per la compressione PDF. Apri Utility ColorSync, quindi apri il tuo PDF al suo interno. Nella parte inferiore della finestra, fai clic sul menu a discesa Filtro e vedrai un elenco di filtri Quartz tra cui "Riduci dimensione file" e possibilmente altri che tu o le tue applicazioni avete aggiunto. Ancora più importante, l'utilità ColorSync ti consente di creare i tuoi filtri personalizzati con impostazioni di compressione specifiche.
Per creare un filtro personalizzato, apri Utility ColorSync, vai al menu File e scegli Apri, quindi vai a /Sistema/Libreria/Filtri. Puoi duplicare un filtro esistente come "Riduci dimensione file" e modifica le sue proprietà: cambia la risoluzione dell'immagine da 96 DPI a 150 DPI per una migliore qualità, passa dalla compressione JPEG a JPEG2000 per una codifica più efficiente o aggiungi un passaggio di conversione del colore se il tuo documento ha profili colore incorporati che desideri eliminare. I filtri personalizzati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Esporta di Anteprima e nel menu Filtro di ColorSync Utility, quindi puoi riutilizzarli per file futuri.
Questo approccio ti offre il controllo che manca al filtro predefinito di Anteprima. Per un documento scansionato in cui la leggibilità del testo è importante, un filtro personalizzato con output da 150 DPI è un buon compromesso: la dimensione del file diminuisce di circa il 40%-50% mentre il testo rimane nitido. Per un fotolibro in cui la qualità dell'immagine è importante, 200 DPI con qualità JPEG moderata preservano l'esperienza visiva pur ritagliando il file in dimensioni inviabili tramite e-mail.
Metodo 3: Stampa su PDF (rimuove i dati nascosti e gli oggetti ridondanti)
La finestra di dialogo di stampa di macOS include un'opzione per salvare qualsiasi documento come PDF. Viene normalmente utilizzato per creare PDF da altri tipi di file, ma funziona anche sui PDF stessi. Apri il PDF in Anteprima, scegli File, quindi Stampa. Nella finestra di dialogo di stampa, fai clic sul pulsante PDF nell'angolo in basso a sinistra e scegli "Salva come PDF". Salvare il file con un nuovo nome.
Questo processo, a volte chiamato refrigerazione di un PDF, costringe macOS a eseguire nuovamente il rendering del documento e a scrivere da zero un nuovo file PDF. In tal modo, elimina diverse categorie di gonfiori: oggetti inutilizzati rimasti da salvataggi incrementali, sottoinsiemi di caratteri ridondanti, voci di metadati obsolete e strutture di shell dal software di creazione originale. L'output visivo è identico all'originale. La riduzione delle dimensioni del file è moderata, in genere dal 10% al 25%, ma non comporta alcuna perdita di qualità perché nessun dato dell'immagine viene ricampionato o ricompresso.
Per i PDF in cui l'ingombro deriva da una struttura di file inefficiente piuttosto che da immagini di grandi dimensioni, questo metodo è l'ideale. Un contratto generato da un sistema di documenti legali potrebbe essere di 5 MB quando dovrebbe essere di 200 KB. La stampa su PDF elimina le spese generali e produce un file pulito e compatto. È anche il metodo più sicuro perché non degrada mai la qualità dell'immagine. Se il file è ancora troppo grande dopo averlo rifritto, sai che il gonfiore è nelle immagini stesse e devi utilizzare un metodo che comprima effettivamente i dati dell'immagine.
Metodo 4: creare un'azione rapida personalizzata per l'automator (per uso ripetuto)
Se ti ritrovi a ridurre regolarmente le dimensioni dei file PDF, macOS Automator può trasformare uno qualsiasi dei metodi sopra elencati in un'azione rapida con un clic che appare nel menu di scelta rapida del Finder. Apri Automator, crea una nuova azione rapida, impostala per ricevere file PDF nel Finder e aggiungi l'opzione "Applica filtro Quartz ai documenti PDF" azione. Scegli il tuo filtro preferito, incluso qualsiasi filtro personalizzato creato nell'utilità ColorSync. Salva l'azione rapida con un nome descrittivo come "Comprimi PDF per e-mail".
Una volta salvato, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi PDF nel Finder, scorrere fino ad Azioni rapide nella parte inferiore del menu e selezionare l'azione di compressione personalizzata. Il file compresso viene creato immediatamente nella stessa cartella. Non c'è niente da aprire, nessuna finestra di dialogo da navigare e nessuna impostazione da regolare. Per chiunque elabori più PDF in una tipica giornata lavorativa, questo piccolo investimento in automazione si ripaga entro la prima settimana. Questi quattro metodi coprono la maggior parte delle esigenze quotidiane. Condividono però lo stesso limite: nessuno di loro ti dà un controllo preciso sulla qualità dell'output.
Quando gli strumenti integrati non bastano
Quando hai bisogno di qualcosa di più della semplice riduzione delle dimensioni, gli strumenti macOS integrati iniziano a mostrare i loro limiti. Nessuno di essi può comprimere selettivamente solo le immagini lasciando intatti il testo e la grafica vettoriale con la loro qualità originale. Nessuno di loro offre un'anteprima di come apparirà il file compresso prima del commit. Nessuno di essi ti consente di regolare il livello di compressione per immagine o per pagina. E nessuno di essi produce un confronto fianco a fianco tra i file originali e quelli compressi.
Per un file in cui la qualità dell'immagine è davvero importante, un portfolio fotografico, un catalogo di prodotti, una presentazione di design, gli strumenti integrati possono sembrare ottusi. È qui che trova posto uno strumento dedicato Compressione PDF come WukongPDF. A differenza del singolo filtro aggressivo di Anteprima, uno strumento di compressione progettato per i PDF ti dà il controllo sulla qualità dell'output, ti consente di vedere il risultato prima del download e spesso produce rapporti di compressione migliori con la stessa qualità visiva perché il motore di compressione è ottimizzato specificamente per i dati di immagine PDF anziché essere un filtro Quartz generico condiviso tra tutte le operazioni di immagine di macOS.
Gli strumenti integrati sono sempre disponibili, non richiedono alcuna configurazione e funzionano offline. Sono la prima tappa giusta per chiunque abbia un Mac e abbia bisogno di ridurre un PDF. Quando producono un risultato abbastanza buono, hai finito in pochi secondi. Quando non lo fanno, sai esattamente cosa ti serve da uno strumento più capace.
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