Stai per inviare tramite email un PDF contenente il numero di telefono personale, l'indirizzo di casa e i dettagli dell'account di un cliente. Prima di premere Invia, devi oscurare in modo permanente tali informazioni in modo che il destinatario non possa vederle e non possa recuperarle copiando il testo o esaminando il file. Disegnare un rettangolo nero sul testo con uno strumento di marcatura non funzionerà. Quel rettangolo è solo un'annotazione posizionata sopra il testo. Chiunque può eliminare l'annotazione e leggere cosa c'è sotto.
Vero Modifica PDF rimuove permanentemente il contenuto sottostante dal file. Il testo viene eliminato dai flussi di dati del PDF, non coperto. Dopo la redazione, le informazioni scompaiono e non possono essere recuperate. Per qualsiasi documento contenente informazioni personali, dati finanziari o contenuti riservati, la redazione è l'unico metodo che fornisce una vera protezione della privacy.
Il pericolo di utilizzare strumenti di disegno anziché di oscuramento
Ogni visualizzatore PDF include strumenti di annotazione. Puoi disegnare rettangoli, evidenziare testo e aggiungere caselle di testo. Questi strumenti servono per il markup e la revisione. Non sono per la redazione. Le annotazioni si trovano in un livello separato sopra il contenuto della pagina. Il testo originale rimane intatto sotto. Un destinatario può aprire il PDF, eliminare il livello delle annotazioni e leggere tutto ciò che pensavi di aver nascosto. Possono anche selezionare e copiare il testo dalla pagina, che includerà il testo sotto i rettangoli neri perché l'operazione di copia legge il livello del contenuto, non il livello delle annotazioni.
Non si tratta di un rischio ipotetico. Testate giornalistiche, tribunali e agenzie governative hanno pubblicato ripetutamente PDF con oscuramenti basati su annotazioni e informazioni sensibili esposte inavvertitamente. In diversi casi ben documentati, il mancato utilizzo di una vera oscurazione ha portato alla divulgazione delle identità dei testimoni, di informazioni riservate e di dati finanziari personali. La lezione che si può trarre da questi incidenti è chiara: gli strumenti di annotazione non cancellano. Solo gli strumenti di redazione redigono.
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Passo dopo passo: oscurare un nome, un numero di telefono o un indirizzo
Apri il PDF in uno strumento di redazione. La funzione di redazione di WukongPDF fornisce sia la marcatura manuale che quella basata sulla ricerca. Per oscurare manualmente una porzione di testo specifica, seleziona lo strumento Oscura e disegna un rettangolo sul testo che desideri rimuovere. Il rettangolo contrassegna l'area per la redazione. Il testo sottostante non è stato ancora rimosso. Stai contrassegnando ciò che dovrebbe essere rimosso. Questa procedura in due passaggi, contrassegna e applica, ti dà la possibilità di rivedere tutte le aree contrassegnate prima di eliminare definitivamente i contenuti.
Per oscurare ogni occorrenza di un nome o numero di telefono nell'intero documento, utilizzare la marcatura basata sulla ricerca. Digita il nome o il numero nel campo di ricerca. Lo strumento trova ogni istanza. Esamina le corrispondenze per confermare che si tratta delle informazioni della stessa persona e non di una persona diversa con lo stesso nome. Seleziona le corrispondenze che desideri oscurare e contrassegnale. Quando tutti i contenuti sensibili sono contrassegnati, applica la oscuramento. Lo strumento rimuove in modo permanente il contenuto contrassegnato e inserisce l'overlay, la casella nera, la casella bianca o il testo personalizzato scelti in ciascuna posizione.
Verifica che l'oscuramento sia riuscito
Dopo aver applicato la redazione, verificare il risultato con tre test. Innanzitutto, ispeziona visivamente il documento. Le aree oscurate dovrebbero mostrare la tua sovrapposizione senza testo visibile dietro o attorno ad essa. In secondo luogo, prova a selezionare e copiare il testo dalla pagina. Incollalo in un editor di testo. Il testo incollato non deve contenere informazioni oscurate. In terzo luogo, cerca nel documento i termini oscurati. La ricerca dovrebbe restituire zero risultati.
Se uno qualsiasi di questi test rivela informazioni oscurate, l'oscuramento non è stato applicato correttamente. La causa più comune è che sono stati posizionati i segni di redazione ma non è stato eseguito il passaggio Applica redazione. I contrassegni sono visibili sullo schermo come rettangoli neri, ma sono ancora nello stato di contrassegno, non nello stato applicato. Ritorna allo strumento di redazione e applica le redazioni contrassegnate. Quindi eseguire nuovamente i test di verifica.
Oscuramento di documenti scansionati in cui il testo fa parte dell'immagine
Quando il PDF è un'immagine scansionata anziché un documento basato su testo, la redazione basata sulla ricerca non riesce a trovare il testo perché non è presente alcun livello di testo in cui cercare. È necessario oscurare manualmente disegnando rettangoli sulle aree sensibili di ciascuna pagina. Poiché il testo fa parte dell'immagine, la redazione rimuove permanentemente i pixel dall'immagine. La PDF Privacy dei documenti scansionati richiede più lavoro manuale rispetto ai documenti basati su testo, ma il risultato è lo stesso: rimozione permanente e irreversibile dei contenuti sensibili.
Dopo aver oscurato un documento scansionato, ingrandisci al 200% ciascuna area oscurata e verifica la copertura completa. Anche pochi pixel di un carattere possono rivelare informazioni sufficienti per identificare una persona o leggere un numero. I rettangoli di redazione dovrebbero estendersi leggermente oltre il testo visibile per garantire la rimozione completa, soprattutto per le lettere con discendenti come g, j, p, q e y che si estendono al di sotto della linea di base.
Infine, oscura anche i metadati del documento. Un PDF con contenuti di pagina perfettamente oscurati può comunque far trapelare informazioni sensibili attraverso le proprietà del documento. Il campo autore potrebbe contenere il nome della persona le cui informazioni sono state oscurate. Il titolo potrebbe contenere un riferimento confidenziale. Dopo aver oscurato il contenuto della pagina, apri le proprietà del documento e cancella i campi autore, titolo, oggetto e parole chiave. Questo passaggio Sicurezza PDF garantisce che la redazione sia completa a ogni livello del file.
Una tecnica specifica per oscurare tabelle e moduli: oscurare l'intera cella o campo, non solo il testo al suo interno. Quando si oscurano solo i caratteri visibili ma si lasciano intatti i bordi delle celle circostanti e i contorni dei campi, il destinatario può dedurre informazioni dal contesto. Una cella vuota accanto a un'etichetta come Numero di previdenza sociale indica al destinatario esattamente cosa è stato oscurato e che l'informazione è un numero di nove cifre. Un approccio più approfondito consiste nel oscurare anche l'etichetta oppure nell'intera riga o sezione anziché nelle singole celle. Ciò impedisce l'inferenza contestuale. L'obiettivo della redazione non è solo quello di nascondere punti dati specifici. Serve per impedire al destinatario di apprendere qualcosa dal documento che non dovrebbe sapere, incluso il tipo di informazioni che sono state rimosse.
Un pratico flusso di lavoro di redazione per i documenti che revisioni regolarmente: crea una lista di controllo per la redazione. Elenca ogni categoria di informazioni che devono essere rimosse, nomi, numeri di telefono, indirizzi, numeri di conto, indirizzi e-mail, date di nascita e seleziona ciascuna di esse mentre verifichi che sia stata rimossa da ogni pagina. Esegui la ricerca per ciascun termine. Applicare la redazione. Verifica con il test del copia-incolla. Controlla i metadati. La checklist trasforma la redazione da un compito in cui si cerca di ricordare cosa cercare in un processo sistematico in cui nulla viene trascurato. Per i documenti legali e di conformità, la lista di controllo serve anche come documentazione del fatto che hai seguito una procedura di redazione definita, che può essere importante se la redazione viene messa in discussione.
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