Si scarica un PDF di un documento di ricerca. Ogni pagina ha il nome della rivista nell'intestazione e un URL nel piè di pagina. Vuoi estrarre solo il testo pulito dell'articolo, ma queste intestazioni e piè di pagina, insieme ai numeri di pagina e alle regole decorative, appaiono su ogni pagina. Quando copi e incolli il testo, le righe di intestazione e piè di pagina si intersecano con il corpo del testo, producendo un pasticcio. La rimozione di questi elementi ripetuti tramite il ritaglio produce un documento pulito e leggibile.
Ritagliare un PDF per rimuovere intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina è una versione mirata dell'operazione di ritaglio generale. Invece di rimuovere i margini vuoti attorno all'intera pagina, stai ritagliando zone specifiche in cui risiedono elementi ripetuti. L'approccio Crop PDF funziona quando questi elementi occupano posizioni coerenti su ogni pagina.
Misurazione delle zone di intestazione e piè di pagina
Prima di ritagliare, misura lo spazio occupato dalle intestazioni e dai piè di pagina. Apri il PDF con lo zoom al 100%. L'intestazione occupa in genere la parte superiore da 0,5 a 1 pollice della pagina. Il piè di pagina occupa in genere la parte inferiore da 0,5 a 1 pollice. I numeri di pagina si trovano solitamente nell'area del piè di pagina ma possono apparire nell'intestazione. Le filigrane possono apparire ovunque, anche se in genere sono centrate. Utilizza il righello o lo strumento di misurazione nel visualizzatore PDF per misurare le distanze esatte dai bordi della pagina al punto in cui inizia e finisce il corpo del testo.
Se il righello non è visibile, utilizza un elemento di riferimento sulla pagina. Il corpo del testo in genere inizia a circa 0,75-1 pollice dalla parte superiore di una pagina in formato lettera. Il margine inferiore in cui si trovano il piè di pagina e i numeri di pagina è generalmente compreso tra 0,5 e 0,75 pollici. Queste sono le stime iniziali. Misura sul tuo documento specifico perché riviste accademiche, pubblicazioni governative e modelli aziendali utilizzano ciascuno schemi di margine diversi.
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Applicazione del ritaglio
Lo strumento di ritaglio di WukongPDF fornisce l'immissione numerica per i margini di ritaglio. Imposta il margine di ritaglio superiore sull'altezza misurata dell'intestazione, in genere 0,75 pollici. Imposta il margine di ritaglio inferiore sull'altezza misurata del piè di pagina, in genere 0,5 pollici. Lascia i margini sinistro e destro a zero a meno che non desideri tagliare anche i margini laterali. Applica il ritaglio a tutte le pagine. Le intestazioni e i piè di pagina si trovano ora all'esterno dell'area visibile della pagina. Il documento visualizza solo il contenuto del corpo.
Una tecnica specifica per i documenti in cui intestazioni e piè di pagina sono vicini al corpo del testo: ritagliare leggermente nell'area del corpo del testo anziché esattamente al confine. Una sovrapposizione di 0,1 pollici nel corpo del testo garantisce che nessun frammento di intestazione o piè di pagina rimanga visibile. L'alternativa, lasciando uno spazio di 0,05 pollici, può lasciare visibile su alcune pagine una parte del testo ripetuto, che appare sciatto e vanifica lo scopo del ritaglio.
Gestione delle filigrane al centro della pagina
Per una filigrana al centro della pagina, il ritaglio non può essere d'aiuto perché rimuove solo i bordi esterni. Un "DRAFT" o "RISERVATO" la filigrana si sovrappone al corpo del testo e non può essere ritagliata senza rimuovere anche il contenuto che desideri conservare. Per le filigrane centrate, il ritaglio è lo strumento sbagliato. Utilizza invece uno strumento per la rimozione della filigrana, che rileva e rimuove il livello della filigrana preservando il contenuto sottostante.
Lo strumento distingue tra questi due casi. Lo strumento Pagine PDF gestisce gli elementi ripetuti posizionati sui bordi. Lo strumento filigrana gestisce le filigrane localizzate nel contenuto. Sapere quale strumento utilizzare per quale tipo di elemento indesiderato evita la frustrazione di provare a ritagliare qualcosa che il ritaglio non può raggiungere.
Cosa fare quando intestazioni o piè di pagina variano da una pagina all'altra
Alcuni documenti hanno intestazioni che cambiano da sezione a sezione. Il capitolo 1 potrebbe avere un'intestazione breve. Il capitolo 2 potrebbe avere un'intestazione più lunga che si estende più in basso nella pagina. L'applicazione di un ritaglio uniforme basato sull'intestazione più grande rimuove troppo contenuto dalle pagine con intestazioni più corte. La soluzione è dividere il documento per sezione, applicare diverse impostazioni di ritaglio a ciascuna sezione e unirlo nuovamente. Questo richiede più lavoro ma produce un risultato più pulito rispetto all'accettare un ritaglio che taglia il corpo del testo su alcune pagine o lascia frammenti di intestazione su altre.
Allo stesso modo, i documenti con pagine orizzontali miste a pagine verticali necessitano di un trattamento separato. Un'intestazione che occupa 0,75 pollici nella parte superiore di una pagina verticale occupa la stessa distanza fisica su una pagina orizzontale, ma le dimensioni della pagina sono diverse. Applica il ritaglio alle pagine con orientamento verticale, quindi applica un ritaglio misurato separatamente alle pagine con orientamento orizzontale. Questo approccio per orientamento garantisce un ritaglio coerente indipendentemente dalla rotazione della pagina.
Dopo il ritaglio: recuperare lo spazio
Il ritaglio nasconde il contenuto ma non lo elimina né riduce le dimensioni del file. I dati dell'intestazione e del piè di pagina ritagliati sono ancora nel file, all'esterno dell'area visibile. Se le dimensioni del file contano, comprimi il PDF ritagliato dopo averlo ritagliato. La fase di compressione elimina i dati dell'immagine nascosta. La dimensione del file diminuisce e la qualità del contenuto visibile non viene influenzata perché vengono scartate solo le aree nascoste.
Per i documenti che verranno ristampati o ridistribuiti, valuta la possibilità di aggiungere una nota che indichi che intestazioni e piè di pagina sono stati rimossi intenzionalmente. Una breve nota sulla prima pagina, "Le intestazioni e i piè di pagina sono stati ritagliati per maggiore chiarezza", impedisce al destinatario di pensare che il documento sia difettoso. Ciò è particolarmente importante per i documenti legali o accademici in cui intestazioni e piè di pagina possono contenere informazioni identificative che i destinatari si aspettano di vedere. Editor PDF di WukongPDF può aggiungere un'annotazione testuale alla prima pagina che spiega il ritaglio, il che è più veloce della modifica del documento per inserire un paragrafo esplicativo.
La rimozione di intestazioni e piè di pagina tramite il ritaglio presenta un ulteriore vantaggio in termini di accessibilità. Gli screen reader spesso leggono ad alta voce il testo dell'intestazione e del piè di pagina su ogni singola pagina, interrompendo il flusso del contenuto principale con annunci ripetuti del titolo del documento, dell'URL o del numero di pagina. Ciò è estenuante per gli utenti di screen reader, soprattutto su documenti lunghi. Il ritaglio di intestazioni e piè di pagina li rimuove dalla pagina visibile, ma il testo potrebbe essere ancora presente nel livello del contenuto del PDF ed essere ancora letto dalla tecnologia assistiva. Per una completa accessibilità, dopo il ritaglio, contrassegnare le regioni ritagliate dell'intestazione e del piè di pagina come artefatti nell'albero dei tag del PDF. Gli artefatti vengono ignorati dagli screen reader. Questo processo in due fasi, ritagliare visivamente e quindi contrassegnare strutturalmente come artefatti, produce un documento più pulito sia per i lettori vedenti che per gli utenti di tecnologie assistive.
Uno scenario comune in cui ritagliare intestazioni e piè di pagina è particolarmente utile: estrarre testo pulito di articoli da PDF accademici per prendere appunti o gestire citazioni. Gli articoli di rivista in genere hanno il nome della rivista, il DOI e i numeri di pagina nell'intestazione e nel piè di pagina di ogni pagina. Ritagliandoli si produce un testo pulito che può essere letto senza interruzioni visive. Tuttavia, tieni presente che il ritaglio rimuove le informazioni sulla citazione. Se hai bisogno di citare l'articolo in un secondo momento, registra il DOI e il nome della rivista prima di ritagliarlo, oppure conserva sia la versione ritagliata pulita che l'originale. La versione ritagliata è per la lettura. L'originale è per riferimento.
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