Un contratto arriva via e-mail mentre sei lontano dalla scrivania. Ha bisogno della tua firma entro la fine della giornata. Hai il tuo telefono. Non hai una stampante, uno scanner o uno stilo. Non desideri installare un'app di firma PDF per un'attività una tantum. Puoi firmare quel documento utilizzando solo gli strumenti integrati nel tuo telefono?
Sì, sia iPhone che Android includono strumenti di markup e scansione integrati in grado di acquisire la tua firma e inserirla in un PDF. Il processo richiede meno di due minuti e non richiede download, account e installazioni di app. Il flusso di lavoro Firma PDF su dispositivi mobili utilizza insieme la fotocamera e il touchscreen per produrre una firma pulita e legalmente presentabile.
Firma di un PDF su iPhone utilizzando Markup e fotocamera
Apri il PDF nell'app File. Se il PDF è arrivato tramite e-mail, tocca l'allegato e scegli Salva su file. Passa alla posizione in cui l'hai salvato in File e tocca per aprirlo. Il PDF si apre nel visualizzatore integrato. Tocca l'icona Markup, che assomiglia alla punta di una penna in un cerchio, nell'angolo in alto a destra. La barra degli strumenti Markup viene visualizzata in basso.
Tocca il pulsante più nella barra degli strumenti e seleziona Firma. Se non hai mai creato una firma, tocca Aggiungi o rimuovi firma, quindi tocca l'icona più per crearne una. Hai due opzioni. Il primo è usare il dito per tracciare la tua firma sul touchscreen. Prenditi il tuo tempo. Un tratto lento e deliberato produce risultati migliori di uno scarabocchio affrettato. La seconda opzione, e questa è quella che produce il risultato più professionale, è firmare un pezzo di carta bianca con una penna scura, avvicinarlo alla fotocamera e lasciare che l'iPhone lo catturi. Il metodo della fotocamera produce una firma che sembra quasi identica a una firma con inchiostro bagnato perché è una fotografia di una firma a penna reale.
Dopo aver acquisito la firma, questa appare come oggetto mobile nella pagina PDF. Trascinalo sulla riga della firma. Pizzica per ridimensionarlo. Tocca Fine al termine. Il PDF firmato viene salvato automaticamente sul posto. Condividilo tramite e-mail, Messaggi o qualsiasi app direttamente da File. L'intero processo, dall'apertura dell'e-mail alla restituzione del documento firmato, richiede meno di due minuti.
Prova a firmare PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Firma di un PDF su Android utilizzando gli strumenti integrati
Android non dispone di un unico strumento universale per la firma dei PDF preinstallato su ogni dispositivo, ma Google Drive e Google Files, entrambi disponibili praticamente su ogni telefono Android, forniscono questa funzionalità. Apri Google Drive, tocca il pulsante più, seleziona Scansione e acquisisci una foto della tua firma su carta. Salvare l'immagine scansionata. Quindi apri il PDF nel visualizzatore di Google Drive o caricalo sullo strumento di firma dello strumento tramite il browser del tuo telefono. Utilizzare la funzione Aggiungi firma per posizionare l'immagine della firma scansionata sulla riga della firma del PDF.
In alternativa, utilizza il browser del tuo telefono per aprire direttamente lo strumento di firma di WukongPDF. Carica il PDF, seleziona Aggiungi firma e scegli di acquisire la tua firma con la fotocamera o di disegnarla sullo schermo. Posiziona la firma sul documento, regola le dimensioni e scarica il PDF firmato. L'approccio basato su browser funziona in modo identico su iPhone e Android e non richiede l'installazione di app.
Il metodo della fotocamera: acquisire una vera firma con penna
Il metodo della fotocamera produce il risultato migliore per i documenti formali. Usa un pezzo di carta bianco e una penna blu scuro o nera. Firma più grande di quanto faresti normalmente. Una firma larga da 2 a 3 pollici su carta cattura più dettagli e si ridimensiona in modo pulito. Posiziona la carta su una superficie piana con illuminazione uniforme. Evita le ombre sulla firma. Tieni il telefono direttamente sopra il foglio, parallelo ad esso. Scatta la foto, quindi ritagliala fino all'area della firma in modo che rimangano solo lo sfondo bianco e l'inchiostro scuro.
Dopo aver importato la foto della firma, la maggior parte degli strumenti di firma rimuove automaticamente lo sfondo bianco, lasciando solo l'inchiostro su uno sfondo trasparente. Questa firma trasparente si sovrappone in modo pulito a qualsiasi documento senza un rettangolo bianco attorno ad esso. Se lo strumento non rimuove lo sfondo automaticamente, puoi regolare il contrasto o utilizzare la funzione di rimozione dello sfondo integrata nello strumento. Lo strumento di firma dello strumento include la rimozione automatica dello sfondo per le foto delle firme.
Quando l'approccio integrato è sufficiente o quando serve di più
Gli strumenti integrati nel telefono coprono lo scenario di firma più comune: una persona che firma un documento in un unico posto. Per i contratti che richiedono firme multiple di parti diverse o per i documenti che necessitano di una firma digitale verificabile crittograficamente anziché solo visiva, gli strumenti integrati non sono all’altezza. Producono un'immagine della firma visiva sulla pagina, non un certificato digitale che dimostri che il documento non è stato alterato dopo la firma.
Per i documenti di uso quotidiano, ricevute di autorizzazione, accordi con i fornitori, approvazioni interne, rinnovi di contratti di locazione, la firma visiva prodotta con il metodo della fotocamera del telefono è perfettamente adeguata e legalmente accettabile nella maggior parte delle giurisdizioni. Per documenti ad alto rischio, contratti immobiliari, moduli autenticati, accordi finanziari regolamentati, una piattaforma di firma elettronica dedicata che fornisce una traccia di controllo, verifica dell'identità e sigilli a prova di manomissione è la scelta appropriata. Gli Strumenti PDF dello strumento soddisfano le esigenze di firma visiva per i documenti di uso quotidiano, fornendo al contempo la possibilità di aggiungere firme digitali per i documenti che richiedono la verifica crittografica.
Dopo aver firmato, appiattisci il PDF per bloccare la firma in posizione. L'appiattimento converte la firma da un'annotazione mobile in un contenuto di pagina permanente. Senza l'appiattimento, il destinatario può spostare o eliminare accidentalmente la firma toccandola nel visualizzatore PDF. L'opzione di appiattimento dello strumento è disponibile dopo aver inserito la firma. Applicalo prima di inviare il documento firmato per garantire che la firma rimanga esattamente dove l'hai posizionata.
Un consiglio pratico per il metodo fotografico: firma su carta bianca senza righe con una penna che produca una linea coerente e di medio peso. Le penne gel e le penne roller funzionano meglio delle penne a sfera perché producono un flusso di inchiostro più scuro e uniforme che fotografa in modo pulito. Evita le matite, che producono deboli linee grigie che la fotocamera fatica a catturare. Evitare penne molto sottili, che producono linee troppo sottili per sopravvivere al processo di rimozione dello sfondo. Dopo aver fotografato, la maggior parte degli strumenti consente di regolare la soglia di contrasto. Fallo scorrere finché la firma non appare scura e nitida su uno sfondo pulito e trasparente. Un contrasto eccessivo renderà la firma frastagliata. Troppo poco lascerà una foschia grigia attorno alle lettere. Il punto debole produce una firma che sembra creata digitalmente anziché fotografata su carta.
Per i documenti che richiedono iniziali su ogni pagina, e non solo una firma sull'ultima pagina, gli strumenti integrati nel telefono diventano noiosi perché è necessario posizionare manualmente le iniziali su ogni pagina. Un flusso di lavoro più veloce per la firma di più pagine: firma e sigla la prima istanza, quindi utilizza un editor PDF per duplicare l'annotazione della firma su tutte le pagine richieste. WukongPDF supporta l'aggiunta di una firma una volta e l'applicazione su più pagine specificando l'intervallo di pagine. Questa funzionalità di posizionamento batch trasforma un'attività di inizializzazione di 20 pagine da 20 posizionamenti manuali in una configurazione e un clic.
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