Riceverai un'e-mail con un contratto PDF allegato. Qualcuno ha bisogno della tua firma entro la fine della giornata. Non sei alla tua scrivania. Non hai una stampante, uno scanner o uno stilo. Tutto quello che hai è il tuo telefono. Puoi firmare quel documento utilizzando solo gli strumenti già integrati nel tuo dispositivo, senza scaricare una sola app?
La risposta è sì sia su iPhone che su Android. Entrambe le piattaforme includono strumenti di markup gratuiti e preinstallati che possono aggiungere una firma a qualsiasi PDF in meno di un minuto. Non hai bisogno di Adobe Acrobat, non hai bisogno di un'app di firma di terze parti e non devi stampare nulla. Gli strumenti integrati sono basilari, ma per una firma pulita e legalmente presentabile, svolgono il lavoro.
Come firmare un PDF su un iPhone utilizzando solo gli strumenti di markup integrati
Ogni iPhone viene fornito con una funzionalità chiamata Markup, integrata direttamente nell'app File, nell'app Mail e nell'editor di screenshot. Per firmare un PDF, apri il file nell'app File. Se il PDF è arrivato come allegato e-mail, tocca l'allegato per aprirlo, quindi tocca l'icona Condividi e scegli Salva su file. Passa al punto in cui lo hai salvato e tocca il file per aprirlo.
Una volta aperto il PDF in File, tocca l'icona Markup, che assomiglia a una punta di penna all'interno di un cerchio, situata nell'angolo in alto a destra dello schermo. La barra degli strumenti Markup viene visualizzata in basso. Tocca il pulsante più, che assomiglia a un cerchio con un segno più, e scegli Firma dal menu. Se non hai mai creato una firma prima, vedrai un'opzione per aggiungerne una. Usa il dito per tracciare la tua firma sullo schermo. Prenditi il tuo tempo. Un tratto lento e deliberato produce un risultato migliore di uno scarabocchio affrettato. Tocca Fine per salvare la firma.
Dopo il salvataggio, la tua firma appare come oggetto mobile e ridimensionabile nella pagina PDF. Trascinalo sulla riga della firma. Pizzica per ridimensionarlo se è troppo grande o troppo piccolo. Puoi aggiungere ulteriori firme se il documento richiede la firma in più punti. Una volta terminato, tocca Fine. Il PDF firmato viene salvato automaticamente sul posto. Ora puoi condividerlo tramite e-mail, Messaggi o qualsiasi altra app direttamente dall'app File. L'intero processo, l'apertura del file, l'apposizione della firma, l'inserimento e il reinvio, richiede meno di due minuti dopo averlo eseguito una volta.
Prova a firmare PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Come firmare un PDF su un telefono Android utilizzando gli strumenti integrati
Android non dispone di un unico strumento di markup PDF universale integrato in ogni dispositivo come fa iOS, perché i produttori di Android personalizzano il proprio software. Tuttavia, Google Files, che è preinstallato sulla maggior parte dei telefoni Android ed è disponibile gratuitamente sul Play Store per tutti gli altri, include la visualizzazione di PDF e il markup di base. Apri il PDF in Google File accedendo alla cartella Download o ovunque sia archiviato il file. Tocca il file per aprirlo nel visualizzatore.
Nella parte inferiore dello schermo, cerca l'icona Modifica o Markup. Se Google Files non mostra le opzioni di modifica, un secondo approccio integrato funziona su tutti i dispositivi Android: apri il PDF in Google Drive. Google Drive include una modalità di annotazione PDF. Tocca l'icona della penna nell'angolo in basso a destra dopo aver aperto il file. Dalla barra degli strumenti delle annotazioni puoi selezionare lo strumento penna e tracciare la tua firma direttamente sul documento con il dito. Anche se non è così raffinato come lo strumento Signature dedicato di Apple, produce lo stesso risultato: un PDF firmato salvato sul tuo dispositivo.
I dispositivi Samsung Galaxy includono un'opzione aggiuntiva tramite Samsung Notes, che può importare PDF e consentirti di scriverci sopra con la S Pen o con il dito. Huawei, Xiaomi e altri produttori forniscono ciascuno il proprio file manager o app per appunti con funzionalità simili. Il filo conduttore di tutti i dispositivi Android è che la funzionalità esiste nelle app preinstallate. Non è necessario visitare il Play Store.
Che cosa fanno bene gli strumenti integrati e dove non sono all'altezza
Gli strumenti integrati Sign PDF sia su iPhone che su Android eccellono nel compito principale: inserire una rappresentazione visiva della tua firma su una pagina PDF. Per i documenti di tutti i giorni, ricevute di autorizzazione, accordi con i fornitori, promemoria interni, rinnovi di contratti di locazione, la firma che produci con gli strumenti integrati sembra professionale e serve al suo scopo. Il processo è veloce, gratuito e non richiede account o installazioni.
Il punto in cui gli strumenti integrati non sono all’altezza è la sicurezza e le funzionalità di firma avanzate. Una firma disegnata con Markup o Google Drive è un'immagine statica posizionata sopra il PDF. Non è una firma digitale verificabile crittograficamente. Non fornisce alcuna traccia di controllo, nessun sigillo anti-manomissione e nessuna verifica dell'identità basata su certificato. Per i documenti ad alto rischio, come contratti immobiliari, moduli autenticati o accordi finanziari regolamentati, una firma visiva da sola potrebbe non soddisfare i requisiti legali o di conformità della parte ricevente.
Inoltre, gli strumenti integrati non possono gestire più firme in sequenza. Se un documento deve essere firmato da te, poi dal tuo manager, quindi da un cliente, ogni persona dovrà aprire il file sul proprio dispositivo, aggiungere la propria firma e passarlo alla persona successiva. Non esiste alcuna gestione del flusso di lavoro, nessun monitoraggio dello stato e nessuna notifica automatica che la persona successiva dovrà firmare. Per le firme semplici di una sola persona, questa limitazione è irrilevante. Per i flussi di lavoro di firma multilaterale, una piattaforma di firma elettronica dedicata gestisce l'orchestrazione che gli strumenti integrati non possono.
Suggerimenti per una firma pulita utilizzando solo il dito
Tracciare una firma con la punta del dito su uno schermo di vetro non è l'esperienza di scrittura più naturale. Alcune tecniche producono risultati notevolmente migliori. Innanzitutto, ruota il telefono in modalità orizzontale prima di disegnare. La tela più ampia offre più spazio orizzontale e rende più semplice produrre una firma che sembri proporzionale anziché angusta. Il tuo dito occupa più spazio della punta di una penna, quindi utilizza l'intera larghezza dello schermo.
In secondo luogo, appoggia leggermente il lato della mano sullo schermo se il tuo dispositivo supporta il rifiuto del palmo. Non tutti i telefoni lo gestiscono bene, ma la maggior parte degli iPhone moderni e dei dispositivi Android di punta lo fanno. Se il rifiuto del palmo non funziona correttamente sul tuo dispositivo, tieni il telefono con una mano e firma con l'indice dell'altra mano, tenendo il resto delle dita lontano dallo schermo.
Terzo, non provare a replicare esattamente la tua firma con carta e penna. Il tuo dito si muove in modo diverso rispetto a una penna sulla carta. Punta a qualcosa di riconoscibile come il tuo segno piuttosto che a una riproduzione perfetta. La maggior parte dei destinatari lo confronterà con la firma della patente di guida, non con un'analisi forense. Una firma che assomigli plausibilmente alla tua è sufficiente per la stragrande maggioranza dei documenti non autenticati.
Quando è meglio utilizzare uno strumento di firma basato su browser
Se hai bisogno di una firma che abbia un aspetto più raffinato di uno scarabocchio disegnato con un dito o se firmi regolarmente documenti sul telefono, l'opzione Strumenti PDF basata su browser offre un'esperienza migliore senza richiedere il download di un'app. Lo strumento di firma di WukongPDF ti consente di digitare il tuo nome e convertirlo in una firma in corsivo, caricare un'immagine della tua firma scritta a mano o disegnarne una utilizzando una tela più grande ottimizzata per l'input tramite mouse e tocco. L'output è una firma pulita e correttamente ridimensionata posizionata sul PDF e lo strumento genera il PDF firmato in pochi secondi direttamente nel browser del tuo telefono.
Il flusso di lavoro è simile agli strumenti integrati: apri il sito Web, carica il PDF, inserisci la firma e scarica il file firmato. La differenza sta nella qualità del risultato. Una firma corsiva digitata e poi convertita sembra più professionale di un disegno con un dito. Un'immagine della firma pre-salvata memorizzata sul telefono produce ogni volta una firma coerente senza bisogno di ridisegnarla. Per chiunque firmi documenti sul proprio telefono più di una volta alla settimana, queste piccole differenze di qualità si traducono in un'esperienza significativamente migliore.
Gli strumenti integrati sono sempre a disposizione quando hai bisogno di una firma in fretta e non vuoi scaricare nulla. Funzionano subito, sul dispositivo che hai già in mano. Sapere che esistono significa una cosa in meno da installare e un account in meno da creare. Per la firma rapida in movimento, sono esattamente lo strumento giusto per il lavoro.
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