Devi contrassegnare un documento come Riservato, Bozza o Da rivedere prima di condividere e vuoi farlo sul tuo Mac senza acquistare nulla. Hai Anteprima, il visualizzatore PDF integrato che si apre ogni volta che fai doppio clic su un PDF. L'anteprima può aggiungere una filigrana o hai bisogno di qualcosa di più capace?
L'anteprima può sovrapporre testo e immagini a un PDF, che è funzionalmente ciò che è una filigrana, ma non dispone di uno strumento filigrana dedicato con elaborazione batch, controllo dell'opacità o piastrellatura diagonale. Se l'anteprima è sufficiente dipende dal tipo di filigrana di cui hai bisogno e dal numero di file che devi elaborare. Per un rapido timbro di testo una tantum su un singolo documento, Anteprima funziona. Per qualsiasi cosa più sofisticata, gli strumenti integrati hanno limiti chiari.
Aggiunta di una filigrana di testo semplice utilizzando gli strumenti di annotazione dell'anteprima
Apri il PDF in Anteprima. Fai clic sull'icona Markup nella barra degli strumenti, che assomiglia a una punta di penna all'interno di un cerchio. Viene visualizzata la barra degli strumenti Modifica. Fai clic sul pulsante Testo, che assomiglia a una lettera A all'interno di una casella. Al centro della pagina viene visualizzata una casella di testo contenente la parola "Testo". Digita il testo della filigrana, ad esempio "BOZZA" o "RISERVATO".
Utilizza i controlli di formattazione del testo nella barra degli strumenti Modifica per modificare il carattere, la dimensione e il colore. Per una filigrana, imposta il colore su grigio chiaro o una tonalità dall'aspetto trasparente e imposta la dimensione del carattere abbastanza grande da coprire la larghezza della pagina, in genere da 72 a 144 punti a seconda delle dimensioni della pagina. Trascina la casella di testo per posizionarla al centro della pagina o dove desideri che appaia la filigrana. Puoi ruotarlo tenendo premuto il tasto Comando mentre trascini una maniglia d'angolo.
Questo metodo funziona per una singola pagina. Se hai bisogno della stessa filigrana su ogni pagina di un documento a più pagine, devi copiare la casella di testo e incollarla su ciascuna pagina singolarmente. L'anteprima non ha la funzione "si applica a tutte le pagine" funzione per le annotazioni. Per un documento di 5 pagine, questo è noioso. Per un documento di 50 pagine, non è pratico. Questa limitazione di una sola pagina è il motivo principale per cui l'anteprima non è all'altezza di attività di filigrana serie.
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Utilizzo di un'immagine come filigrana nell'anteprima
Se si dispone di un logo o di un'immagine che si desidera utilizzare come timbro Filigrana PDF, Anteprima può anche sovrapporre immagini. Apri il file del logo separatamente in Anteprima, selezionalo con Comando-A e copialo con Comando-C. Passa al tuo PDF, vai alla pagina a cui desideri applicare la filigrana e incolla con Comando-V. L'immagine appare come un oggetto mobile e ridimensionabile sulla pagina.
Ridimensiona e posiziona il logo incollato. Per farla sembrare più una filigrana e meno un'immagine incollata, puoi ridurne l'opacità. Con l'immagine selezionata, vai al menu Strumenti, scegli Regola colore e trascina il cursore Opacità verso il basso al 20% o 30%. L'immagine sfuma assumendo l'aspetto di una filigrana traslucida. Questo approccio condivide la stessa limitazione di una singola pagina del metodo di testo. Ogni pagina deve essere filigranata individualmente.
Una soluzione intelligente per la limitazione per pagina consiste nell'utilizzare la finestra di dialogo Stampa di Anteprima. Dopo aver aggiunto la filigrana alla prima pagina, scegli File, quindi Stampa. Nella finestra di dialogo di stampa, seleziona tutte le pagine, fai clic sul pulsante PDF nell'angolo in basso a sinistra e scegli Salva come PDF. Questo aggiorna il documento e, in alcuni casi, inserisce l'annotazione in ogni pagina del file di output. Il comportamento non è coerente tra le versioni di macOS, quindi testa attentamente il risultato prima di fare affidamento su di esso per un documento importante.
Creazione di un modello di filigrana riutilizzabile con Pages o Keynote
Se l'approccio manuale per pagina di Anteprima è troppo lento, le app iWork gratuite di Apple, Pages e Keynote, entrambe preinstallate sulla maggior parte dei Mac, forniscono un flusso di lavoro più efficiente per la creazione di sovrapposizioni di filigrane. Apri Pages o Keynote, crea un documento vuoto e progetta la tua filigrana: aggiungi testo, un logo, imposta il colore su grigio chiaro e disponilo diagonalmente sulla pagina. Esporta solo la filigrana come PDF.
Ora hai un PDF con sola filigrana. Apri il PDF di destinazione e il PDF con filigrana uno accanto all'altro. Utilizza la barra laterale di Anteprima per trascinare ciascuna pagina del PDF con filigrana nel PDF di destinazione, posizionando la filigrana sopra o dietro il contenuto di ciascuna pagina. Si tratta ancora di un processo manuale per pagina, ma la filigrana è pre-progettata e coerente, risparmiando il lavoro di formattazione ripetitivo. Per i documenti inferiori a 10 pagine, questo metodo è più veloce rispetto alla formattazione della filigrana da zero ogni volta.
Dove gli strumenti Mac integrati non sono all'altezza della filigrana
Gli strumenti integrati Mac PDF presentano tre limitazioni fondamentali per la filigrana. Innanzitutto, non è presente alcuna filigrana batch. Non è possibile selezionare cinque PDF e applicare la stessa filigrana a tutti. Ogni file deve essere aperto, filigranato e salvato singolarmente. Per un singolo documento, questo va bene. Per una cartella di 30 contratti che necessitano tutti di un timbro confidenziale, sono necessarie ore di noioso lavoro manuale.
In secondo luogo, non è presente alcuna piastrellatura diagonale sull'intera pagina. Una filigrana di documento corretta in genere si ripete su tutta la pagina con un angolo, rendendone difficile la rimozione. L'anteprima inserisce una singola casella di testo o immagine statica. È possibile aggiungere più copie per simulare l'affiancamento, ma disporle uniformemente su una pagina è impreciso e richiede tempo. Il risultato sembra amatoriale rispetto alla piastrellatura automatica che gli strumenti dedicati alla filigrana producono in un clic.
In terzo luogo, non è possibile posizionare la filigrana dietro il contenuto testuale del PDF, in quello che viene chiamato underlay. L'anteprima aggiunge annotazioni al contenuto della pagina esistente. Se la filigrana è scura o opaca, oscura il testo sottostante. Una filigrana che si trova dietro il testo, visibile ma non invadente, richiede la ristrutturazione del PDF a livello di contenuto, cosa che il livello di annotazione di Anteprima non può fare.
Quando utilizzare invece uno strumento di filigrana basato su browser
Per la filigrana che va oltre le capacità di Anteprima, uno strumento basato su browser colma la lacuna senza richiedere l'installazione di software. Lo strumento filigrana di WukongPDF inserisce filigrane di testo o immagini contemporaneamente su ogni pagina di un PDF, con controllo su opacità, angolo di rotazione, affiancamento e se la filigrana appare sopra o sotto il contenuto. Carica il PDF, digita il testo della filigrana, regola le impostazioni e scarica il file con filigrana. L'intero processo richiede meno di un minuto per un documento tipico.
La differenza qualitativa tra una casella di testo di anteprima posizionata manualmente e una filigrana uniformemente piastrellata e uniformemente opaca applicata da uno strumento dedicato è immediatamente visibile. Lo strumento dedicato produce un output dall'aspetto intenzionale e professionale. Le annotazioni manuali dell'anteprima sembrano quello che sono: una soluzione rapida per uno strumento che non è stato progettato per la filigrana. Conoscere entrambi gli approcci ti consente di scegliere quello giusto per la situazione. Per un timbro rapido di una pagina, l'anteprima va bene. Per tutto ciò che deve apparire raffinato, uno strumento di filigrana appositamente creato è la scelta migliore.
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