Un controllo Accessibilità PDF prima della pubblicazione rileva le barriere che impediscono alle persone che utilizzano lettori di schermo, navigazione tramite tastiera o modalità ad alto contrasto di accedere ai tuoi contenuti. Un PDF inaccessibile può avere un bell'aspetto visivamente pur essendo completamente inutilizzabile per una parte significativa del pubblico. L'esecuzione di un controllo automatizzato dell'accessibilità è il primo passo verso la conformità a standard come WCAG 2.1 e PDF/UA.
I controllori automatizzati non possono garantire la piena accessibilità. Eseguono la scansione per rilevare eventuali problemi rilevabili dalla macchina: testo alternativo mancante, contenuto senza tag, contrasto cromatico insufficiente e ordine di lettura illogico. La revisione umana è ancora necessaria per questioni che richiedono giudizio, ad esempio se il testo alternativo descrive accuratamente un'immagine o se l'ordine di lettura corrisponde alla sequenza di lettura prevista. Il controllo automatizzato individua i problemi meno difficili in modo che il revisore umano possa concentrarsi su quelli ad alta intensità di giudizio.
Gli strumenti Conformità PDF di WukongPDF includono la convalida dell'accessibilità per i documenti prima della pubblicazione.
Esecuzione del controllo accessibilità di Acrobat Pro
Apri il PDF in Acrobat Pro e vai su Strumenti, quindi Accessibilità. Seleziona Controllo completo. Nella finestra di dialogo delle opzioni del controllo accessibilità, scegli lo standard di controllo: WCAG 2.1 Livello AA è lo standard più ampiamente adottato per l'accessibilità del web e dei documenti. Controlla tutte le categorie: Documento, Contenuto della pagina, Moduli, Tabelle ed elenchi, Testo alternativo e Intestazioni. Fare clic su Avvia controllo.
Acrobat esegue la scansione del PDF e visualizza i risultati nel pannello Controllo accessibilità. I problemi sono classificati in base alla gravità. I fallimenti indicano chiare violazioni di accessibilità che devono essere risolte. Gli avvisi indicano potenziali problemi che richiedono una revisione manuale. I passaggi confermano che un controllo specifico è stato soddisfatto. Il rapporto è interattivo. Fai clic su qualsiasi errore o avviso per vedere quali elementi della pagina lo hanno attivato e accedere agli strumenti per risolverlo.
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Comprendere e risolvere i problemi comuni di accessibilità
La mancanza di testo alternativo per le immagini è l'errore più comune. Ogni immagine nel PDF necessita di un testo alternativo che ne descriva il contenuto per gli utenti di screen reader. In Acrobat Pro, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine contrassegnata nel rapporto sull'accessibilità, scegli Modifica testo alternativo e digita una descrizione concisa. Per le immagini decorative che non trasmettono informazioni, contrassegnale come artefatti decorativi in modo che gli screen reader le saltino.
Il contenuto senza tag è il secondo errore più comune. I tag PDF definiscono la struttura del documento: intestazioni, paragrafi, elenchi, tabelle. Senza tag, uno screen reader non può navigare nel documento in modo logico e legge il contenuto nell'ordine in cui appare nel flusso di dati interno del PDF, che potrebbe non corrispondere all'ordine di lettura visiva. Tagga il documento utilizzando la funzione Tag automatico documento di Acrobat Pro nello strumento Accessibilità. La codifica automatica utilizza l'analisi del contenuto per identificare intestazioni, paragrafi ed elenchi, quindi aggiunge i tag corrispondenti.
Correggere l'ordine di lettura e la gerarchia delle intestazioni
Dopo la codifica automatica, verifica l'ordine di lettura. Aprire il pannello Tag in Visualizza, Mostra/Nascondi, Pannelli di navigazione, Tag. L'albero dei tag mostra la struttura del documento. Espandi l'albero e verifica che le intestazioni vengano visualizzate nell'ordine gerarchico corretto: prima H1, poi H2, H3 e così via. Un documento che salta da H1 a H3 senza che un H2 intervenga confonde la navigazione nello screen reader.
Trascina i tag nell'albero per riordinarli se l'ordine di lettura non è corretto. L'ordine dei tag definisce la sequenza in cui il software di lettura dello schermo presenta il contenuto. L'ordine visivo sulla pagina e l'ordine dei tag nell'albero devono corrispondere. In caso contrario, gli utenti degli screen reader ascoltano i contenuti in un ordine diverso da quello che vedono i lettori visivi, il che disorienta e può rendere il documento impossibile da comprendere.
Verifica contrasto colore e accessibilità
Il controllo dell'accessibilità segnala il testo che potrebbe avere un contrasto insufficiente rispetto allo sfondo. Lo standard WCAG 2.1 Livello AA richiede un rapporto di contrasto di almeno 4,5:1 per il testo normale e 3:1 per il testo di grandi dimensioni. Il controllo di Acrobat stima il contrasto in base al colore del testo e al colore di sfondo rilevato, ma la stima può essere imprecisa per il testo sopra gradienti o immagini.
Per una verifica accurata del contrasto, utilizzare uno strumento di controllo del contrasto dedicato. Fai uno screenshot dell'area di testo discutibile e caricalo su un analizzatore di contrasto. Se il contrasto fallisce, cambia il colore del testo o il colore dello sfondo nel documento di origine e riesporta il PDF. Risolvere i problemi di contrasto nel documento di origine è più semplice e affidabile rispetto al tentativo di regolare direttamente i colori nel PDF.
| Verifica categoria | Cosa convalida | Guasti comuni |
|---|---|---|
| Struttura del documento | Contenuti contrassegnati, ordine di lettura, gerarchia dei titoli | Tag mancanti, ordine di lettura errato |
| Accessibilità dei contenuti | Testo alternativo su immagini, intestazioni di tabella, descrizioni di collegamenti | Testo alternativo mancante, intestazioni di tabella vuote |
| Colore e contrasto | Rapporto di contrasto dello sfondo del testo, informazioni solo a colori | Testo a basso contrasto, solo contenuto codificato a colori |
Ricontrollo dopo le correzioni
Dopo aver risolto tutti i problemi segnalati, esegui nuovamente il controllo dell'accessibilità. Alcune correzioni potrebbero introdurre nuovi problemi. L'aggiunta di tag può modificare l'ordine di lettura. L'aggiunta di testo alternativo a un'immagine potrebbe rivelare che anche un'altra immagine sulla stessa pagina non è stata contrassegnata. Il nuovo controllo conferma che tutte le correzioni sono state applicate correttamente e che non sono stati introdotti nuovi problemi.
Salva il rapporto sull'accessibilità insieme al PDF finale come documentazione di conformità. Per i documenti soggetti a requisiti normativi di accessibilità, il rapporto serve come prova che è stata eseguita una valutazione dell'accessibilità e che tutte le questioni identificate sono state affrontate. Il rapporto non garantisce l’accessibilità, ma dimostra la due diligence nel processo di revisione dell’accessibilità.
Un controllo automatizzato dell'accessibilità è il modo più rapido per identificare le barriere più comuni all'accessibilità dei PDF. Il controllo richiede meno di un minuto e i risultati guidano le correzioni necessarie per rendere il documento utilizzabile dal pubblico più ampio possibile.
Documentazione della conformità all'accessibilità per il pubblico
Quando un PDF viene pubblicato pubblicamente, la conformità all'accessibilità può essere richiesta dalla normativa. Il rapporto sull'accessibilità generato da Acrobat Pro funge da registro di conformità. Salva il report insieme al PDF pubblicato e includi una breve dichiarazione di accessibilità nei metadati del documento.
Quando si tratta di flussi di lavoro documentali, per documenti soggetti alla Sezione 508 o alla Legge europea sull'accessibilità, il rapporto dimostra che è stata eseguita una valutazione e che le questioni sono state affrontate. Il rapporto non garantisce la conformità ma mostra la due diligence nel processo di revisione.
Il controllo dell'accessibilità deve essere eseguito sul PDF finale esportato, non sul documento di origine. Il processo di esportazione può introdurre problemi non presenti nell'origine, come tag mancanti, ordine di lettura errato o problemi di incorporamento dei caratteri che influiscono sulla compatibilità dello screen reader.
Durante i flussi di lavoro tipici, quando si tratta di flussi di lavoro documentali, per le organizzazioni che producono documenti multilingue, i controlli di accessibilità dovrebbero essere eseguiti separatamente su ciascuna versione linguistica. La traduzione può introdurre modifiche all'ordine di lettura e il controllore deve valutare ciascuna versione in modo indipendente rispetto alle impostazioni della lingua appropriate.
In pratica, il rapporto sull’accessibilità è un documento vivo aggiornato ogni volta che il PDF viene rivisto. Un revisore che esamina il percorso di accessibilità del documento dovrebbe vedere una sequenza di rapporti che mostrano un miglioramento progressivo man mano che i problemi vengono identificati e risolti.
I PDF accessibili avvantaggiano tutti gli utenti. I documenti contrassegnati correttamente supportano un migliore ridisposizione del testo sui dispositivi mobili, un'estrazione del testo più accurata e una migliore indicizzazione nei motori di ricerca. L’investimento nell’accessibilità ripaga l’intera base di utenti.
In pratica, il controllo dell'accessibilità in Acrobat Pro copre oltre trenta controlli specifici che riguardano la struttura, il contenuto e la formattazione del documento. Comprendere cosa convalida ciascun controllo aiuta a stabilire la priorità delle correzioni quando il report contiene più errori.
La specifica della lingua del documento è un requisito di accessibilità comunemente trascurato. I metadati del PDF devono dichiarare la lingua principale del documento in modo che gli screen reader possano selezionare le regole di pronuncia corrette.
Le tabelle presentano particolari sfide in termini di accessibilità. Ogni tabella necessita dell'identificazione delle righe di intestazione, di un testo di riepilogo che descriva lo scopo della tabella e delle corrette associazioni tra cella e intestazione per la navigazione nello screen reader.
Il rapporto sull'accessibilità dovrebbe essere rivisto da qualcuno che utilizza la tecnologia assistiva almeno una volta durante il ciclo di sviluppo del documento. I controlli automatizzati rilevano i problemi rilevabili dalla macchina. I test utente rilevano il resto.
Per i moduli, ogni campo necessita di una descrizione comando che le utilità per la lettura dello schermo annunciano quando il campo riceve lo stato attivo. I campi obbligatori devono essere contrassegnati come obbligatori sia nell'etichetta visiva che nelle proprietà del campo.
La conformità PDF/UA va oltre l'accessibilità di base per garantire che il documento soddisfi lo standard ISO per PDF universalmente accessibili. Lo standard PDF/UA è più severo delle WCAG in alcune aree, in particolare per quanto riguarda la struttura dei contenuti taggati.
Le correzioni all'accessibilità apportate in Acrobat Pro persistono solo in quella copia del PDF. Se il documento viene rigenerato dall'origine, le correzioni devono essere riapplicate. La risoluzione dei problemi di accessibilità nel documento di origine impedisce questa rielaborazione.
Nella maggior parte degli strumenti, il tempo necessario per rendere accessibile un PDF varia in base alla complessità del documento. Un documento di testo semplice potrebbe richiedere solo la codifica automatica e la revisione del testo alternativo. Un documento complesso con moduli, tabelle e contenuti multimediali può richiedere ore di correzione.
L'accessibilità non è una casella da spuntare alla fine della creazione del documento. Si tratta di un principio di progettazione che, se integrato fin dall'inizio nel flusso di lavoro dei documenti, produce documenti migliori per tutti i lettori. Un PDF contrassegnato correttamente con una struttura logica dei titoli, un testo alternativo descrittivo e un ordine di lettura corretto è più facile da navigare per tutti, indipendentemente dalle capacità.
Un controllo automatizzato dell'accessibilità trasforma la conformità PDF da un gioco d'ipotesi in un processo sistematico. Il rapporto identifica ogni problema rilevabile dalla macchina e il revisore umano affronta quelli ad alta intensità di giudizio. Insieme producono un documento accessibile al pubblico più vasto possibile.
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