L'eliminazione del testo da un PDF è più complessa rispetto all'eliminazione del testo in Word. L'approccio dipende dalla necessità di nascondere visivamente il testo, rimuoverlo in modo permanente dal file o gestire contenuti sensibili che non possono assolutamente rimanere nel file. Ogni scenario richiede un metodo diverso.
Coprire il testo o eliminarlo veramente
La distinzione più importante quando si elimina testo da un PDF è che "coprendo" testo e "eliminazione" il testo non è la stessa cosa. Posizionando un rettangolo bianco sul testo o utilizzando una casella nera in stile redazione, il testo viene nascosto visivamente, ma i dati di testo sottostanti spesso rimangono nel file. Chiunque apra il PDF in un editor di testo o in un visualizzatore PDF con determinate impostazioni può comunque estrarre quel testo. Si tratta di un problema ben documentato che ha causato gravi fughe di dati nei documenti legali e governativi.
Se il testo contiene informazioni sensibili (nomi, dati personali, termini riservati, dati finanziari) è necessario utilizzare uno strumento che rimuova permanentemente il testo dalla struttura del file, non solo lo nasconda visivamente. La vera redazione rimuove completamente il contenuto. La copertura visiva è solo estetica.
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Coprire il testo con un rettangolo bianco: il metodo rapido
Per l'eliminazione di testo non sensibile in cui desideri semplicemente ripulire visivamente un documento (rimuovendo una bozza di filigrana, nascondendo una riga che non è più rilevante, cancellando un'intestazione), posizionare un rettangolo riempito di bianco sul testo è veloce ed efficace. Nell'PDF Editor di WukongPDF, seleziona lo strumento forma, disegna un rettangolo sul testo che desideri rimuovere, riempilo di bianco senza bordo e salva. Il testo è invisibile nel documento finale.
L'anteprima su Mac può fare la stessa cosa tramite la barra degli strumenti Modifica: seleziona la forma del rettangolo, disegnala sul testo, quindi cambia il colore di riempimento in bianco e rimuovi il bordo. Posiziona e ridimensiona fino a coprire completamente il testo.
Ancora una volta: questo approccio non elimina il testo dal file. Lo copre soltanto. Per un documento che conservi internamente come bozza di lavoro, di solito va bene. Per tutto ciò che riguarda l'esterno della tua organizzazione, in particolare i contenuti sensibili, utilizza invece la redazione adeguata.
Oscurazione corretta: rimozione di testo dal file
Adobe Acrobat Pro dispone di uno strumento Redact dedicato (Strumenti → Redact) che rimuove in modo permanente il testo selezionato dalla struttura del file, non solo lo oscura visivamente. Contrassegnare il testo per la redazione, applicare la redazione e salvare. Il testo è scomparso dal file: non è coperto, non è nascosto, anzi è stato rimosso. Dopo la redazione, l'area in cui si trovava il testo viene generalmente visualizzata come un rettangolo nero pieno.
Alcuni strumenti basati su browser offrono anche una vera oscurazione. Quando si utilizza uno strumento di oscuramento, verificare il risultato aprendo il PDF oscurato e tentando di selezionare o copiare il testo dall'area oscurata. Se non viene selezionato nulla, la redazione ha funzionato. Se il testo è ancora selezionabile sotto il segno di redazione, lo strumento lo ha coperto solo visivamente e i dati sono ancora nel file.
Modifica del corpo del testo utilizzando l'approccio Converti e modifica
Per eliminare o modificare sostanzialmente il corpo del testo senza problemi di redazione, convertire PDF in Word, apportare le modifiche ed esportare nuovamente in PDF è il percorso più affidabile. Utilizza un convertitore PDF per convertire, elimina normalmente il testo in Word, quindi esportalo nuovamente come PDF. Questo approccio rimuove completamente il testo a livello di documento anziché ripararlo nel PDF.
Il compromesso è la fedeltà della formattazione: i layout PDF complessi non sempre vengono convertiti in Word in modo pulito e potrebbe essere necessario dedicare del tempo a ripristinare la formattazione dopo la modifica. Per i documenti che sono principalmente testo con formattazione standard, il viaggio di andata e ritorno attraverso Word di solito vale la pena per un risultato più pulito.
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