Apri un report di 40 pagine e non è presente alcun sommario. Devi scorrere ogni pagina per trovare la sezione che ti serve. Il documento ha titoli, ma sono solo testo sulla pagina. Non sono cliccabili, non navigabili e non aiutano nessuno a trovare qualcosa rapidamente. Ora immagina lo stesso report con un pannello della barra laterale che elenca ogni capitolo e sezione come collegamenti cliccabili. Con un clic si passa direttamente alla pagina pertinente. Questo è ciò che fanno i segnalibri PDF.
I segnalibri sono l'equivalente PDF di un sommario che rimane visibile indipendentemente dalla pagina in cui ti trovi. Appaiono in un pannello accanto al documento, solitamente sul lato sinistro della finestra del visualizzatore, e rimangono accessibili mentre il lettore scorre. Facendo clic su un segnalibro si passa immediatamente alla pagina e alla sezione corrispondente. Per qualsiasi documento più lungo di poche pagine, i segnalibri trasformano l'esperienza di lettura dal girare pagina lineare a una navigazione mirata.
La differenza tra segnalibri e un sommario stampato
Un sommario stampato è il testo su una pagina. Indica al lettore cosa c'è nel documento e da quale pagina inizia ciascuna sezione, ma il lettore deve navigare manualmente verso quella pagina scorrendo o digitando il numero di pagina. Un segnalibro PDF è un elemento di navigazione interattivo. Appare nel pannello dei segnalibri del visualizzatore, è selezionabile e porta immediatamente il lettore a destinazione. I segnalibri possono anche essere nidificati gerarchicamente: un segnalibro di capitolo può espandersi per mostrare i segnalibri secondari per ciascuna sezione all'interno di quel capitolo. Questa struttura gerarchica rispecchia l'organizzazione logica del documento in un modo che un indice stampato piatto non può fare.
I segnalibri persistono anche tra le sessioni. Quando un lettore riapre il PDF, il pannello dei segnalibri è ancora presente e lo stato dei segnalibri precedentemente espanso o compresso viene mantenuto a seconda del visualizzatore. Un sommario stampato deve essere ritrovato e riletto ogni volta che il documento viene aperto. Per documenti di riferimento che le persone consultano ripetutamente, manuali politici, specifiche tecniche, manuali dei dipendenti, differenza di velocità di navigazione tra segnalibri e composti per sfogliare le pagine ad ogni utilizzo.
Prova Modifica PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Creazione automatica di segnalibri dagli stili di intestazione in Word
Il modo più efficiente per creare un PDF con segnalibri è utilizzare gli stili di intestazione nel documento di origine e lasciare che il processo di esportazione PDF generi automaticamente i segnalibri. In Microsoft Word, applica gli stili Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3 ai titoli dei capitoli e alle intestazioni delle sezioni. Quando esporti in PDF, seleziona l'opzione "Crea segnalibri utilizzando le intestazioni" nella finestra di dialogo Salva come PDF in Opzioni. Word converte ogni intestazione in un segnalibro corrispondente, mantenendo la gerarchia delle intestazioni come gerarchia di segnalibri. Un'Intestazione 1 diventa un segnalibro di livello superiore, un'Intestazione 2 nidificata sotto di essa diventa un segnalibro figlio e così via.
Lo stesso principio si applica a Google Docs. Quando scarichi un documento Google come PDF, i titoli formattati con gli stili di titolo integrati vengono automaticamente convertiti in segnalibri. Non è presente alcuna casella di controllo da selezionare. Succede per impostazione predefinita. Adobe InDesign genera anche segnalibri dalla funzione sommario durante l'esportazione in PDF con la funzione "Crea segnalibri" opzione abilitata nelle impostazioni di esportazione. Il modello è universale: le intestazioni strutturate nell'applicazione di origine producono segnalibri strutturati nel PDF.
Aggiunta manuale di segnalibri a un PDF esistente
Quando il documento di origine non è disponibile o il PDF è stato creato senza segnalibri, puoi aggiungerli manualmente utilizzando un editor PDF. In Adobe Acrobat Pro, apri il pannello Segnalibri sul lato sinistro della finestra. Passare alla pagina e alla sezione che si desidera aggiungere ai segnalibri. Fare clic sull'icona Nuovo segnalibro nella barra degli strumenti del pannello dei segnalibri. Viene visualizzato un nuovo segnalibro e si digita il nome. Il segnalibro punta automaticamente alla pagina corrente e al livello di zoom. Ripeti questo processo per ogni sezione. Trascina i segnalibri per riordinarli o nidificarli in gerarchie padre-figlio.
Lo strumento PDF Segnalibri di WukongPDF semplifica questo processo nel browser. Apri il PDF, vai alla pagina che desideri aggiungere ai segnalibri e fai clic su Aggiungi segnalibro. Digita il nome del segnalibro e conferma. Il segnalibro viene aggiunto all'albero dei segnalibri del documento. È possibile aggiungere segnalibri pagina per pagina, modificare i nomi dei segnalibri, eliminare i segnalibri indesiderati e riorganizzare la gerarchia. Il processo è manuale ma semplice per documenti fino a 50 o 60 pagine. Per documenti molto lunghi, l'estrazione del testo dell'intestazione e la generazione di segnalibri a livello di codice è più efficiente, ma per report e proposte tipici, l'aggiunta manuale di segnalibri richiede dai 10 ai 15 minuti e produce un documento permanentemente più utilizzabile.
Organizzazione dei segnalibri in una gerarchia logica
Un elenco semplice di 40 segnalibri è solo leggermente migliore di nessun segnalibro. Il lettore deve ancora scorrere un lungo elenco per trovare la sezione giusta. Una struttura gerarchica con tre o quattro segnalibri di livello superiore, ciascuno dei quali si espande per rivelare sei o otto segnalibri secondari, presenta le stesse informazioni in modo organizzato e analizzabile. Il lettore vede immediatamente la struttura di livello superiore, espande la sezione di cui ha bisogno e passa all'argomento specifico.
Per creare una gerarchia, pensa al tuo documento in tre livelli: parti, capitoli e sezioni. Le parti sono le divisioni più ampie, come "Introduzione", "Introduzione" e "Introduzione". "Dati finanziari", "Appendici". I capitoli rappresentano il livello successivo all'interno di ciascuna parte. Le sezioni rappresentano i singoli argomenti all'interno di ciascun capitolo. Nel pannello dei segnalibri, crea un segnalibro a livello parziale, quindi trascina i segnalibri dei capitoli sotto di esso in modo che diventino secondari. Trascina i segnalibri della sezione sotto i capitoli principali. Il rientro nel pannello dei segnalibri rappresenta visivamente la gerarchia. Il lettore vede la struttura a colpo d'occhio e può navigare a qualsiasi livello con un clic.
Mantieni i nomi dei segnalibri concisi. Un segnalibro con la scritta "Capitolo 3: Analisi delle tendenze del mercato regionale e delle dinamiche competitive negli Stati Uniti sudorientali, 2020-2025"; si estende su tre righe nel pannello dei segnalibri ed è più difficile da scansionare rispetto al "Capitolo 3: Analisi del mercato regionale". Il segnalibro è un aiuto alla navigazione, non il luogo in cui ripetere il titolo completo della sezione. L'intestazione della sezione sulla pagina stessa può essere lunga quanto necessario. Il segnalibro dovrebbe essere abbastanza corto da poter essere letto a colpo d'occhio.
Impostazione delle destinazioni dei segnalibri per la migliore esperienza utente
Un segnalibro fa molto più che saltare a una pagina. Può controllare esattamente ciò che il lettore vede quando arriva. Il comportamento predefinito è passare alla pagina e visualizzarla al livello di zoom e alla posizione di scorrimento correnti. La maggior parte degli editor PDF ti consente di personalizzarlo. È possibile impostare un segnalibro per ereditare lo zoom e la posizione correnti, per adattare la pagina alla finestra, per adattarla alla larghezza della pagina o per eseguire lo zoom con un ingrandimento specifico. La scelta migliore dipende dal layout del documento.
Per Navigazione PDF nei documenti con molto testo, impostare i segnalibri su Adatta larghezza. Il lettore arriva alla pagina corretta con il testo di dimensioni di lettura confortevoli e può iniziare a leggere immediatamente senza regolare lo zoom. Per documenti ricchi di immagini o portfolio di design, Adatta pagina garantisce che il lettore veda l'intera composizione in una sola volta. Per i documenti con contenuti piccoli e dettagliati come disegni tecnici o pagine di fogli di calcolo, uno zoom fisso del 150% o 200% porta il lettore direttamente alla visualizzazione dettagliata di cui ha bisogno. I pochi secondi che dedichi all'impostazione del comportamento della destinazione evitano a ogni lettore di dover eseguire lo zoom e scorrere dopo aver fatto clic sul segnalibro.
Dopo aver aggiunto e organizzato tutti i segnalibri, testa l'intera struttura. Fare clic su ogni segnalibro e verificare che vada alla pagina corretta. Espandi e comprimi i segnalibri principali per confermare che la gerarchia è logica. Apri il PDF in un visualizzatore diverso per garantire che i segnalibri vengano visualizzati correttamente tra le applicazioni. Un segnalibro che funziona in Acrobat ma non in Anteprima su Mac o in un lettore PDF mobile necessita di una modifica della destinazione. I pochi minuti trascorsi a testare evitano la frustrazione di un lettore che fa clic su un segnalibro etichettato "Riepilogo finanziario"; e atterrando sulla copertina.
Prova Modifica PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.