La conversione di un PDF in un foglio Google è un processo in due passaggi: Google non supporta l'importazione diretta di PDF in un foglio di calcolo, ma una combinazione di strumenti di conversione e Google Drive lo rende semplice. Ecco come farlo in modo affidabile.
Il metodo più veloce: PDF in Excel, quindi apri in Fogli Google
Il percorso più affidabile è convertire prima il PDF in un file Excel, quindi aprire il file in Fogli Google. Utilizza lo strumento PDF in Excel di WukongPDF per caricare il tuo PDF e scaricare il file .xlsx risultante. Quindi vai su Google Drive, fai clic su Nuovo > Carica file e carica il file .xlsx. Una volta caricato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Apri con > Fogli Google.
Fogli Google apre il file Excel e lo converte automaticamente. Tabelle, numeri e formattazione di base vengono visualizzati in modo pulito. Salvalo come foglio Google selezionando File > Salva come Fogli Google: a quel punto sarà completamente nativo e non dipenderà più dal formato Excel.
Prova PDF in Excel
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Utilizzo della funzione di importazione PDF di Google Drive
Google Drive può aprire PDF direttamente in Google Documenti, che a volte estrae i dati della tabella in modo utilizzabile. Carica il PDF su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Apri con > Documenti Google. Google tenta di convertire il contenuto PDF in un documento modificabile.
Le tabelle di semplici PDF spesso vengono presentate come tabelle di documenti Google modificabili, che puoi quindi copiare e incollare in un foglio Google. Funziona bene per documenti semplici a tabella singola, ma ha problemi con PDF multitabella o con formattazione complessa. Per questi, il percorso da PDF a Excel fornisce risultati più puliti.
Conversione dei PDF scansionati in Fogli Google
I PDF scansionati necessitano dell'elaborazione OCR prima che i dati della tabella possano essere estratti. Esegui il file tramite uno strumento OCR PDF per creare una versione a livello di testo, quindi convertila in Excel e apri il file Excel in Fogli Google come descritto sopra. Senza la fase OCR, qualsiasi strumento di conversione vedrà un'immagine anziché dati e non sarà in grado di popolare le celle del foglio di calcolo.
Anche l'OCR di Google Drive può gestirlo: quando apri un PDF scansionato con Google Docs, esegue automaticamente l'OCR. La qualità varia, ma per scansioni pulite è spesso sufficiente per l'estrazione di tabelle di base.
Cosa controllare dopo la conversione
Una volta che i dati sono presenti in Fogli Google, vale la pena verificare alcune cose prima di utilizzarli. Verifica che le colonne numeriche siano riconosciute come numeri e non come testo: fai clic su una cella con un numero e verifica se la barra della formula mostra un valore semplice o una stringa di testo con caratteri aggiuntivi. Le colonne valutarie a volte vengono importate con il simbolo incluso, il che impedisce l'operazione aritmetica.
Le date sono un altro problema comune. Le date dei PDF spesso arrivano come stringhe di testo in formati regionali che Fogli Google non analizza automaticamente. Utilizza la funzione DATAVALORE o Formato > Numero > Data per convertirli in valori di data corretti che l'ordinamento e il filtro riconosceranno correttamente.
Mantenere aggiornato il foglio Google quando PDF cambia
La conversione da PDF a foglio di calcolo è un'istantanea una tantum: se il PDF di origine viene aggiornato, il foglio Google non si aggiorna automaticamente. Per i report o le esportazioni di dati che ricevi regolarmente, l'impostazione di un flusso di lavoro di conversione coerente (da PDF a PDF a Excel, aperto in Fogli, incollato in un foglio principale) mantiene le cose gestibili senza dover riformattare da capo ogni volta.
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