Le filigrane di testo come CONFIDENTIAL o DRAFT hanno uno scopo, ma sembrano generiche. Chiunque può digitare una parola in lettere grigie su una pagina. Una filigrana creata dal logo della tua azienda o un'immagine personalizzata trasporta la tua identità visiva. Dice al destinatario non solo che il documento è riservato, ma di chi è il documento riservato. Una filigrana di immagine è anche più difficile da rimuovere in modo convincente rispetto a una filigrana di testo, fornendo una protezione visiva più forte.
L'aggiunta di un PDF con filigrana basato su immagine funziona allo stesso modo dell'aggiunta di testo, ma la preparazione dell'immagine determina la qualità del risultato. Una filigrana del logo ben preparata sembra professionale e integrata. Uno mal preparato sembra un timbro di clip art.
Preparare il logo o l'immagine da utilizzare come filigrana
L'immagine della filigrana ideale è un file PNG con uno sfondo trasparente. Il logo deve essere di un unico colore, in genere un grigio medio o una versione tenue del colore del tuo marchio, su uno sfondo completamente trasparente. La trasparenza consente di mostrare il contenuto del PDF attraverso la filigrana senza che un rettangolo bianco blocchi il testo sottostante. Se il tuo logo è su uno sfondo bianco, aprilo in un editor di immagini, rimuovi lo sfondo bianco e salva come PNG con trasparenza.
Ridimensiona l'immagine in modo appropriato prima del caricamento. Un logo in filigrana largo 200 pixel appare minuscolo su una pagina in formato lettera. Un logo largo 2000 pixel sembra enorme. Punta a una larghezza compresa tra 500 e 800 pixel per una pagina standard in formato lettera o A4. Lo strumento filigrana ridimensionerà l'immagine per adattarla alla pagina, ma iniziare con un'immagine sorgente di dimensioni adeguate produce risultati migliori rispetto a fare affidamento sullo strumento per ridimensionare un originale molto piccolo o molto grande. WukongPDF accetta i formati PNG, JPEG e SVG per le immagini con filigrana. PNG con trasparenza produce i risultati migliori.
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Applicazione della filigrana immagine al PDF
Carica il PDF nello strumento filigrana di WukongPDF. Seleziona l'opzione per utilizzare una filigrana immagine. Carica il file del logo preparato. Lo strumento posiziona l'immagine sulla pagina. Regola la scala per controllare la dimensione della filigrana. Un logo che occupa dal 20% al 30% della larghezza della pagina è prominente senza sovrastare il contenuto. Regola l'opacità. Una filigrana del logo con un'opacità compresa tra il 10% e il 15% è visibile ma non interferisce con la lettura. Regola la posizione. Un posizionamento centrato funziona per la maggior parte dei documenti. Un posizionamento nell'angolo, ad esempio in basso a destra, funziona per i documenti in cui una filigrana centrata sarebbe in contrasto con il layout del contenuto.
Lo strumento supporta anche l'affiancamento dell'immagine sulla pagina. Un motivo a piastrelle di piccoli loghi che si ripetono su tutta la pagina crea una protezione visiva a livello di documento simile alla carta moneta. Le filigrane delle immagini affiancate sono molto più difficili da rimuovere rispetto a una singola immagine centrata perché il motivo copre l'intera superficie della pagina. Per i documenti altamente sensibili, l'affiancamento fornisce il deterrente visivo più forte contro l'uso non autorizzato.
Verifica e regolazione della filigrana dell'immagine
Dopo aver applicato la filigrana, apri il PDF e rivedilo. Controlla che il logo appaia su ogni pagina o nell'intervallo di pagine specifico selezionato. Verifica che il logo non oscuri alcun contenuto critico come righe di firma, tabelle di dati o testo di piccole dimensioni. Presta particolare attenzione alle pagine con contenuti densi in cui una filigrana che va bene su pagine per lo più vuote diventa invadente.
Stampa una pagina di prova. Le filigrane delle immagini che appaiono sottili sullo schermo a volte vengono stampate molto più scure a causa del modo in cui le stampanti gestiscono la trasparenza. Se la filigrana stampata è troppo scura, ridurre l'opacità di 5-10 punti percentuali ed eseguire nuovamente il test. Le Immagini PDF utilizzate per le filigrane devono essere testate sia in ambienti serigrafici che di stampa prima di essere applicate a una grande quantità di documenti.
Combinazione di filigrane di immagini e testo
Alcuni strumenti di filigrana consentono di applicare sia una filigrana di immagine che di testo allo stesso documento. Una configurazione comune è un logo centrato sulla pagina con un'opacità del 10% con la parola RISERVATO sovrapposta diagonalmente con un'opacità del 15%. Il logo identifica il proprietario. Il testo comunica lo stato. Insieme forniscono sia l'identificazione che la classificazione.
Per applicare la doppia filigrana, applicare prima la filigrana dell'immagine. Scarica il PDF con filigrana. Quindi applica la filigrana di testo al file già filigranato. Questo approccio in due passaggi funziona con qualsiasi strumento di filigrana che non supporti nativamente la doppia filigrana. Il risultato è un documento con identità visiva e classificazione dello stato incorporati in ogni pagina.
Per le organizzazioni che applicano regolarmente la filigrana ai documenti con il proprio logo, salvare le impostazioni della filigrana come predefinite. La piattaforma ricorda l'ultima configurazione della filigrana, inclusa l'immagine caricata, l'opacità, la scala e la posizione. La prossima volta che si filigrana un documento, le impostazioni saranno già configurate. La filigrana PDF Security che in precedenza richiedeva un minuto per essere configurata, ora richiede un clic per essere applicata. Nel corso di un anno, i minuti risparmiati si sommano alle ore di tempo recuperate.
Quando prepari un logo per l'utilizzo della filigrana, un dettaglio che fa una differenza visibile: converti il logo in un unico colore a tinta unita prima del caricamento, anche se il logo originale è multicolore. Una filigrana multicolore sembra occupata e stona con il contenuto del documento. Una versione monocolore in grigio o con un tono tenue del marchio viene letta come una filigrana piuttosto che come un'immagine di marketing fuori luogo. La maggior parte degli editor di immagini dispone della funzione "Converti in scala di grigi"; o "Tinta" funzione che riduce un logo a colori a un unico tono. Applica questa conversione prima di utilizzare il logo come filigrana. Il risultato sembra intenzionale e professionale.
Per i documenti che verranno distribuiti sia in formato digitale che cartaceo, testare la filigrana dell'immagine in entrambi i contesti. Un logo che appare adeguatamente discreto su uno schermo retroilluminato con un'opacità del 10% può scomparire completamente se stampato su carta perché l'inchiostro sulla carta assorbe e disperde la luce in modo diverso rispetto a quanto la emettono i pixel. Aumenta l'opacità da 5 a 10 punti percentuali per la versione stampata. Se il documento verrà distribuito solo in formato digitale, va bene l'opacità inferiore. La creazione di due versioni, una per lo schermo al 10% e una per la stampa al 15%, richiede un minuto in più e garantisce che la filigrana serva al suo scopo in entrambi i contesti.
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