Lorsque vous enregistrez un document au format PDF, vous remarquerez peut-être des options intitulées PDF/A, PDF/X ou PDF/E. Si vous ne travaillez pas dans le domaine de l’imprimerie, de l’ingénierie ou de l’archivage, ces acronymes ne vous disent probablement rien. Mais si vous soumettez un document à un tribunal, à un organisme gouvernemental, à un imprimeur commercial ou à des archives universitaires, on vous a peut-être dit que votre dossier doit être conforme à l'une de ces normes. Choisir le mauvais format peut signifier que votre document sera rejeté avant que quiconque n'en ait lu un seul mot.
Ces trois normes sont toutes des sous-ensembles de la spécification ISO PDF, chacune étant conçue pour un cas d'utilisation spécifique de l'industrie. Ils partagent la même extension de fichier .pdf mais imposent des règles différentes sur ce que le fichier peut contenir. Comprendre les différences vous aide à choisir la bonne solution et à éviter les causes de rejet les plus courantes.
PDF/A : conçu pour l'archivage à long terme et la préservation légale
PDF/A, où le A signifie Archive, est conçu pour garantir qu'un document aura exactement le même aspect une fois ouvert dans 20 ans qu'aujourd'hui. Il y parvient en interdisant les fonctionnalités qui pourraient se briser avec le temps. Un fichier PDF/A ne peut pas contenir de références de polices externes, ce qui signifie que toutes les polices doivent être entièrement intégrées. Il ne peut pas contenir de pièces jointes JavaScript, audio, vidéo ou exécutables qui dépendraient d'un logiciel qui pourrait ne plus exister à l'avenir. Il ne peut pas contenir de contenu crypté ou protégé par mot de passe. Il ne peut pas référencer des ressources externes telles que des images chargées à partir d'une URL. Tout ce dont le document a besoin pour s'afficher doit être contenu dans le fichier.
La version la plus couramment utilisée aujourd’hui est PDF/A-2, normalisée ISO 19005-2. Une version plus récente, PDF/A-4, a été publiée en 2020 et prend en charge des fonctionnalités modernes telles que la compression et la transparence JPEG2000 tout en conservant les garanties d'archivage. La plupart des tribunaux, des agences gouvernementales et des archives institutionnelles spécifient PDF/A car cela leur donne l'assurance que le document survivra aux évolutions technologiques. Lorsqu'un greffier demande un « dossier conforme au format PDF/A », ils demandent un document autonome avec toutes les polices intégrées, sans cryptage et sans éléments dynamiques ou interactifs.
Essayez de modifier le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
PDF/X : conçu pour les flux de travail d'impression et de prépresse professionnels
PDF/X, où le X signifie eXchange, est la norme pour les imprimeries professionnelles. Lorsque vous envoyez un fichier à un imprimeur commercial pour le transformer en cartes de visite, brochures, livres ou emballages, l'imprimeur attend un fichier PDF/X. Cette norme résout un ensemble spécifique de problèmes qui surviennent lors de la transition de la conception d’écran à l’encre physique sur papier.
PDF/X nécessite que toutes les polices soient intégrées. Cela nécessite que toutes les images utilisent des couleurs CMJN ou d'accompagnement, et non RVB, car les presses à imprimer mélangent des encres cyan, magenta, jaune et noire, et non de la lumière rouge, verte et bleue. Cela nécessite que le fichier spécifie sa condition de sortie prévue, indiquant essentiellement à l'imprimeur pour quel type de papier et d'encre le dessin a été calibré. Cela peut également nécessiter des marques de coupe, des zones de fond perdu et des barres de couleur, les marquages techniques qui guident les processus de découpe et de contrôle qualité sur une presse à imprimer.
La version la plus largement utilisée est PDF/X-4, normalisée ISO 15930-7. Il prend en charge la transparence, ce que ne font pas les anciennes versions comme PDF/X-1a. Si une imprimerie vous demande « d’envoyer un fichier PDF/X-4 », ils ont besoin d'un document dans lequel toutes les images se trouvent dans le bon espace colorimétrique, toutes les polices sont incluses et les spécifications de fond perdu et de rognage sont clairement définies. L'envoi d'un PDF standard contenant des images RVB ou des polices manquantes est l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les travaux d'impression sont retardés ou rejetés.
PDF/E : Conçu pour l'ingénierie et la documentation technique
PDF/E, où le E signifie Engineering, est normalisé ISO 24517 et est le moins couramment rencontré des trois. Il a été créé spécifiquement pour les flux de travail d'ingénierie : plans architecturaux, dessins CAO, spécifications de fabrication et données géospatiales. Ces documents ont des exigences uniques auxquelles les formats PDF à usage général ne répondent pas correctement.
Les PDF d'ingénierie contiennent souvent des graphiques vectoriels à des échelles énormes, comme un plan d'étage d'un bâtiment dessiné à l'échelle 1:1 où la page représente 100 mètres d'espace physique. PDF/E prend en charge ces grands espaces de coordonnées de manière native. Il prend également en charge les couches que les ingénieurs utilisent pour séparer le câblage électrique de la plomberie des éléments structurels sur le même dessin. Il gère des modèles 3D interactifs, que les architectes et les concepteurs de produits intègrent pour permettre aux réviseurs de faire pivoter et d'inspecter une conception dans la visionneuse PDF. Si votre travail n'implique pas de données CAO, BIM ou SIG, vous n'avez certainement pas besoin de PDF/E. Mais si un client ou un entrepreneur dans le domaine de l'ingénierie le demande, il demande un fichier qui préserve sa capacité à mesurer, superposer et interagir avec le contenu technique au niveau de précision requis par son travail.
Comment les trois normes se comparent côte à côte
| Caractéristique | PDF/A (Archiver) | PDF/X (Imprimer) | PDF/E (Ingénierie) |
|---|---|---|---|
| Utilisation principale | Conservation à long terme | Impression commerciale | CAO et documents techniques |
| Incorporation de polices | Requis | Requis | Requis |
| Cryptage | Interdit | Autorisé | Autorisé |
| Javascript | Interdit | Interdit | Autorisé |
| Espace colorimétrique | Tout (autonome) | CMJN ou spot uniquement | N'importe lequel, y compris le spot |
| Transparence | PDF/A-2+ : autorisé | PDF/X-4 : autorisé | Soutenu |
| Modèles 3D | Interdit | Interdit | Soutenu |
| Norme ISO | 19005 | 15930 | 24517 |
| Couramment requis par | Tribunaux, archives, gouvernement | Imprimeurs commerciaux | Firmes d'ingénierie |
De quel appareil avez-vous réellement besoin
Pour la grande majorité de l'utilisation quotidienne du Format PDF, aucune de ces normes n'est nécessaire. Un PDF ordinaire produit par Word, Google Docs ou la fonction Imprimer au format PDF d'un navigateur est parfaitement adapté pour envoyer un document par courrier électronique, partager un rapport ou publier un fichier en ligne. Les formats spécialisés PDF Standard existent pour les situations où les exigences du destinataire vont au-delà de la simple visualisation du document sur un écran.
Si un tribunal, une agence gouvernementale ou des archives institutionnelles demandent un PDF, demandez-leur s'ils ont besoin d'un PDF/A. Si c’est le cas, utilisez l’option d’exportation PDF/A-2 ou PDF/A-4 dans votre logiciel de création PDF. La plupart des outils PDF modernes, y compris le WukongPDF, peuvent convertir un PDF existant au format PDF/A. La conversion intègre les polices, supprime les éléments interdits comme JavaScript et les références externes, et valide la conformité à la norme.
Si un imprimeur commercial demande un fichier, demandez-lui quelle version PDF/X il préfère et s'il souhaite que les marques de coupe et les fonds perdus soient inclus. Ne devinez pas. Les imprimeurs ont des flux de travail spécifiques, et envoyer un mauvais format leur fait perdre du temps et le vôtre. Si un cabinet d'ingénierie ou un architecte demande un formulaire "PDF/E" ou simplement un "PDF compatible CAO", vérifiez s'ils ont besoin d'une prise en charge de couches, d'une intégration de modèles 3D ou d'un étalonnage à échelle spécifique. Ce sont des fonctionnalités standard de PDF/E mais pas de PDF/A ou PDF/X.
La plupart des gens ne rencontreront ces normes que quelques fois au cours de leur carrière. Mais lorsque vous les rencontrez, trouver le bon format n’est pas une option. Soit le document est conforme, soit il est rejeté. Savoir quelle norme utiliser vous évite la frustration de voir votre soumission renvoyée avec une note laconique de non-conformité.
Essayez de modifier le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.