Vous ouvrez un PDF, vérifiez la taille du fichier et voyez 18 Mo. Vous en avez besoin de moins de 5 Mo pour le télécharger quelque part et vous ne souhaitez installer aucun logiciel. Votre Mac dispose déjà de Aperçu, de l'utilitaire ColorSync et de quelques autres outils intégrés. Ces outils, ceux qu'Apple vous a fournis gratuitement, peuvent-ils réduire la taille d'un PDF sans lui donner un aspect horrible ?
La réponse est oui, avec quelques mises en garde importantes. macOS inclut plusieurs méthodes intégrées pour réduire la taille du fichier PDF, et la meilleure méthode dépend du type de contenu contenu dans votre PDF. Les outils sont gratuits, préinstallés et ne nécessitent aucun téléchargement ni compte. Mais ils fonctionnent chacun différemment, et utiliser le mauvais fichier peut produire un fichier nettement pire que l’original.
Méthode 1 : Filtre à quartz de prévisualisation (la méthode la plus rapide)
Aperçu, la visionneuse PDF par défaut sur chaque Mac, inclut une fonctionnalité intégrée de réduction de la taille des fichiers qui fonctionne via le moteur de rendu Quartz de macOS. Ouvrez le PDF dans Aperçu. Allez dans Fichier, puis Exporter. Dans la boîte de dialogue d'exportation, cliquez sur le menu déroulant Quartz Filter. Sélectionnez « Réduire la taille du fichier ». Choisissez une destination et cliquez sur Enregistrer.
Ce que fait ce filtre est simple et agressif. Il rééchantillonne toutes les images du PDF à environ 96 DPI et leur applique une compression JPEG. Pour un document numérisé contenant beaucoup de texte, cela peut réduire la taille du fichier de 60 à 80 %. Le compromis est que la qualité de l’image se dégrade sensiblement à cette résolution. Les petits textes dans les pages numérisées peuvent devenir difficiles à lire. Les photographies paraîtront douces et peuvent présenter des artefacts de compression.
Cette méthode fonctionne mieux lorsque vous avez besoin d'un Réduire la taille du PDF rapide et approximatif et que la qualité de l'image est secondaire. Un mémo interne au bureau numérisé à 600 DPI peut être déposé dans un fichier de 1 Mo parfaitement lisible. Une brochure contenant beaucoup de photos ne fonctionnera pas aussi bien. Le filtre Réduire la taille du fichier de Preview est un instrument brutal. Il applique les mêmes paramètres à chaque image quel que soit son contenu. Vous obtenez un niveau de compression et une résolution de sortie, point final.
Essayez de compresser le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Méthode 2 : Utilitaire ColorSync (plus de contrôle sur la compression de l'image)
L'utilitaire ColorSync, trouvé dans Applications, Utilitaires, est un outil moins évident mais plus flexible pour la compression PDF. Ouvrez l'utilitaire ColorSync, puis ouvrez-y votre PDF. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le menu déroulant Filtre et vous verrez une liste de filtres Quartz, notamment « Réduire la taille du fichier » et « Réduire la taille du fichier ». et éventuellement d'autres que vous ou vos applications avez ajoutés. Plus important encore, ColorSync Utility vous permet de créer vos propres filtres personnalisés avec des paramètres de compression spécifiques.
Pour créer un filtre personnalisé, ouvrez l'utilitaire ColorSync, accédez au menu Fichier, choisissez Ouvrir, puis accédez à /Système/Bibliothèque/Filtres. Vous pouvez dupliquer un filtre existant tel que « Réduire la taille du fichier » ou « Réduire la taille du fichier ». et modifiez ses propriétés : changez la résolution de l'image de 96 DPI à 150 DPI pour une meilleure qualité, passez de la compression JPEG à JPEG2000 pour un encodage plus efficace, ou ajoutez une étape de conversion des couleurs si votre document contient des profils de couleurs intégrés que vous souhaitez supprimer. Les filtres personnalisés apparaissent dans la boîte de dialogue Exporter d'Aperçu et dans le menu Filtre de ColorSync Utility, afin que vous puissiez les réutiliser pour de futurs fichiers.
Cette approche vous donne le contrôle qui manque au filtre par défaut de Preview. Pour un document numérisé où la lisibilité du texte est importante, un filtre personnalisé avec une sortie de 150 DPI est un bon compromis : la taille du fichier diminue d'environ 40 à 50 % tandis que le texte reste net. Pour un livre photo où la qualité de l'image est importante, 200 DPI avec une qualité JPEG modérée préserve l'expérience visuelle tout en réduisant le fichier à une taille pouvant être envoyée par courrier électronique.
Méthode 3 : Imprimer au format PDF (supprime les données cachées et les objets redondants)
La boîte de dialogue d'impression macOS comprend une option pour enregistrer n'importe quel document au format PDF. Ceci est normalement utilisé pour créer des PDF à partir d’autres types de fichiers, mais cela fonctionne également sur les PDF eux-mêmes. Ouvrez le PDF dans Aperçu, choisissez Fichier, puis Imprimer. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur le bouton PDF dans le coin inférieur gauche et choisissez « Enregistrer au format PDF ». Enregistrez le fichier sous un nouveau nom.
Ce processus, parfois appelé réfraction d'un PDF, oblige macOS à restituer complètement le document et à écrire un nouveau fichier PDF à partir de zéro. Ce faisant, il supprime plusieurs catégories de surcharge : les objets inutilisés laissés par les sauvegardes incrémentielles, les sous-ensembles de polices redondants, les entrées de métadonnées obsolètes et les structures de shell du logiciel de création d'origine. Le rendu visuel est identique à l'original. La réduction de la taille du fichier est modérée, généralement de 10 à 25 %, mais elle ne entraîne aucune perte de qualité car aucune donnée d'image n'est rééchantillonnée ou recompressée.
Pour les PDF dont l’encombrement provient d’une structure de fichiers inefficace plutôt que d’images surdimensionnées, cette méthode est idéale. Un contrat généré par un système de documents juridiques peut faire 5 Mo alors qu'il devrait faire 200 Ko. L'impression au format PDF supprime les frais généraux et produit un fichier propre et compact. C’est également la méthode la plus sûre car elle ne dégrade jamais la qualité de l’image. Si le fichier est encore trop volumineux après la réfraction, vous savez que le gonflement réside dans les images elles-mêmes et vous devez utiliser une méthode qui compresse réellement les données d'image.
Méthode 4 : Créer une action rapide d'automate personnalisée (pour une utilisation répétée)
Si vous réduisez régulièrement la taille des fichiers PDF, macOS Automator peut transformer l'une des méthodes ci-dessus en une action rapide en un clic qui apparaît dans le menu contextuel du Finder. Ouvrez Automator, créez une nouvelle action rapide, configurez-la pour recevoir des fichiers PDF dans le Finder et ajoutez l'option « Appliquer le filtre Quartz aux documents PDF ». action. Choisissez votre filtre préféré, y compris tout filtre personnalisé que vous avez créé dans ColorSync Utility. Enregistrez l'action rapide sous un nom descriptif tel que « Compresser le PDF pour le courrier électronique ».
Une fois enregistré, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel PDF dans le Finder, faire défiler jusqu'à Actions rapides en bas du menu et sélectionner votre action de compression personnalisée. Le fichier compressé est créé instantanément dans le même dossier. Il n'y a rien à ouvrir, aucune boîte de dialogue dans laquelle naviguer et aucun paramètre à ajuster. Pour quiconque traite plusieurs PDF au cours d’une journée de travail typique, ce petit investissement en automatisation est rentabilisé dès la première semaine. Ces quatre méthodes couvrent la plupart des besoins quotidiens. Ils partagent cependant le même plafond : aucun d’entre eux ne vous permet de contrôler précisément la qualité de sortie.
Quand les outils intégrés ne suffisent pas
Lorsque vous avez besoin de plus qu'une simple réduction de taille, les outils macOS intégrés commencent à montrer leurs limites. Aucun d'entre eux ne peut compresser sélectivement uniquement les images tout en laissant le texte et les graphiques vectoriels intacts dans leur qualité d'origine. Aucun d'entre eux n'offre un aperçu de ce à quoi ressemblera le fichier compressé avant votre validation. Aucun d'entre eux ne vous permet d'ajuster le niveau de compression par image ou par page. Et aucun d’entre eux ne produit une comparaison côte à côte des fichiers originaux et compressés.
Pour un fichier où la qualité de l'image compte vraiment, un portfolio de photos, un catalogue de produits, une présentation de conception, les outils intégrés peuvent sembler stupides. C’est là qu’un outil dédié PDF Compression comme WukongPDF gagne sa place. Contrairement au filtre agressif unique de Preview, un outil de compression conçu pour les PDF vous permet de contrôler la qualité de sortie, vous permet de voir le résultat avant le téléchargement et produit souvent de meilleurs taux de compression pour la même qualité visuelle, car le moteur de compression est spécifiquement optimisé pour les données d'image PDF plutôt que d'être un filtre Quartz à usage général partagé entre toutes les opérations d'image macOS.
Les outils intégrés sont toujours disponibles, ne nécessitent aucune configuration et fonctionnent hors ligne. Ils constituent le premier arrêt idéal pour toute personne utilisant un Mac qui a besoin de réduire un PDF. Lorsqu’ils produisent un résultat suffisamment bon, vous avez terminé en quelques secondes. Dans le cas contraire, vous savez exactement ce dont vous avez besoin d’un outil plus performant.
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