Renouveler un passeport américain par courrier semble simple jusqu'à ce que vous atteigniez la liste de contrôle d'éligibilité et que vous réalisiez qu'une mauvaise réponse vous renvoie à un formulaire complètement différent. Le formulaire DS-82 est l'option de renouvellement par la poste, mais il ne fonctionne que pour les candidats qui remplissent un ensemble spécifique de conditions, et toute personne qui ne les remplit pas doit postuler en personne. WukongPDF propose désormais un outil dédié qui vous permet de remplir tous les champs du DS-82 en ligne avant de l'imprimer, ce qui accélère les parties du processus sur lesquelles vous avez réellement le contrôle.
Qu'est-ce que le formulaire DS-82
DS-82 est la demande du Département d'État américain permettant de renouveler un livret de passeport, une carte de passeport ou les deux sans se rendre en personne dans un centre d'acceptation. Au lieu de rétablir votre identité à partir de zéro comme le fait une première demande, le DS-82 met à jour un dossier de passeport existant, c'est pourquoi l'option d'envoi par courrier existe.
Le formulaire lui-même comporte deux pages, avec un ensemble d'instructions couvrant l'éligibilité, les documents requis et où envoyer votre dossier complété. Parce qu'il peut être soumis par courrier, le DS-82 ignore le rendez-vous en personne que les nouveaux candidats et certaines autres catégories doivent encore planifier, ce qui constitue le principal attrait pour toute personne admissible.
Comme tous les formulaires du Département d'État, le DS-82 porte un numéro de contrôle de l'OMB et une date d'expiration dans le coin supérieur, et l'utilisation d'une copie provenant d'une source obsolète risque de renvoyer l'intégralité du colis avant même que quiconque n'en examine le contenu. Vérifier que vous travaillez à partir de la version actuelle, ainsi que des instructions actuelles, évite un aller-retour par courrier pour un problème qui n'a rien à voir avec la façon dont le formulaire a été rempli.
Essayez de remplir le formulaire DS-82 en ligne
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Qui est éligible pour utiliser le DS-82
L’éligibilité au DS-82 se résume à six conditions, et chacune d’elles doit être vraie. Le tableau ci-dessous répertorie chaque exigence telle qu'elle apparaît sur le contrôle d'éligibilité officiel.
| État | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Passeport le plus récent disponible | Vous pouvez soumettre votre livret et/ou carte de passeport américain le plus récent avec cette demande. |
| Délivré à 16 ans ou plus | Vous aviez au moins 16 ans lorsque ce passeport a été délivré |
| Délivré dans les 15 ans | Ce passeport a été délivré il y a moins de 15 ans |
| En bon état et en votre possession | Le passeport n'a pas été mutilé, endommagé ou signalé perdu ou volé |
| Période de validité complète | La validité du passeport n'a pas été limitée à une période inférieure à la période normale de dix ans en raison d'un dommage ou d'un problème de conformité. |
| Nom inchangé ou documenté | Votre nom n'a pas changé, ou si c'est le cas, vous pouvez soumettre une preuve certifiée telle qu'un acte de mariage ou une ordonnance du tribunal. |
Si même l’un de ces éléments ne s’applique pas à vous, l’option d’envoi par la poste n’est plus envisageable et le formulaire DS-11 devient celui à utiliser à la place. Un passeport délivré lorsque vous aviez moins de 16 ans, par exemple, ne peut pas être renouvelé avec le DS-82, quelle que soit la date de délivrance, car la photo et la description physique figurant au dossier ne reflètent plus un demandeur adulte.
L’état perdu ou volé mérite d’être examiné de plus près, car il couvre bien plus qu’un passeport actuellement manquant. Si votre précédent passeport a déjà été signalé perdu ou volé et retrouvé plus tard, il ne peut toujours pas être utilisé pour un renouvellement via DS-82, car un passeport qui a été signalé perdu ou volé est invalidé dans le système gouvernemental au moment où il est signalé, qu'il réapparaisse physiquement ou non par la suite. Toute personne dans cette situation a besoin du formulaire DS-11 même si l’ancien passeport se trouve dans un tiroir à la maison. Retrouver un ancien passeport après avoir signalé sa perte n'annule pas cette invalidation, il vaut donc la peine de traiter l'exigence DS-11 comme définitive plutôt que d'essayer de plaider la cause auprès d'un agent d'acceptation.
Comment remplir le DS-82 en ligne
L'outil de formulaire DS-82 du WukongPDF parcourt les mêmes champs que la version imprimée, de vos informations actuelles aux détails de votre livret ou carte de passeport le plus récent. Étant donné que le DS-82 demande à la fois vos informations actuelles et un enregistrement de ce qui est imprimé dans votre passeport existant, avoir les deux côte à côte tout en remplissant le formulaire sur un écran facilite la détection d'un numéro transposé ou d'un nom mal orthographié avant qu'il ne devienne une incohérence sur la demande.
L'outil couvre également la section changement de nom pour toute personne dont l'éligibilité dépend de la fourniture d'une preuve d'un changement de nom légal. Cette partie du formulaire demande la date et le lieu du changement ainsi qu'une case à cocher indiquant s'il s'est produit par mariage ou par décision du tribunal, et le fait de bien remplir cette section du premier coup évite une demande de suivi de la part du centre de traitement. En remplissant un renouvellement de passeport de cette manière, chaque case est alignée exactement comme elle apparaîtrait sur une copie papier, sans les conjectures liées à l'insertion de l'écriture manuscrite dans un champ étroit.
Deux entrées de numéro de téléphone de contact apparaissent sur la deuxième page du formulaire, chacune avec son propre sélecteur de type pour la maison, le travail ou le portable. Il est facile d'oublier de remplir le deuxième car il est facultatif, mais laisser les deux vides supprime un moyen de secours permettant au bureau des passeports de vous joindre si quelque chose sur la demande nécessite des éclaircissements. La saisie d'au moins un numéro de travail, même si le deuxième champ reste vide, vaut la peine, même si rien sur le formulaire ne l'exige.
Signature, impression et envoi de votre candidature
Même si le DS-82 saute le rendez-vous en personne, l'exigence de signature ne disparaît pas. Le formulaire doit être signé à la main à l’encre noire et cette signature doit correspondre à celle figurant dans votre passeport actuel. Une signature dactylographiée ou numérique n'est en aucun cas acceptée, puisque l'ensemble du processus de renouvellement repose sur cette correspondance manuscrite comme preuve d'identité.
Imprimez le formulaire sur deux feuilles distinctes plutôt que recto verso, car l'impression recto verso est explicitement rejetée lors du traitement. Attachez une photo couleur de 2 x 2 pouces prise au cours des six derniers mois à l'aide de quatre agrafes, une dans chaque coin, sans plier la photo ni vous couvrir le visage. Emballez le formulaire signé, la photo, votre passeport actuel ou expiré, tout document de changement de nom et le paiement, puis envoyez le tout par la poste à l'adresse indiquée dans les instructions du formulaire, qui varie selon l'endroit où vous habitez et si vous demandez un service de routine ou accéléré.
Conservez une copie du formulaire rempli pour vos propres dossiers avant d'envoyer l'original par la poste. Un PDF remplissable simplifie cette étape puisque le fichier terminé est déjà enregistré une fois que vous l'avez téléchargé, contrairement à un formulaire papier où faire une duplication signifie un déplacement chez un photocopieur. Avoir cet enregistrement à portée de main facilite également la vérification de ce que vous avez envoyé si le centre de traitement vous pose une question des semaines plus tard, puisque les détails seront encore frais dans le fichier enregistré plutôt que quelque chose que vous devrez reconstruire de mémoire.
Raisons courantes pour lesquelles les applications DS-82 sont retardées
Une signature qui ne correspond pas visuellement à celle de votre passeport actuel est l'un des retards les plus fréquents, en particulier pour toute personne dont l'écriture a changé au fil des ans ou qui a signé son ancien passeport différemment de ce qu'elle ferait normalement aujourd'hui. Il n'y a aucun moyen de faire appel à distance une fois qu'un colis est déjà en cours de traitement, il est donc utile de signer le nouveau formulaire de la même manière que vous avez signé l'ancien, si possible.
Un paiement manquant ou incorrect entraîne son lot de retards. Le DS-82 n'exige pas les frais d'exécution que paient les demandes en personne, seulement les frais de passeport eux-mêmes, et l'envoi d'un chèque établi pour un montant incorrect ou pour le mauvais bénéficiaire retarde l'intégralité du colis jusqu'à ce qu'il soit corrigé. Revérifier le barème des frais actuel sur travel.state.gov avant d'écrire un chèque vaut la minute supplémentaire, car les frais sont ajustés périodiquement et un numéro obsolète d'un ancien guide ne correspondra pas à ce que le centre de traitement attend. Deux chèques sont parfois nécessaires si vous demandez à la fois un livre et une carte, et les combiner en un seul paiement lorsque les instructions nécessitent des paiements séparés est une autre version du même problème.
Un changement de nom soumis sans documentation certifiée est un autre problème courant. Une photocopie d'un acte de mariage ne suffit pas. Le formulaire nécessite une copie certifiée conforme, ce qui signifie généralement en demander une au bureau du comté ou de l'État qui a délivré l'original si vous n'en avez pas déjà une de rechange sous la main. Les candidats ne découvrent parfois cette exigence qu'après le retour de leur colis. Ainsi, demander une copie certifiée conforme à l'avance, avant même de commencer à remplir le reste du formulaire, permet d'économiser un cycle d'envoi complet. La même règle de copie certifiée s'applique à une ordonnance du tribunal modifiant votre nom, de sorte qu'une copie simple de vos propres dossiers ne sera pas acceptée plus facilement qu'un certificat de mariage non certifié.
Les incohérences d'adresse entre la section de l'adresse postale et la section de l'adresse permanente peuvent également ralentir les choses, en particulier pour les candidats qui inscrivent un bon de commande. une boîte à un endroit et une adresse à un autre sans se rendre compte que le formulaire s'attend à ce qu'ils soient cohérents à moins que les deux ne diffèrent réellement. Lire le formulaire complet une fois avant de l'envoyer, plutôt que de remplir chaque section isolément, a tendance à détecter ce type d'incohérence avant qu'elle ne devienne le problème du centre de traitement plutôt que le vôtre.
L'envoi du passeport actuel ou expiré sans retirer les vignettes de visa ou les cachets d'entrée dont vous souhaiteriez peut-être conserver la trace est un oubli moindre mais néanmoins courant. Le Département d'État restitue l'ancien passeport une fois le nouveau délivré, généralement avec un coin coupé pour montrer qu'il a été annulé, mais ce voyage de retour ajoute du temps à un processus déjà de plusieurs semaines. Photographier ou numériser les pages qui vous intéressent avant d'envoyer le colis signifie que vous n'êtes pas obligé d'attendre que le document physique revienne juste pour faire référence à un visa ou un cachet antérieur.
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