Une demande de passeport américain commence par l'un des deux formulaires gouvernementaux, et choisir le mauvais est une raison courante pour laquelle les demandes sont renvoyées au comptoir. Le formulaire DS-11 est celui dont presque tous les nouveaux demandeurs ont besoin, ainsi que toute personne dont la situation ne remplit pas les conditions requises pour le processus de renouvellement postal plus simple. Le WukongPDF propose désormais un outil dédié qui vous permet de remplir tous les champs du DS-11 en ligne avant de l'imprimer, ce qui réduit le temps passé au bureau des passeports et réduit le risque de rejet d'une demande en raison d'une écriture manuscrite illisible ou d'un champ ignoré.
Qu'est-ce que le formulaire DS-11
DS-11 est l'application que le Département d'État américain utilise pour un carnet de passeport, une carte passeport, ou les deux. Contrairement à un formulaire de renouvellement qui met simplement à jour un dossier existant, DS-11 collecte un profil d'identité complet : nom légal, date de naissance, lieu de naissance, numéro de sécurité sociale, description physique et adresse postale, ainsi que des détails sur tout passeport antérieur que vous pourriez avoir détenu.
Le formulaire comporte deux pages une fois imprimé, avec un ensemble d'instructions distinctes couvrant l'éligibilité, les documents requis et les normes en matière de photos. Parce qu'il établit son identité pour la première fois ou la rétablit après une perte, le DS-11 ne peut pas être envoyé par la poste. Chaque demandeur doit se présenter en personne à un centre d'acceptation, qui est généralement un bureau de poste d'acceptation de passeport, un greffier de tribunal ou une agence de passeport sur rendez-vous.
Les mineurs sont tenus au même formulaire mais à un processus de signature différent. Un parent ou un tuteur légal doit apparaître aux côtés de l'enfant dans la plupart des cas, et le formulaire comprend un espace pour les informations et la signature de ce tuteur sur une ligne distincte de celle du demandeur.
Chaque version du formulaire porte un numéro de contrôle de l'OMB et une date d'expiration imprimée dans le coin supérieur, ce qui permet au gouvernement de savoir quelle édition est actuellement valide. L'utilisation d'une copie obsolète extraite d'un ancien signet ou d'un résultat de recherche qui n'a pas été mis à jour peut donner lieu à un formulaire que l'agent d'acceptation n'acceptera pas. Il est donc utile de confirmer que vous travaillez à partir de la version actuelle avant de commencer à remplir quoi que ce soit. Les instructions accompagnant le formulaire sont mises à jour selon le même calendrier, donc une paire incompatible, un ancien formulaire avec de nouvelles instructions ou l'inverse, est une autre chose à exclure avant un rendez-vous.
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Qui a réellement besoin du DS-11
Quatre situations pointent spécifiquement vers DS-11. Vous en avez besoin s'il s'agit de votre premier passeport américain, si vous aviez moins de 16 ans lorsque votre passeport le plus récent a été délivré, si votre précédent passeport a été perdu, volé ou endommagé, ou si votre dernier passeport a été délivré il y a plus de 15 ans. N’importe lequel de ces éléments à lui seul suffit à exclure l’option de renouvellement par la poste.
La condition des moins de 16 ans surprend beaucoup de gens. Même si votre précédent passeport a été délivré assez récemment, si vous étiez mineur à ce moment-là, le formulaire de renouvellement ne vous est pas disponible en tant que demandeur adulte. Le Département d'État traite ce premier passeport adulte de la même manière qu'il traite un tout nouveau demandeur, puisque la description physique et la photo au dossier ne correspondent plus.
Si aucune de ces quatre situations ne s'applique à vous, c'est-à-dire que votre dernier passeport a été délivré lorsque vous aviez 16 ans ou plus, au cours des 15 dernières années, et qu'il est intact et en votre possession, vous pourriez plutôt être admissible au formulaire DS-82, qui peut être renouvelé par courrier. Il vaut la peine de vérifier l'éligibilité avant de commencer l'un ou l'autre formulaire, car imprimer et se rendre dans un centre d'acceptation avec les mauvais documents ne fait qu'ajouter un deuxième voyage.
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
La collecte des documents à l'avance accélère le rendez-vous en personne et évite une soumission rejetée. Ici aussi, il est important d'apporter des photocopies en plus des originaux, car le centre d'acceptation conserve les copies et vous restitue vos originaux une fois qu'ils ont été examinés. Le tableau ci-dessous couvre ce que la plupart des candidats doivent apporter, bien que les exigences spécifiques puissent varier en fonction de l'âge et de l'historique de citoyenneté.
| Article | Ce qu'il couvre |
|---|---|
| Preuve de citoyenneté | Un acte de naissance américain original ou certifié, un ancien passeport américain ou un certificat de naturalisation, plus une photocopie |
| Photo d'identification | Un permis de conduire ou une autre pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement, l'original et une photocopie |
| Photo d'identité | Une photo couleur 2x2 pouces prise au cours des 6 derniers mois, sur fond blanc uni ou blanc cassé |
| Paiement | Frais de dossier et frais d'exécution, généralement payés sous forme de deux chèques ou mandats distincts |
| DS-11 terminé mais non signé | Imprimé sur papier standard, rempli mais non encore signé |
Pour toute personne faisant une demande au nom d'un enfant, ajoutez la pièce d'identité avec photo du parent ou du tuteur et, si un seul parent est présent, des documents prouvant la garde légale exclusive ou le consentement écrit de l'autre parent. Ces étapes supplémentaires existent car un passeport pour un mineur ne peut être délivré qu'à la connaissance des deux parents, sauf ordonnance contraire d'un tribunal.
Comment remplir DS-11 en ligne
Taper directement dans un navigateur élimine la plupart des conjectures liées à l'impression manuelle d'un formulaire gouvernemental de deux pages. L'outil de formulaire DS-11 du WukongPDF reflète la mise en page officielle champ par champ, de sorte que le nom, la date de naissance, le numéro de sécurité sociale et les cases d'adresse s'alignent exactement comme ils le feraient si vous remplissiez une copie papier à la main, juste sans le risque d'une entrée tachée ou d'une case trop petite pour votre écriture.
L’outil gère également automatiquement les zones de date et de numéro fractionnées. Au lieu de compter les caractères pour insérer un numéro de sécurité sociale dans neuf cases individuelles, vous tapez le numéro une fois et il se répartit tout seul dans les cases appropriées. Il en va de même pour le champ date de naissance et la section numéro de téléphone, qui sont tous deux divisés en cases distinctes sur le formulaire imprimé mais se comportent comme une seule entrée pendant que vous tapez.
Une fois que chaque champ est rempli, vous téléchargez un PDF rempli, prêt à imprimer, correspondant exactement à la demande de passeport officielle telle que celle émise par le Département d'État. Rien sur la mise en page, l'espacement ou la numérotation des pages ne change, de sorte que l'agent d'acceptation voit un formulaire qui semble identique à celui rempli à la main, mais plus facile à lire.
Impression, signature et soumission de votre formulaire
Remplir le DS-11 en ligne ne couvre qu'une partie du processus. Le formulaire doit encore être imprimé et la ligne de signature doit rester vierge jusqu'à ce que vous vous trouviez devant l'agent d'acceptation. Un formulaire qui arrive déjà signé est rejeté sur-le-champ, car l'objectif du DS-11 en personne est que l'agent vous regarde le signer et compare cette signature à votre pièce d'identité.
Apportez le formulaire imprimé avec chaque document de la liste de contrôle ci-dessus et attendez-vous à ce que le rendez-vous lui-même prenne entre quinze et trente minutes pour une candidature simple. L'agent examine vos documents, vous regarde signer et fait prêter un bref serment confirmant que les informations figurant sur le formulaire sont exactes.
Une fois que l'agent a constaté votre signature, vous payez les frais applicables, remettez vos documents et le centre d'acceptation transmet le tout au Centre national de traitement des passeports. De là, vous pouvez suivre l’état de votre candidature en ligne à l’aide des informations de confirmation fournies lors de votre rendez-vous. Les délais de traitement changent tout au long de l'année, donc vérifier l'estimation actuelle sur travel.state.gov avant de planifier des projets de voyage vaut la peine supplémentaire.
Erreurs courantes qui ralentissent les applications DS-11
La signature du formulaire avant votre rendez-vous est la raison la plus fréquente pour laquelle les candidatures rebondissent, puisqu'il n'y a aucun moyen d'annuler une signature une fois qu'elle est sur la page. Un deuxième problème courant est un nom qui ne correspond pas dans les documents, comme un acte de naissance indiquant un deuxième prénom différent de celui saisi sur le formulaire. L'examen de chaque champ par rapport à vos pièces justificatives avant l'impression permet de détecter rapidement la plupart de ces problèmes.
Les exigences en matière de photos font également trébucher un bon nombre de candidats. Une photo avec des ombres, un arrière-plan coloré ou des lunettes réfléchissant la lumière sera signalée pendant le traitement. Il est donc utile de vérifier les spécifications actuelles de la photo sur travel.state.gov avant votre rendez-vous plutôt que de vous fier à un ensemble de directives plus anciennes. Un PDF remplissable réduit les erreurs de saisie de données, mais il ne peut pas capturer une photo qui ne répond pas aux exigences, cette partie nécessite donc toujours une vérification manuelle.
Une erreur moins évidente consiste à laisser le champ du numéro de sécurité sociale vide au lieu de saisir neuf zéros alors qu'un demandeur n'en a réellement pas. Le formulaire nécessite dans ce cas une explication, et le sauter purement et simplement peut retarder le traitement même si le reste de la demande est complet et exact.
Le formatage des adresses provoque son propre lot de retards. La section d'adresse postale sur DS-11 attend une adresse postale standard ou un numéro de boîte postale. et les entrées qui mélangent les deux ou qui mettent un numéro d'appartement sur la mauvaise ligne ont tendance à être signalées pour clarification. En remplissant le formulaire sur un écran plutôt qu'à la main, il est plus facile de détecter une adresse qui dépasse l'espace disponible avant d'imprimer quoi que ce soit, car un champ numérique débordera visiblement plutôt que de sortir du bord d'une boîte imprimée. Il en va de même pour les noms de lieux longs dans le champ du lieu de naissance, qui peuvent être plus serrés que prévu pour toute personne née en dehors d'une grande ville.
Travailler sur le formulaire sur un téléphone ou une tablette est suffisamment courant pour qu'il mérite d'être mentionné séparément. Étant donné que l'outil fonctionne dans un navigateur plutôt que dans une application dédiée, il fonctionne de la même manière sur un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone, ce qui est important si votre seul accès Internet fiable avant un rendez-vous est une connexion mobile. La mise en page s'adapte à un écran plus petit sans changer les champs correspondant aux cases du formulaire imprimé, de sorte que changer d'appareil à mi-chemin ne nécessite pas de recommencer.
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