Oui, la mise en surbrillance du texte dans un PDF est l'une des fonctionnalités d'annotation les plus largement prises en charge en dehors d'Acrobat. Tous les principaux visualiseurs PDF gratuits et la plupart des outils basés sur un navigateur l'incluent. Les options dépendent de l'appareil que vous utilisez et si vous souhaitez que les surlignages soient enregistrés dans le PDF ou simplement visibles pendant que vous lisez.
Sur Mac : aperçu
Preview, intégré à chaque Mac, dispose d'un outil de surbrillance complet. Ouvrez le PDF dans Aperçu, cliquez sur le bouton de la barre d'outils de balisage (l'icône de la pointe du stylet) et sélectionnez l'outil de surbrillance. Cliquez et faites glisser sur le texte pour le mettre en surbrillance. Vous pouvez modifier la couleur de surbrillance en cliquant sur la flèche à côté de l'outil de surbrillance : le jaune, le vert, le rose et le bleu sont disponibles.
Les surbrillances enregistrées dans Aperçu sont des annotations PDF standard qui s'ouvrent correctement dans n'importe quel autre visualiseur PDF. Lorsque vous partagez le PDF en surbrillance, le destinataire voit vos surlignages comme il le ferait dans tout autre document annoté.
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Sous Windows : Edge et autres
La visionneuse PDF intégrée de Microsoft Edge comprend un outil de surbrillance directement dans la barre d'outils : sélectionnez le texte et l'option de surbrillance apparaît, ou utilisez les outils de dessin pour une annotation de forme libre. Ceci est intégré à Windows 11 et aux mises à jour récentes de Windows 10, ne nécessitant aucune installation supplémentaire.
Adobe Reader (la version gratuite, pas Acrobat) prend également en charge la mise en évidence via la barre d'outils Commentaire. Il convient de noter que Reader est gratuit : seul Acrobat Pro nécessite un abonnement payant. Si Reader est déjà installé, la mise en surbrillance est déjà disponible gratuitement.
Dans un navigateur
La visionneuse PDF intégrée à Chrome a ajouté la prise en charge des annotations de base dans les versions récentes. Pour une mise en évidence plus complète basée sur le navigateur, un éditeur PDF basé sur un navigateur le gère sans installation : téléchargez le PDF, utilisez l'outil de surbrillance, téléchargez la version annotée. Cela fonctionne sur n’importe quel navigateur et n’importe quel système d’exploitation.
L'approche du navigateur est utile sur les ordinateurs partagés ou verrouillés sur lesquels vous ne pouvez pas installer de logiciel. Ouvrez l'outil dans n'importe quel onglet du navigateur, annotez et téléchargez : aucune trace ne reste sur l'appareil au-delà du fichier téléchargé.
Sur iPhone et iPad
L'outil de balisage intégré d'iOS prend en charge la mise en surbrillance PDF. Ouvrez le PDF dans Fichiers, appuyez sur l'icône du stylo pour passer en mode Annotation, sélectionnez l'outil de surbrillance dans la barre d'outils en bas et faites glisser le texte. La couleur de surbrillance peut être modifiée en appuyant longuement sur l'outil de surbrillance.
Une limitation sur iOS : le balisage nécessite que le PDF ait un véritable calque de texte. Si le PDF est une numérisation sans OCR, le balisage ne peut pas mettre en surbrillance le texte car il n'y a pas de texte sélectionnable : vous ne pouvez tracer que des lignes de forme libre sur l'image. L'exécution préalable de l'OCR via un outil tel que WukongPDF rend le texte sélectionnable et donc mis en surbrillance.
Sur Android
Android ne dispose pas d'une visionneuse PDF universelle intégrée comme le fait iOS - le comportement varie selon le fabricant. Les appareils Samsung incluent une visionneuse PDF capable avec des outils d'annotation. L'application Fichiers de Google ouvre les PDF mais offre une prise en charge limitée des annotations. Adobe Reader (gratuit) est l'option la plus cohérente sur les appareils Android et inclut la mise en surbrillance.
S'assurer que les faits saillants sont enregistrés dans le PDF
La distinction entre les surlignages intégrés dans le PDF et les surbrillances qui n'existent que dans la mémoire du spectateur est importante lors du partage. Dans Aperçu sur Mac, utilisez Fichier → Exporter au format PDF (pas seulement Enregistrer) pour vous assurer que les annotations sont intégrées dans le fichier exporté. Dans Edge, enregistrez le PDF après l'avoir annoté. Dans les outils du navigateur, téléchargez la version annotée après avoir ajouté les surlignages.
Un PDF avec des surbrillances intégrées s'ouvre et ces surbrillance sont visibles dans n'importe quel autre visualiseur. Un PDF dont les surlignages ne se trouvent que dans la mémoire d'un seul utilisateur apparaît comme un document propre et non annoté partout ailleurs. Vérifiez toujours en ouvrant le fichier enregistré dans une autre visionneuse avant de le partager avec quelqu'un qui a besoin de voir vos annotations.
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