Vous travaillez dans Dropbox et devez apporter une modification rapide à un PDF. Modifiez une date, corrigez une faute de frappe, ajoutez une phrase. Le flux de travail standard est fastidieux : téléchargez le fichier sur votre ordinateur, ouvrez-le dans un éditeur PDF, effectuez la modification, enregistrez-le et téléchargez-le à nouveau sur Dropbox. Lorsque vous êtes déjà dans Dropbox, ces étapes supplémentaires semblent être des frictions inutiles. Pouvez-vous simplement modifier le PDF directement dans l'interface Dropbox ?
Dropbox n'inclut pas d'éditeur PDF intégré. Vous pouvez prévisualiser les PDF dans l'interface Web de Dropbox et y ajouter des commentaires, mais vous ne pouvez pas modifier le texte, remplir les champs de formulaire, ajouter des images ou apporter des modifications structurelles au document. Cependant, Dropbox fournit des points d'intégration qui se connectent à des éditeurs PDF tiers, vous permettant de modifier un PDF sans jamais le télécharger sur votre bureau.
Ce que Dropbox peut faire avec les PDF sans quitter l'interface
La visionneuse PDF intégrée de Dropbox prend en charge la prévisualisation, les commentaires et les annotations de base. Ouvrez un PDF dans l'application Web Dropbox en cliquant dessus. Le fichier s'ouvre dans un mode aperçu qui affiche chaque page. À partir de cet aperçu, vous pouvez ajouter des commentaires à des endroits spécifiques de la page, surligner du texte et dessiner des formes de base. Ces annotations sont stockées sous forme de commentaires Dropbox et non sous forme de modifications apportées au fichier PDF lui-même. Les autres personnes ayant accès au fichier peuvent voir et répondre à vos commentaires, ce qui rend cela utile pour la révision et le balisage collaboratifs.
Ce que vous ne pouvez pas faire dans l'aperçu Dropbox, c'est modifier le contenu réel du PDF. Vous ne pouvez pas modifier le texte, supprimer des pages, ajouter des images, remplir les champs du formulaire, signer ou appliquer un filigrane. Pour ces opérations, Dropbox s'attend à ce que vous ouvriez le fichier dans un éditeur externe. L'intégration se fait via le menu Ouvrir avec.
Essayez de modifier le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Utiliser l'intégration Open With de Dropbox pour modifier des PDF dans le cloud
Dropbox s'intègre à plusieurs applications tierces PDF Editor via sa fonctionnalité Ouvrir avec. Dans l'interface Web de Dropbox, accédez au fichier PDF. Au lieu de cliquer pour ouvrir l'aperçu, cliquez sur le bouton Ouvrir avec, qui apparaît dans la ligne du fichier ou en haut de la fenêtre d'aperçu. Un menu répertorie les applications pouvant ouvrir ce type de fichier. Sélectionnez un éditeur PDF dans la liste.
L'éditeur s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur avec le PDF chargé directement depuis votre stockage Dropbox. Vous effectuez vos modifications dans l'éditeur et lorsque vous enregistrez, les modifications sont automatiquement réécrites dans Dropbox. Le fichier ne transite jamais par le stockage local de votre ordinateur. L'intégralité de l'aller-retour, aperçu, ouverture avec l'éditeur, modification, enregistrement, retour à Dropbox, se déroule dans le cloud.
Les éditeurs disponibles dépendent des applications que vous avez connectées à votre compte Dropbox. Les intégrations courantes incluent Adobe Acrobat pour l'édition complète de PDF, HelloSign pour les signatures électroniques et diverses plates-formes de gestion de documents. Si l'éditeur que vous souhaitez utiliser n'apparaît pas dans le menu Ouvrir avec, vous pouvez le connecter via le Dropbox App Center ou en autorisant l'application tierce à accéder à vos fichiers Dropbox.
L'alternative basée sur un navigateur : modifier sans connecter aucune application
Si vous ne souhaitez pas connecter une application tierce à votre compte Dropbox, ou si vous devez effectuer une modification rapide sur un appareil sur lequel vous ne pouvez pas installer d'intégrations, une plate-forme PDF Tools basée sur un navigateur fournit une alternative qui fonctionne avec Dropbox mais sans la surcharge d'intégration. Téléchargez le PDF depuis Dropbox, téléchargez-le sur WukongPDF, apportez vos modifications à l'aide des outils d'édition Web, téléchargez le fichier modifié et téléchargez-le à nouveau sur Dropbox. Les étapes de téléchargement et de téléchargement ajoutent peut-être 30 secondes au processus total par rapport à une intégration directe, mais vous évitez d'accorder à toute application tierce un accès persistant à vos fichiers Dropbox.
Cette approche présente un avantage spécifique en matière de sécurité. Lorsque vous utilisez une intégration Dropbox, l'éditeur tiers dispose d'un accès continu à votre stockage Dropbox, régi par les autorisations que vous avez accordées lors de la configuration. Lorsque vous utilisez un outil basé sur un navigateur sans le connecter à Dropbox, l'outil ne voit que les fichiers que vous téléchargez explicitement au cours de cette session. Après avoir fermé l'onglet du navigateur, l'outil n'a plus accès à votre Dropbox. Pour les modifications PDF occasionnelles de fichiers contenant des informations sensibles, ce modèle d'accès basé sur la session est plus sûr qu'une intégration persistante.
Modification de PDF dans l'application mobile Dropbox
L'application mobile Dropbox pour iPhone et Android inclut les mêmes fonctionnalités de base de prévisualisation et de commentaires de PDF que l'interface Web. Vous pouvez afficher des PDF, ajouter des commentaires et partager des liens. Les capacités d'édition sont les mêmes que sur le Web : annotation et commentaires uniquement. Pour l’édition de contenu, l’application mobile s’appuie sur le même mécanisme Open With. Appuyez sur le bouton Ouvrir avec dans l'application Dropbox lors de l'affichage d'un PDF, puis sélectionnez une application d'édition installée sur votre téléphone.
Si vous ne disposez pas d'une application d'édition de PDF dédiée sur votre téléphone, l'approche du navigateur mobile fonctionne sur les téléphones exactement comme sur un ordinateur de bureau. Ouvrez le navigateur de votre téléphone, accédez au WukongPDF, téléchargez le fichier depuis Dropbox en utilisant la fonction Partager ou Exporter dans l'application Dropbox, apportez vos modifications et enregistrez le résultat dans Dropbox. L'interface du navigateur mobile gère les mêmes opérations d'édition que la version de bureau, bien que l'écran plus petit rende l'édition de texte détaillée plus difficile sur un téléphone que sur un ordinateur portable.
Quand l'édition basée sur Dropbox a du sens et quand ce n'est pas le cas
L'édition de PDF basée sur le cloud via les intégrations Dropbox fonctionne mieux pour des modifications rapides et légères : correction d'une faute de frappe, mise à jour d'une date, ajout d'une phrase, remplissage d'un formulaire. La commodité de ne pas télécharger ni retélécharger permet de gagner du temps réel lorsque la modification est petite. Pour les sessions d'édition lourdes impliquant des dizaines de pages, des modifications de formatage complexes ou plusieurs cycles de révision, le téléchargement du fichier et le travail dans un éditeur de bureau offrent une expérience plus rapide et plus réactive. Les éditeurs cloud dépendent de votre connexion Internet et des performances de votre navigateur, et ils peuvent sembler lents lorsqu'ils travaillent avec des fichiers très volumineux ou des mises en page complexes.
L'essentiel est que vous pouvez modifier un PDF dans Dropbox sans le télécharger sur votre ordinateur, mais pas uniquement via Dropbox. Cela nécessite soit un éditeur tiers intégré connecté à votre compte Dropbox, soit un bref détour par un outil basé sur un navigateur. Les deux chemins vous empêchent d’accumuler des PDF téléchargés qui encombrent votre bureau, ce qui, pour de nombreuses personnes, constitue le véritable gain.
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