Adobe a créé le format PDF, mais n'a pas le monopole de son édition. Les annotations, la signature, le remplissage de formulaires, la gestion de pages et même l'édition du corps du texte sont tous possibles sans aucun produit Adobe : les outils dont vous avez besoin dépendent du type d'édition que vous effectuez.
Annotations et signature : aucun Adobe requis
Pour les tâches d'édition les plus courantes (surlignage, ajout de commentaires, signature, remplissage de formulaires), vous disposez de bonnes options sur chaque plateforme sans toucher au logiciel Adobe. Aperçu sur Mac gère tout cela de manière native. Microsoft Edge sur Windows dispose d'outils d'annotation intégrés. Les outils basés sur un navigateur tels que PDF Editor de WukongPDF couvrent le même terrain sur n'importe quel appareil.
PDF-XChange Editor sous Windows mérite d'être mentionné ici : son niveau gratuit est plus performant que la plupart des gens ne le pensent, couvrant les annotations, le remplissage de formulaires, l'édition de texte de base et l'organisation des pages sans filigrane pour ces fonctions spécifiques. Il s'agit de l'équivalent non-Adobe le plus proche d'Acrobat Reader avec quelques fonctionnalités Pro mélangées.
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Modification du corps du texte sans Adobe
Modifier le texte existant dans un PDF est le problème le plus difficile, et la réponse honnête est que les options non Adobe sont ici imparfaites. LibreOffice Draw peut ouvrir des PDF et modifier des blocs de texte individuels. Il fonctionne pour les documents simples dans lesquels vous devez modifier un mot ou un nombre spécifique, mais a du mal avec les mises en page complexes. Le texte n'est pas redistribué lorsque vous ajoutez du contenu et les polices les remplacent souvent si les originaux ne sont pas installés sur votre système.
L'approche la plus fiable pour modifier le corps du texte consiste à convertir le PDF en Word, à apporter les modifications et à l'exporter au format PDF. Convertissez à l'aide d'un outil PDF vers Word basé sur un navigateur ou en ouvrant le PDF dans Google Docs, modifiez-le dans Word ou Docs, puis réexportez-le. Cela ne nécessite Adobe à aucune étape et vous offre une capacité d'édition de texte intégral, au prix d'une certaine fidélité de formatage.
Gestion des pages : simple sans Adobe
L'ajout de pages, la suppression de pages, la réorganisation, le fractionnement et la fusion de PDF fonctionnent bien sans Adobe. Aperçu sur Mac les gère via son panneau de vignettes. Les outils de navigateur les gèrent sur n’importe quelle plateforme. PDFsam Basic est une application de bureau gratuite dédiée aux opérations de fractionnement et de fusion qui fonctionne sous Windows, Mac et Linux. Aucune de ces tâches ne nécessite Acrobat.
Ce qu'Adobe Acrobat Pro fait encore mieux
Pour les éditions à enjeux élevés ou complexes (modification du corps du texte tout en préservant la mise en page exacte, travail avec des PDF en couches, rédaction avancée, numérotation Bates pour les documents juridiques ou vérification en amont pour la production d'impression) Acrobat Pro reste l'outil le plus performant. Les alternatives non Adobe couvrent bien les cas courants ; les cas extrêmes dans lesquels vous avez réellement besoin d’Acrobat sont plus restreints que la plupart des gens ne le pensent, mais ils existent.
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