La modification d'un PDF numérisé est plus complexe que la modification d'un PDF ordinaire, mais ce n'est pas impossible. Le défi est qu’une numérisation est essentiellement une photographie : le texte que vous voyez est constitué de pixels disposés pour ressembler à des lettres, et non à de véritables caractères avec lesquels un ordinateur peut travailler. Ce que vous pouvez faire dépend du type de modification dont vous avez besoin.
Ajout de contenu au-dessus d'une analyse : aucune étape supplémentaire n'est nécessaire
Si tout ce dont vous avez besoin est d'ajouter une signature, de remplir des champs vides ou de placer une zone de texte quelque part sur la page, vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit de spécial avec la numérisation au préalable. Un outil PDF Editor vous permet de déposer un nouveau contenu au-dessus de l'image existante sans toucher à ce qui se trouve en dessous. L'analyse originale reste en arrière-plan et vos ajouts flottent dessus en tant que calque distinct.
Cela couvre la raison la plus courante pour laquelle les gens souhaitent « modifier » un PDF numérisé – remplir un formulaire numérisé, signer un contrat ou annoter un document avec des notes. Aucun de ces éléments ne nécessite de modifier l’image numérisée sous-jacente.
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Modification du texte existant : vous avez d'abord besoin de l'OCR
Si vous souhaitez modifier un mot déjà présent dans le document (corriger une faute de frappe, mettre à jour un nom, corriger un numéro), l'OCR est la première étape nécessaire. L'OCR (reconnaissance optique de caractères) lit l'image et convertit ce qu'elle voit en caractères de texte réels, ajoutant ainsi un calque de texte au PDF avec lequel les éditeurs peuvent ensuite travailler.
L'outil OCR PDF de WukongPDF ajoute ce calque de texte dans le navigateur. Après traitement, le document semble identique, mais le texte est désormais sélectionnable, consultable et modifiable. À partir de là, vous pouvez le modifier à l'aide d'un éditeur PDF prenant en charge la modification du texte, ou le convertir en Word pour une édition plus approfondie.
La solution de contournement pour les petites corrections
Pour corriger un mot ou un nombre spécifique sans passer par un flux de travail complet d'OCR et d'édition, il existe une solution de contournement pratique : placez un rectangle blanc sur le texte que vous souhaitez supprimer, puis placez une nouvelle zone de texte avec le contenu correct au-dessus. Ce n'est pas une véritable modification - si vous zoomez de près, vous pouvez dire que quelque chose a été corrigé - mais à une taille de lecture normale, cela semble correct et les informations correctes sont là.
Cette approche est plus rapide pour les correctifs ponctuels que pour la conversion de l'ensemble du document. Pour un contrat numérisé pour lequel une date ou un numéro spécifique doit changer, la couverture et le remplacement prennent deux minutes. L'exécution de l'OCR, la conversion vers Word, la modification et la réexportation peuvent en prendre dix.
Conversion vers Word pour les modifications majeures
Lorsque vous devez apporter des modifications substantielles (réécriture de sections, restructuration du contenu, ajout ou suppression de grandes quantités de texte), la conversion du PDF numérisé en Word vous offre la plus grande flexibilité. Le processus est le suivant : OCR pour ajouter un calque de texte, puis convertir en Word à l'aide d'un outil PDF-to-Word. Le document Word ne ressemblera pas exactement à la numérisation originale, mais le texte est entièrement modifiable.
La correspondance entre la version Word et l'original dépend de la qualité de la numérisation et de la complexité de la mise en page. Les numérisations nettes et contrastées de documents simples se convertissent bien. Les numérisations décolorées, les polices inhabituelles ou les pages fortement formatées nécessitent un nettoyage supplémentaire après la conversion. Pour la plupart des documents commerciaux (lettres, contrats, formulaires standard), la conversion est suffisamment performante.
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