Oui, mais il y a deux choses différentes que les gens entendent par « table des matières » : dans un PDF, et ils fonctionnent différemment. La première est une page de table des matières visuelle – une page réelle au début des sections du document répertoriant les numéros de page. Le second est un panneau de signets PDF – une barre latérale navigable qui permet aux lecteurs d'accéder aux sections. Les deux peuvent être ajoutés à un PDF existant, mais avec des outils et des niveaux d'effort différents.
Ajout d'une page de table des matières visuelle
Une table des matières visuelle est simplement une page PDF qui contient une liste formatée de sections et leurs numéros de page. Pour en ajouter un à un PDF existant, créez la page de table des matières en tant que document distinct - dans Word, Google Docs ou tout autre outil de conception - répertoriez chaque section avec son numéro de page, exportez-la sous forme de PDF d'une page et insérez-la au début du document principal à l'aide d'un outil de fusion.
L'approche simple : utilisez un outil Merge PDF pour combiner la page de la table des matières PDF avec le document principal PDF, en plaçant la table des matières en premier. Le résultat est un PDF de plusieurs pages avec une page de contenu appropriée au début. Les numéros de page dans la table des matières doivent tenir compte de la page insérée. Si la table des matières ajoute une page, la section 1 qui se trouvait sur la page 1 se trouve maintenant sur la page 2, la table des matières doit donc faire référence à la page 2.
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Ajout de signets PDF (le panneau navigable)
Les signets PDF sont une fonctionnalité différente : ils créent un panneau de navigation cliquable dans la barre latérale de la visionneuse PDF. Les lecteurs peuvent cliquer sur n’importe quel signet pour accéder directement à cette section sans faire défiler. C'est ce dont la plupart des gens ont réellement besoin lorsqu'ils déclarent vouloir une « table des matières » ou une « table des matières ». dans un long PDF.
L'ajout de signets à un PDF existant nécessite un outil prenant en charge l'édition des signets. Adobe Acrobat (payant) gère cela bien : ouvrez le panneau Favoris, cliquez sur la nouvelle icône de signet, nommez-le et il crée un signet pointant vers la page actuelle. Répétez l’opération pour chaque section. Les signets peuvent être imbriqués pour les sous-sections, créant ainsi une structure de navigation hiérarchique.
Options gratuites pour ajouter des signets
PDF-XChange Editor (Windows, niveau gratuit) prend en charge la création et l'édition de signets. JPdfBookmarks est un outil multiplateforme gratuit spécialement conçu pour gérer les signets PDF. Pour les options basées sur le navigateur, la prise en charge de l'édition des signets est limitée : la plupart des outils de navigateur se concentrent sur le contenu plutôt que sur la structure de navigation.
Pour les documents que vous créez régulièrement et qui nécessitent toujours une table des matières, la meilleure approche consiste à ajouter la table des matières au niveau source — dans Word avec des styles de titre ou dans tout outil de document qui génère une table des matières appropriée avant de l'exporter au format PDF. Le PDF exporté inclut automatiquement les signets de la structure des titres. L'ajout de signets après coup est une solution de contournement pour les PDF que vous avez reçus sans eux ou pour les situations où il n'est pas possible de revenir à la source.
Créer une table des matières visuelle avec des liens cliquables
La version la plus utile d'une table des matières visuelle comporte des entrées cliquables : cliquez sur le nom d'une section et accédez directement à cette page. La création de ceci dans un PDF existant nécessite l'ajout de liens hypertextes vers les entrées de la table des matières après l'insertion de la page de la table des matières. Dans Acrobat, utilisez l'outil Lien pour dessiner une zone de lien sur chaque entrée de la table des matières et la configurer pour accéder à la page correspondante. Cela prend quelques minutes par entrée mais produit un document professionnel et entièrement navigable.
Pour les documents longs comportant de nombreuses sections, l'investissement de temps dans la création d'une table des matières cliquable en vaut la peine : les lecteurs qui peuvent accéder directement à la section dont ils ont besoin sont moins susceptibles d'abandonner un long document que ceux qui doivent tout faire défiler. Pour les documents courts, une simple table des matières visuelle sans liens est généralement suffisante.
Quand le faire à la source
Ajouter une table des matières à un PDF existant représente toujours plus de travail que de la créer dans le document source avant l'exportation. Si vous avez accès à la source (le fichier Word, le document InDesign, le Google Doc), ajoutez-y la table des matières et réexportez-la. Word génère une table des matières automatique à partir des styles de titre en un seul clic. InDesign crée une table des matières à partir de styles de paragraphe. Google Docs insère une table des matières à partir des titres sous Insérer → Table des matières.
L'approche post-exportation est destinée aux situations où vous n'avez pas le document source : un PDF reçu de quelqu'un d'autre, un document créé dans un système qui ne produit pas de bonnes tables des matières ou un fichier plus ancien dans lequel la source n'est plus disponible.
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