Un PDF numérisé de 80 Mo pour cinq pages de texte est une frustration courante. La numérisation crée des fichiers image, pas des fichiers texte, et les images, en particulier les images couleur haute résolution, sont intrinsèquement volumineuses. Trois paramètres contrôlent presque toute la surcharge, et leur ajustement réduit la taille des fichiers de 80 à 90 % sans rendre le document moins lisible.
La résolution (DPI) est le facteur le plus important
Chaque point supplémentaire par pouce multiplie les données stockées. Une page au format lettre numérisée à 600 DPI contient quatre fois plus de pixels que la même page à 300 DPI, et donc environ quatre fois plus de données non compressées. La plupart des scanners utilisent par défaut une résolution de 300, voire 600 DPI, ce qui est conçu pour l'archivage ou l'impression à grande échelle, bien plus que nécessaire pour un document que vous lirez à l'écran ou par courrier électronique.
Pour la lecture d’écran et l’emailing : 150 DPI suffisent. Le texte est net, le document est lisible et le fichier ne fait qu'une fraction de sa taille. Pour les documents que vous imprimerez normalement : 200 DPI. Pour l'archivage d'originaux que vous pourrez reproduire plus tard : 300 DPI et accepter la taille la plus grande. Accédez aux paramètres de votre scanner et modifiez le DPI avant votre prochaine numérisation.
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Mode couleur : passer au noir et blanc pour les documents texte
La numérisation couleur capture trois valeurs par pixel (rouge, vert, bleu). Les niveaux de gris en capturent un. Le noir et blanc (bitonal) capture un bit, activé ou désactivé. Pour un document dactylographié sur papier blanc, il n’y a aucune information utile sur les couleurs à conserver. La numérisation en noir et blanc au lieu de la couleur réduit la taille du fichier d'un facteur de 10 à 20 sans aucune différence visible dans le résultat.
Dans le logiciel de votre scanner, recherchez Type d'image, Mode couleur ou un paramètre similaire. Choisissez « Noir et blanc » ou "Monochrome" pour tout document contenant du texte noir sur du papier blanc : contrats, lettres, formulaires, rapports. Passez aux niveaux de gris ou à la couleur uniquement pour les documents contenant des photographies ou des éléments colorés importants.
Activer la compression PDF au moment de l'enregistrement
Certains logiciels de numérisation enregistrent les PDF avec une compression minimale ou nulle par défaut. Les données d'image brutes entrent directement sans être compressées. Recherchez un paramètre de qualité ou de compression PDF dans votre application de numérisation. Même le définir sur Moyen au lieu de Élevé peut réduire de moitié la taille de sortie pour les numérisations contenant beaucoup d'images.
Réparer les fichiers déjà analysés
Si vous avez déjà numérisé des PDF surdimensionnés, un outil PDF Compression les gère sans nouvelle numérisation. Téléchargez le fichier, appliquez la compression, téléchargez une version plus petite. Pour une numérisation de texte en noir et blanc compressée de cette manière, une réduction de taille de 70 à 85 % sans perte de qualité visible est typique. L'outil de compression de WukongPDF applique la compression JBIG2 au contenu bitonal (l'algorithme le plus efficace pour les pages de texte numérisées) et la compression JPEG à tout contenu photographique.
Pour une correction définitive des documents auxquels vous avez toujours un accès physique : effectuez une nouvelle numérisation avec les bons paramètres (150-200 DPI, noir et blanc, compression activée). Les résultats seront plus nets qu’après le post-traitement d’une analyse surdimensionnée.
Paramètres par défaut à utiliser à l'avenir
Définissez-les une fois dans le logiciel de votre scanner et laissez-les : 200 DPI, niveaux de gris (fonctionne à la fois pour le texte et les graphiques simples), compression activée. Cela produit des PDF propres et raisonnablement petits pour la grande majorité des tâches de numérisation. Passez à 300 DPI et coloriez uniquement lorsque vous en avez spécifiquement besoin – ne laissez pas le scanner avec ses paramètres de haute qualité par défaut pour la numérisation quotidienne.
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