Lorsque vous protégez un PDF avec un mot de passe, vous ne réalisez peut-être pas qu'il existe en réalité deux types différents de mots de passe PDF – et ils font des choses complètement différentes. Utiliser le mauvais document pour votre situation restreint trop le document ou le laisse moins protégé que prévu. Comprendre la distinction prend deux minutes et évite une réelle confusion plus tard.
Le mot de passe d'ouverture (mot de passe d'ouverture du document / mot de passe utilisateur)
Un mot de passe ouvert – également appelé mot de passe utilisateur ou mot de passe d'ouverture de document – contrôle qui peut ouvrir le fichier. Lorsqu'un PDF a un mot de passe ouvert, toute personne essayant de l'ouvrir voit une invite de mot de passe. Sans le bon mot de passe, le document est totalement inaccessible. Rien n'est visible, pas même le nombre de pages ou les métadonnées du nom de fichier.
C'est le type de PDF Mot de passe auquel la plupart des gens pensent lorsqu'ils entendent « PDF protégé par mot de passe ». Il s'agit d'un cryptage au vrai sens du terme : le contenu des fichiers est brouillé et seul le mot de passe correct le déverrouille.
Utilisez un mot de passe ouvert lorsque :
- Le document contient des informations véritablement sensibles qui ne doivent être lisibles que par des personnes spécifiques.
- Vous devez contrôler qui peut accéder au contenu, pas seulement ce qu'ils peuvent en faire.
- Le document est envoyé à des tiers externes et son interception est préoccupante.
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Le mot de passe des autorisations (mot de passe du propriétaire/mot de passe des restrictions)
Un mot de passe d’autorisations – également appelé mot de passe propriétaire ou mot de passe de restrictions – fait quelque chose de très différent. Cela n'empêche pas l'ouverture du document. N'importe qui peut ouvrir et lire le PDF sans aucun mot de passe. Ce que le mot de passe d'autorisation restreint, c'est ce que les destinataires peuvent faire avec le contenu après l'avoir ouvert.
Avec un mot de passe d'autorisations, vous pouvez restreindre :
- Impression : empêche l'impression du document ou autorise uniquement l'impression en basse résolution.
- Copie - empêche la sélection et la copie du texte et des images
- Modification : empêcher les modifications du contenu du document
- Annotations : empêchez l'ajout de commentaires, le remplissage de formulaires ou la signature
Utilisez un mot de passe d'autorisation lorsque vous souhaitez que les gens lisent le document mais ne puissent pas en extraire ou modifier le contenu : une proposition dont vous ne souhaitez pas qu'elle soit copiée, un rapport que vous distribuez sans vouloir le modifier, un modèle que vous souhaitez remplir mais non restructuré.
Une limitation importante des mots de passe d'autorisations
Les restrictions d'autorisations sont appliquées par le logiciel de visualisation PDF, et non par cryptage. Adobe Reader et Acrobat les respectent. De nombreux autres visualiseurs, notamment le visualiseur PDF intégré à Chrome et diverses applications mobiles, peuvent les ignorer complètement.
Cela signifie que les mots de passe d'autorisation dissuadent les utilisations abusives occasionnelles - quelqu'un qui ouvre le PDF dans Adobe Reader et voit que la copie est désactivée respectera probablement cela. Ils n'empêchent pas un contournement déterminé par quelqu'un qui ouvre le même PDF dans une visionneuse qui ignore les restrictions. Pour le contenu qui ne peut réellement pas être copié, un mot de passe ouvert avec cryptage constitue la protection la plus fiable : le contenu est crypté et inaccessible sans la clé.
Utiliser les deux mots de passe ensemble
Un PDF peut avoir simultanément un mot de passe d'ouverture et un mot de passe d'autorisation. Il s'agit de la combinaison la plus restrictive : les destinataires ont besoin du mot de passe d'ouverture pour accéder au document, et le mot de passe d'autorisation contrôle ce qu'ils peuvent faire une fois à l'intérieur. Les deux mots de passe sont définis indépendamment et peuvent être différents.
En pratique, la plupart des protections PDF professionnelles utilisent l'un ou l'autre plutôt que les deux. Les documents sensibles destinés à des destinataires spécifiques utilisent un mot de passe ouvert. Les documents distribués plus largement dont l'objectif est la protection du contenu utilisent des restrictions d'autorisations. Les deux sont appropriés pour les documents très sensibles où le contrôle d’accès et la restriction du contenu sont tous deux importants.
Comment définir chaque type
Dans Adobe Acrobat Pro, accédez à Fichier > Propriétés > Sécurité > Méthode de sécurité > Sécurité du mot de passe. La boîte de dialogue affiche deux sections distinctes : une pour le mot de passe d'ouverture du document et une pour les autorisations, avec des cases à cocher pour chaque type de restriction.
L'outil PDF Security de WukongPDF sur www.wukongpdf.com ajoute un mot de passe ouvert aux PDF sans avoir besoin d'Acrobat : téléchargez le fichier, définissez le mot de passe, téléchargez la version protégée. Pour les restrictions d'autorisations en particulier, Adobe Acrobat Pro ou un outil de bureau comparable offre le plus de contrôle sur les opérations spécifiques à autoriser ou à bloquer.
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