Quand vous devez et ne devez pas supprimer un mot de passe PDF
Un PDF protégé par mot de passe sert à quelque chose. Il empêche les personnes non autorisées d'ouvrir le document ou restreint ce qu'elles peuvent en faire après ouverture. La suppression du mot de passe d'un PDF est appropriée lorsque vous êtes le propriétaire autorisé du document, que vous connaissez le mot de passe et que vous n'avez plus besoin de la protection. Peut-être que le document était protégé par mot de passe pour un transfert de courrier électronique spécifique et doit maintenant être stocké dans un dossier partagé où le mot de passe empêcherait les collègues d'y accéder. Peut-être avez-vous créé le document avec un mot de passe et avez-vous décidé que le contenu n'avait pas réellement besoin d'être protégé.
Supprimer un mot de passe d'un PDF que vous pouvez déjà ouvrir est une opération simple disponible dans la plupart des outils d'édition de PDF.
Le stockage du mot de passe dans un gestionnaire de mots de passe lorsque vous recevez le document pour la première fois évite de futurs problèmes d'accès.
Supprimer un mot de passe d'un PDF que vous ne possédez pas ou auquel vous n'avez pas l'autorisation d'accéder est une tout autre affaire. Une protection par mot de passe existe pour appliquer les décisions de contrôle d'accès du propriétaire du document. Le contourner sans autorisation peut violer les droits du propriétaire, les politiques d'utilisation acceptable de votre organisation ou les lois applicables. Les instructions de cet article supposent que vous disposez d'un accès légitime, ce qui signifie que vous connaissez le mot de passe actuel et que vous avez le droit de modifier les paramètres de sécurité du document.
Le processus Déverrouiller PDF décrit ici supprime la protection par mot de passe d'un document que vous pouvez déjà ouvrir. Si vous disposez d'un fichier PDF que vous ne pouvez pas ouvrir parce que vous n'avez pas le mot de passe, la suppression du mot de passe n'est pas l'approche appropriée. Contactez le propriétaire ou l'expéditeur du document et demandez le mot de passe. Si le mot de passe a été oublié, certains outils PDF proposent des fonctionnalités de récupération de mot de passe qui tentent de retrouver le mot de passe via diverses méthodes, mais il s'agit d'outils de récupération et non d'outils de suppression. Ils essaient de découvrir quel est le mot de passe, sans contourner la protection.
Essayez de déverrouiller le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Supprimer le mot de passe d'ouverture d'un PDF sous Windows et Mac
Sous Windows, ouvrez le PDF protégé par mot de passe dans un éditeur PDF prenant en charge la modification de sécurité. Entrez le mot de passe lorsque vous êtes invité à ouvrir le document. Accédez au menu Fichier, sélectionnez Propriétés ou Propriétés du document et recherchez l'onglet Sécurité. L'onglet Sécurité affiche les paramètres de sécurité actuels, notamment si un mot de passe d'ouverture ou un mot de passe d'autorisation est défini. Recherchez une option Modifier les paramètres, Supprimer la sécurité ou une option similaire. Sélectionnez-le et lorsque vous êtes invité à définir un nouveau mot de passe, laissez les champs de mot de passe vides. Enregistrez le document. La protection par mot de passe est supprimée et le PDF s'ouvre sans demander de mot de passe à partir de ce moment-là.
Sur Mac, l'application Aperçu intégrée ne peut pas supprimer les mots de passe PDF, mais plusieurs outils PDF Mac gratuits le peuvent. PDF Expert et PDFpen prennent tous deux en charge la suppression de sécurité des documents pour lesquels vous disposez du mot de passe pour ouvrir. Ouvrez le PDF dans l'outil, entrez le mot de passe et recherchez une option de sécurité ou d'autorisations de document dans le menu Fichier ou dans les paramètres du document. Sélectionnez l’option pour supprimer la sécurité et enregistrer le document.
L'outil de suppression PDF Password de WukongPDF fonctionne dans n'importe quel navigateur sur n'importe quel système d'exploitation. Téléchargez le PDF protégé par mot de passe, entrez le mot de passe actuel lorsque vous y êtes invité et l'outil produit une version téléchargeable sans mot de passe. L'approche basée sur un navigateur élimine le besoin d'installer ou de mettre à jour le logiciel PDF spécifiquement pour la suppression du mot de passe.
Après avoir supprimé le mot de passe, vérifiez que l'opération a réussi en fermant et en rouvrant le PDF. Il devrait s'ouvrir directement sans demander de mot de passe. Si le message persiste, la suppression du mot de passe n'a pas pris effet et doit être tentée à nouveau, éventuellement avec un autre outil ou en vérifiant que le mot de passe correct a été saisi lors du processus de suppression.
Suppression des restrictions d'édition et d'impression tout en gardant le document ouvert
Certains PDF ont deux mots de passe distincts : un mot de passe ouvert qui contrôle l'accès au document et un mot de passe d'autorisation qui contrôle ce qui peut être fait avec celui-ci. Un document qui s'ouvre sans mot de passe mais restreint l'impression, la copie ou la modification n'a qu'un mot de passe d'autorisation défini. La suppression de ces restrictions nécessite le mot de passe d'autorisation, qui peut être différent de tout mot de passe ouvert.
Le processus de suppression des restrictions d'autorisations est similaire à la suppression d'un mot de passe ouvert. Ouvrez le document dans un éditeur PDF, accédez aux paramètres de sécurité et sélectionnez l'option permettant de modifier ou de supprimer la sécurité. Lorsque vous êtes invité à saisir le mot de passe actuel, saisissez le mot de passe des autorisations, et non le mot de passe d'ouverture. Si vous ne disposez pas du mot de passe des autorisations, vous ne pouvez pas légitimement supprimer les restrictions via les paramètres de sécurité du document.
Certains outils PDF Security peuvent supprimer les restrictions d'autorisations sans le mot de passe d'autorisation en traitant le document via un chemin de réexportation ou de recréation qui produit un nouveau PDF sans les restrictions de l'original. Cette approche ne déchiffre pas le mot de passe ni ne contourne le cryptage. Il crée un nouveau document à partir du contenu rendu de l'original, comme si vous imprimiez le document dans un nouveau PDF. Le nouveau document n'est pas restreint, mais toutes les fonctionnalités qui dépendent de la structure interne du document d'origine, telles que les champs de formulaire, les signatures numériques et les métadonnées intégrées, peuvent ne pas survivre au processus de recréation.
Que faire après avoir supprimé le mot de passe
Après avoir supprimé la protection par mot de passe, déterminez si le document a besoin d'une quelconque sécurité dans son nouveau contexte. Le mot de passe avait une utilité lors de la création du document. Si cet objectif ne s’applique plus, un PDF non protégé est approprié. Si le document contient toujours des informations sensibles mais doit être accessible sans mot de passe dans un emplacement spécifique, envisagez de sécuriser l'emplacement plutôt que le fichier. Un dossier partagé avec un accès limité aux utilisateurs autorisés offre une sécurité au niveau du document sans mots de passe par fichier.
Renommez la version non protégée du PDF pour la distinguer de l'original protégé par mot de passe. L'ajout de -Unprotected ou -NoPassword au nom de fichier indique clairement quelle version est laquelle et évite la confusion liée à l'existence de deux fichiers portant le même nom mais des propriétés de sécurité différentes. Conservez l'original protégé par mot de passe dans un emplacement séparé et utilisez la version non protégée pour un accès quotidien.
Pour les documents qui seront distribués après la suppression du mot de passe, vérifiez que la suppression a été terminée en testant le fichier sur un autre appareil ou dans une autre visionneuse PDF. Un PDF qui s'ouvre sans invite sur l'ordinateur sur lequel le mot de passe a été supprimé peut toujours afficher une invite sur un autre ordinateur si la suppression n'a pas été entièrement appliquée. Les tests sur un deuxième appareil détectent la suppression incomplète du mot de passe avant que le document ne soit distribué aux destinataires qui seraient bloqués par la protection restante.
Les outils PDF Security de WukongPDF incluent des fonctionnalités de gestion des mots de passe qui gèrent à la fois l'ajout et la suppression de la protection des PDF. Le processus de suppression préserve la qualité et le contenu du document tout en éliminant l'invite de mot de passe, produisant ainsi un PDF standard qui s'ouvre normalement dans n'importe quelle visionneuse.
Pour les organisations qui gèrent de grandes collections de PDF protégés par mot de passe, la conservation d'un enregistrement sécurisé de tous les mots de passe des documents est aussi importante que les documents eux-mêmes. Un gestionnaire de mots de passe conçu pour une utilisation en équipe peut stocker les mots de passe PDF à côté des emplacements des documents, avec des contrôles d'accès qui limitent les personnes pouvant récupérer les mots de passe. Lorsqu'un membre de l'équipe quitte l'organisation, son accès au gestionnaire de mots de passe est révoqué, mais les mots de passe restent accessibles aux membres autorisés de l'équipe qui doivent ouvrir ou modifier les documents protégés.
La taille du fichier PDF peut diminuer légèrement après la suppression du mot de passe, car la surcharge de chiffrement est éliminée. Le cryptage qui protège le document ajoute une petite quantité de données à l'en-tête du fichier et enveloppe le contenu du document dans un conteneur crypté. La suppression de la protection supprime cette couche de cryptage, ce qui peut réduire la taille du fichier de quelques kilo-octets à quelques centaines de kilo-octets selon la méthode de cryptage utilisée. Cette réduction de taille est généralement négligeable mais constitue un résultat normal du processus de suppression du mot de passe et non une indication que le contenu du document a été perdu ou modifié.
Après avoir supprimé la protection par mot de passe, testez minutieusement le document avant de le distribuer. Ouvrez-le sur un autre appareil ou dans une autre visionneuse PDF. Vérifiez que toutes les pages s'affichent correctement. Confirmez que le document peut être imprimé. Vérifiez que le texte peut être sélectionné et copié si ces opérations étaient auparavant restreintes. Un document qui réussit tous ces tests sur un deuxième appareil est confirmé comme étant totalement non protégé et prêt à être utilisé normalement par toute personne qui le reçoit.
Si vous recevez régulièrement du même expéditeur des fichiers PDF protégés par mot de passe, tels que des relevés bancaires mensuels ou des rapports clients récurrents, demandez à l'expéditeur s'il peut fournir une version non protégée pour vos dossiers une fois la livraison sécurisée initiale confirmée. De nombreuses organisations appliquent une protection par mot de passe par défaut pour tous les PDF sortants, mais sont disposées à accueillir les destinataires qui préfèrent les documents non protégés pour leur usage interne. Cette conversation élimine souvent le besoin récurrent de supprimer les mots de passe des documents qui ne nécessitent pas de protection continue.
Le moyen le plus simple de vous assurer de ne jamais perdre l'accès à un PDF protégé par mot de passe est de stocker le mot de passe immédiatement après la réception ou la création du document, avant de devoir l'ouvrir une seconde fois. Les gestionnaires de mots de passe simplifient cette tâche en proposant d'enregistrer les mots de passe lorsque vous les saisissez. Si vous recevez un PDF protégé par mot de passe et saisissez le mot de passe dans votre lecteur PDF, prenez le temps supplémentaire d'enregistrer ce mot de passe dans votre gestionnaire de mots de passe. Des mois plus tard, lorsque vous devez rouvrir le document ou supprimer la protection, le mot de passe se trouve exactement là où vous l'attendez.
Essayez de déverrouiller le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.