Les enseignants et les instructeurs travaillent constamment avec des PDF : distribuant des lectures, créant des feuilles de travail, collectant les devoirs, annotant les travaux des élèves. Bien gérer le flux de travail PDF permet de gagner du temps à chaque étape d'un cours, et les outils disponibles gratuitement simplifient l'essentiel du travail. Les principaux domaines dans lesquels PDF crée des frictions dans l’éducation peuvent tous être résolus.
Distribution du matériel de cours
PDF est le format idéal pour distribuer des lectures, des notes de cours, des programmes et des documents de référence. Il semble cohérent sur l’appareil de chaque étudiant, s’imprime correctement et peut être consulté hors ligne – ce qui est important lorsque tous les étudiants ne disposent pas d’un accès Internet fiable pendant les heures d’étude. Gardez les PDF distribués à moins de 5 Mo lorsque cela est possible ; les fichiers volumineux créent des frictions pour les étudiants sur les données mobiles ou le stockage limité.
Pour les lectures protégées par le droit d'auteur, assurez-vous de disposer de la licence appropriée avant de distribuer des PDF aux étudiants. De nombreuses universités ont des accords de bibliothèque qui permettent la distribution numérique d'extraits ; vérifiez auprès du bureau des droits d'auteur de votre institution plutôt que de supposer que les PDF du matériel publié peuvent être librement partagés.
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Création de feuilles de travail et de quiz à remplir
Les formulaires PDF à remplir fonctionnent bien pour les feuilles de travail, les exercices pratiques et les évaluations à faibles enjeux que les étudiants effectuent numériquement. Les champs de texte permettent aux étudiants de saisir leurs réponses directement dans le PDF ; les cases à cocher fonctionnent pour les choix multiples ; les champs de signature peuvent être utilisés pour accuser réception des documents de politique.
La création de PDF à remplir nécessite un outil qui ajoute des champs de formulaire interactifs. Commencez avec votre feuille de calcul dans Word ou Google Docs, exportez-la au format PDF, puis ajoutez les champs du formulaire à l'aide d'un PDF Editor ou d'un outil spécialisé dans la création de formulaires. Les étudiants remplissent le formulaire sur leur appareil et soumettent le PDF complété via votre système de gestion de l'apprentissage.
Annoter et annoter les travaux des élèves
Lorsque les étudiants soumettent leur travail au format PDF, les outils d'annotation vous permettent de fournir des commentaires spécifiques et contextuels. Les faits saillants attirent l’attention sur des passages particuliers. Les commentaires sur les pense-bêtes fournissent des commentaires détaillés sur des sections spécifiques. Le balisage du texte (souligné, barré) marque les erreurs ou les suggestions. C'est beaucoup plus clair que les commentaires généraux à la fin d'un document, car les commentaires sont directement liés au texte concerné.
La plupart des systèmes de gestion de l'apprentissage (Canvas, Blackboard, Google Classroom) intègrent des outils d'annotation PDF pour la notation. Pour les annotations en dehors d'une plateforme, Preview sur Mac et Adobe Reader (gratuit) disposent tous deux de capacités d'annotation suffisantes pour annoter les travaux des étudiants. Enregistrez et renvoyez le PDF annoté à l’élève.
Combiner du matériel dans des paquets de cours
Pour les unités ou modules qui utilisent plusieurs lectures et documents, les fusionner en un seul paquet de cours PDF simplifie la distribution et conserve les documents associés ensemble. Les étudiants disposent d'un fichier par unité plutôt que de gérer plusieurs documents distincts. Un outil de fusion combine les PDF dans le bon ordre ; les numéros de page et une table des matières (ajoutée manuellement ou via l'outil de fusion) facilitent la navigation.
Compressez le paquet fusionné avant de le distribuer. Un paquet unitaire de 30 Mo, car les fichiers individuels n'ont pas été optimisés, crée un temps de téléchargement inutile pour les étudiants. L’exécution du PDF fusionné via un outil de compression l’amène généralement à un tiers ou un quart de sa taille d’avant compression sans perte de qualité perceptible pour la lecture à l’écran.
Rendre les documents accessibles
Les PDF accessibles profitent aux étudiants ayant une déficience visuelle, des troubles d'apprentissage ou qui utilisent une technologie d'assistance. L'étape la plus importante consiste à garantir que les PDF contiennent du texte réel et sélectionnable, et non des images numérisées sans OCR. Les lecteurs d'écran peuvent interpréter le texte ; ils ne peuvent pas interpréter les images du texte. Pour les supports de cours numérisés, l'exécution de l'OCR avant leur distribution les rend utilisables par les étudiants qui utilisent des lecteurs d'écran.
Une structure de titre appropriée (H1, H2, H3) dans le document source est conservée dans le PDF et aide les lecteurs d'écran à naviguer dans la structure du document. L'ajout d'un texte alternatif aux images du document source avant l'exportation signifie que les étudiants utilisant des lecteurs d'écran obtiennent des descriptions du contenu visuel auquel ils ne pourraient pas accéder autrement.
Traitement des PDF soumis par les étudiants
Demandez aux étudiants de soumettre leur travail au format PDF plutôt qu'au format Word ou Google Docs lorsque vous souhaitez voir exactement comment ils ont formaté leur travail, ou lorsque vous annotez le document et ne souhaitez pas que les modifications suivies compliquent la révision. Soyez clair dans les instructions de devoir que le texte doit être sélectionnable : les soumissions numérisées ou les photos PDF de travaux manuscrits ont des utilisations légitimes pour certains devoirs, mais elles rendent l'annotation numérique beaucoup plus difficile.
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