Les articles scientifiques, les rapports techniques et les documents illustrés contiennent des légendes de figures qui expliquent ce que montre chaque image, graphique ou diagramme. Lorsque le corps du texte d'un tel document est déjà dans une langue que le lecteur comprend, mais pas les légendes des figures, traduire uniquement les légendes évite le travail inutile de traduction du contenu que le lecteur peut déjà suivre. Le défi consiste à isoler le texte de la légende du corps du texte environnant afin que seules les légendes passent par le moteur de traduction.
Les légendes des PDF sont généralement définies dans une taille ou un style de police légèrement différent de celui du corps du texte. Ils se trouvent sous ou à côté des images, commençant souvent par Figure ou Tableau suivi d'un nombre. Ces repères visuels et positionnels aident un lecteur humain à identifier les légendes en un coup d'œil. Les flux de travail Translate PDF qui ciblent uniquement les légendes utilisent ces indices pour sélectionner le bon texte, soit par sélection manuelle, par filtrage basé sur le style ou par des approches d'exportation et d'extraction.
Les outils PDF Export et de traduction de WukongPDF gèrent la conversion linguistique à l'échelle du document. Pour la traduction sélective des sous-titres uniquement, les flux de travail manuels et semi-automatisés suivants isolent le texte des sous-titres du contenu environnant.
Méthode 1 : Copier-Traduire-Coller manuel des sous-titres
Pour un document comportant un nombre gérable de légendes, généralement inférieur à 20, la méthode la plus fiable est manuelle. Ouvrez le PDF dans n'importe quel éditeur prenant en charge la sélection de texte. Pour chaque légende, sélectionnez le texte, copiez-le, collez-le dans un outil de traduction tel que Google Translate ou DeepL, copiez le résultat traduit et collez-le à nouveau dans le PDF au même emplacement, en remplaçant le texte de la légende d'origine.
La méthode manuelle est précise. Vous contrôlez exactement quel texte est traduit et où la traduction est placée. Cela évite le risque de traduire accidentellement le corps du texte ou de manquer des légendes que la détection automatisée pourrait ignorer. La précision se fait au détriment du temps. Chaque légende prend environ 30 à 60 secondes pour être sélectionnée, traduite et remplacée. Un document avec 15 sous-titres prend environ 10 à 15 minutes. Pour une traduction ponctuelle d’un seul document, la méthode manuelle est adéquate. Pour les traductions récurrentes ou les documents comportant des centaines de légendes, les méthodes automatisées ci-dessous sont plus pratiques.
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Méthode 2 : Sélection basée sur le style dans un éditeur PDF
L'outil Modifier PDF d'Adobe Acrobat Pro comprend une fonctionnalité qui sélectionne tout le texte correspondant à une police, une taille ou une couleur spécifique. Si les légendes du PDF utilisent un style cohérent, tel que l'italique à 9 points, vous pouvez sélectionner tout le texte des légendes en une seule opération. Ouvrez le PDF dans Acrobat Pro, accédez à Modifier le PDF, cliquez dans une zone de texte de légende, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Sélectionner tout avec cette police. Acrobat sélectionne chaque bloc de texte de la page qui utilise la même police et la même taille. Copiez le texte sélectionné et collez-le dans un document texte.
Relisez le texte collé. Le corps du texte qui utilise accidentellement la même police que les légendes aura été sélectionné à côté des légendes réelles. Supprimez manuellement tout texte autre que la légende. Le document texte ne contient désormais que le contenu des légendes. Collez-le dans l'outil de traduction, traduisez, puis collez chaque légende traduite dans sa position d'origine dans le PDF. La sélection basée sur le style accélère considérablement l’étape d’extraction par rapport à la sélection de chaque légende individuellement.
Méthode 3 : Exporter vers Word et filtrer par style
Convertissez le format PDF au format Word à l'aide de la fonctionnalité Exporter vers Word d'Acrobat Pro ou d'un convertisseur PDF vers Word en ligne. Ouvrez le DOCX résultant dans Microsoft Word. Word conserve le style de police du PDF, de sorte que les légendes apparaissent dans la même police et la même taille que dans l'original. Utilisez la fonctionnalité Sélectionner tout le texte avec une mise en forme similaire de Word pour sélectionner tout le texte des légendes du document. Cliquez avec le bouton droit sur un paragraphe de légende, accédez à Styles, puis Sélectionner tout. Word sélectionne chaque paragraphe avec une mise en forme correspondante.
Copiez le texte sélectionné dans un tableau d'un nouveau document. Chaque légende occupe une ligne. Ajoutez une deuxième colonne pour le texte traduit. Traduisez chaque légende à l'aide de l'outil de traduction, en collant la traduction dans la colonne adjacente. Une fois toutes les légendes traduites, utilisez le tableau à deux colonnes comme référence pour remplacer chaque légende du PDF par sa traduction. L'approche basée sur Word fournit un flux de travail structuré qui est plus facile à suivre que les méthodes basées sur PDF car la progression de la traduction est visible dans le tableau.
| Méthode | Comment ça marche | Meilleur pour |
|---|---|---|
| Copier-coller sélectif | Copiez uniquement le texte de la légende du PDF, traduisez, collez | Documents courts avec 5 à 10 légendes |
| Éditeur PDF rechercher-remplacer par style | Sélectionnez toute la police de légende correspondant au texte, copiez-la dans le traducteur | Documents avec légendes stylisées |
| Exporter les légendes vers un fichier texte | Exportez un PDF vers Word, isolez les légendes par formatage | Documents avec de nombreuses légendes, flux de travail récurrent |
Gestion des sous-titres qui s'étendent sur plusieurs lignes
Une légende multiligne dans le PDF peut être divisée en blocs de texte distincts, un par ligne. Lorsque vous sélectionnez et copiez la légende, vous obtenez trois sélections de texte distinctes plutôt qu'un seul paragraphe continu. Collez les trois dans l'outil de traduction en un seul bloc en les joignant par un espace. La traduction sera un seul paragraphe. Lorsque vous recollez la traduction dans le PDF, divisez-la en autant de blocs de texte que l'original pour conserver la mise en page.
En ce qui concerne les flux de travail de documents, pour les légendes contenant des termes techniques, des abréviations ou des unités de mesure, protégez ces termes de la traduction en les signalant comme ne pas traduire dans l'outil de traduction si l'outil le prend en charge, ou en les remplaçant par des jetons d'espace réservé, en exécutant la traduction et en restaurant les originaux. Une légende qui indique Figure 3 : image SEM de nanoparticules de TiO2 à un grossissement de 50 kx devrait préserver le TiO2 et 50 kx exactement comme écrit.
Traduire uniquement les légendes des figures laisse le corps du texte dans la langue d'origine tout en rendant le contenu visuel compréhensible pour les lecteurs de la langue cible. L'approche sélective permet de gagner du temps par rapport à la traduction complète d'un document et produit un document dans lequel les lecteurs bilingues, le public le plus courant pour le contenu technique partiellement traduit, peuvent naviguer efficacement.
Traduction par lots de sous-titres sur plusieurs fichiers PDF
Pour les chercheurs ou les rédacteurs techniques gérant une bibliothèque de documents avec des légendes dans une langue étrangère, la traduction par lots sur plusieurs PDF suit le même flux de travail mis à l'échelle. Exportez tous les PDF au format Word à l'aide d'un convertisseur par lots. Utilisez la fonction Rechercher et remplacer de Word avec des filtres de formatage pour localiser tout le texte correspondant à une police et une taille spécifiques, qui doivent capturer les légendes de tous les documents exportés. Copiez tout le texte trouvé dans un seul lot de traduction.
Traduisez l'intégralité du lot en une seule opération via DeepL ou Google Translate. Les deux services acceptent des blocs de texte volumineux et préservent les sauts de paragraphe, qui correspondent aux limites des légendes individuelles. Après la traduction, divisez le texte traduit en légendes individuelles par saut de paragraphe et collez chacune d'elles dans son PDF correspondant. L'approche par lots réduit la surcharge de traduction par sous-titre de 30 secondes à environ 5 secondes, ce qui la rend pratique pour les collections de documents comportant des centaines de sous-titres.
Conserver la mise en page lors du remplacement des sous-titres traduits
Les sous-titres traduits sont souvent plus longs ou plus courts que les originaux. Les traductions allemandes durent 20 à 30 % plus longtemps que l'anglais. Les traductions chinoises sont souvent plus courtes. Ajustez la taille de la police de la légende traduite d'un demi-point pour absorber le changement de longueur sans modifier les dimensions de la zone de texte. De petits ajustements de police préservent la mise en page tout en s’adaptant aux différences de longueur de traduction.
Dans les flux de travail de documents, pour des changements de longueur importants, divisez manuellement la légende traduite sur plusieurs lignes. Les sauts de ligne correspondent approximativement à la largeur visuelle de la légende originale. L’objectif est que la légende traduite occupe à peu près le même espace visuel que l’original, préservant ainsi la relation entre la légende et la figure qu’elle décrit.
La traduction sélective des légendes des figures est une tâche de précision qui respecte les compétences linguistiques existantes du lecteur. Traduire uniquement ce qui doit être traduit permet de gagner du temps et produit un document dans lequel les lecteurs bilingues peuvent naviguer confortablement. Les méthodes manuelles, basées sur le style et basées sur l'exportation s'étendent d'un seul document avec cinq légendes à une bibliothèque de documents avec des centaines.
La traduction sélective des sous-titres est une tâche de précision qui produit un document utilisable par des lecteurs bilingues qui peuvent suivre le corps du texte mais qui ont besoin de sous-titres dans leur langue préférée. Le flux de travail s'étend d'un seul document avec cinq légendes à une bibliothèque avec des centaines, et les méthodes manuelles, basées sur le style et d'exportation servent chacune à des échelles différentes.
La traduction sélective des sous-titres respecte les compétences linguistiques existantes du lecteur tout en rendant le contenu visuel accessible. La précision de traduire uniquement ce qui doit être traduit, plutôt que l'intégralité du document, permet de gagner du temps et produit un résultat dans lequel les lecteurs bilingues peuvent naviguer confortablement. Les méthodes manuelles, basées sur le style et basées sur l'exportation s'étendent des documents uniques aux bibliothèques entières.
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