Envoyer un PDF à une imprimerie est différent de l’impression à la maison ou au bureau. L'équipement d'impression professionnel est plus précis et plus impitoyable : un fichier qui s'imprime de manière acceptable sur une imprimante de bureau peut revenir d'une imprimerie avec des changements de couleur, des bords tronqués ou des problèmes de police. La plupart de ces problèmes peuvent être évités si vous préparez correctement le fichier avant de le soumettre.
Demandez d'abord à l'imprimerie les spécifications de leurs fichiers
Avant de préparer quoi que ce soit, contactez l'imprimerie et demandez ses spécifications PDF. Différents magasins ont des exigences différentes : certains veulent PDF/X-1a, d'autres acceptent PDF/X-4, certains ont des résolutions minimales spécifiques et ils ont tous des opinions sur les profils de fond perdu et de couleur. Prendre cinq minutes pour obtenir leur fiche technique avant de commencer vous évite de refaire le fichier après coup.
Si vous utilisez un service d'impression en ligne plutôt qu'un magasin local, leur page de téléchargement répertorie généralement les exigences techniques. Lisez-les avant de télécharger : ils vous indiqueront exactement la taille de page, la résolution, le mode couleur et les paramètres de fond perdu auxquels ils s'attendent.
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Résolution : 300 DPI minimum pour les images
Les images d'un PDF prêt à imprimer doivent avoir une résolution d'au moins 300 DPI à la taille d'impression finale. Il s’agit du minimum standard pour que l’impression offset et numérique soit nette. Les images qui semblent bonnes à l'écran à 72-96 DPI s'imprimeront en douceur et pixellisées à 300 DPI si elles ne contiennent pas réellement cette résolution.
La mise à l'échelle d'une image basse résolution n'ajoute pas de détails, elle étire simplement les pixels existants. Si votre image est de 150 DPI à la taille d'impression prévue, vous avez besoin d'une version de résolution plus élevée de l'image, pas d'un redimensionnement dans le fichier. Vérifiez la résolution de l'image dans votre logiciel de conception avant de l'exporter, et non en regardant l'apparence à l'écran.
Mode couleur : CMJN ou RVB
Screens display color in RGB (red, green, blue). L'impression professionnelle utilise le CMJN (cyan, magenta, jaune, noir). Lorsqu'un fichier RVB est envoyé à une imprimante CMJN, l'équipement de l'opérateur de presse convertit automatiquement les couleurs, mais la conversion automatique ne produit pas toujours ce que vous attendiez. Les couleurs RVB brillantes en particulier peuvent changer considérablement lorsqu'elles sont converties en CMJN, car la gamme CMJN ne peut pas reproduire toutes les couleurs RVB.
Pour les travaux d'impression professionnels où la précision des couleurs est importante, convertissez votre document en CMJN dans votre logiciel de conception avant d'exporter le PDF. Cela vous permet de voir le changement de couleur à l'écran avant de vous engager dans l'impression. De nombreuses imprimeries spécifient CMJN comme exigence : un fichier RVB peut être rejeté ou converti sans aperçu.
Pour les documents texte simples, en noir et blanc, ou les situations où vous imprimez dans un atelier d'impression rapide qui effectue l'impression numérique, RVB convient généralement : les presses numériques gèrent automatiquement la conversion et les résultats sont prévisibles.
Marques de fond perdu et de coupe
Le fond perdu est la zone de couleur ou d'image qui s'étend au-delà du bord de coupe prévu de la page. Cela existe parce que la découpe est imprécise : une variation de coupe de 1 à 2 mm dans un sens ou dans l'autre signifie que sans fond perdu, vous vous retrouvez avec un mince ruban blanc au bord d'une page qui était censé avoir de la couleur jusqu'au bord. Le fond perdu standard de l’industrie est de 3 mm (ou 0,125 pouces) de tous les côtés.
Si votre conception contient des couleurs, des images ou tout autre élément devant aller jusqu'au bord de la page, étendez ces éléments de 3 mm au-delà de la taille de coupe dans votre logiciel de conception et activez le fond perdu dans les paramètres d'exportation PDF. Le PDF exporté sera légèrement plus grand que la pièce finie — c'est exact. L'imprimerie coupe le fond perdu après l'impression.
Les marques de coupe (également appelées marques de coupe) indiquent à l'imprimerie exactement où couper. La plupart des préréglages d'exportation PDF professionnels les incluent automatiquement lorsque le fond perdu est défini. Certaines imprimeries préfèrent les fichiers sans traits de coupe et gèrent elles-mêmes le découpage – vérifiez leurs préférences avant de les ajouter.
Les polices doivent être intégrées
Chaque police utilisée dans un PDF prêt à imprimer doit être intégrée au fichier. Le système d'une imprimerie n'a pas toutes les polices installées. Si une police n'est pas intégrée et n'est pas sur son système, elle est remplacée par une police par défaut, ce qui modifie la mise en page et l'apparence de votre document. C’est l’une des causes les plus courantes pour lesquelles les travaux d’impression ne ressemblent en rien à l’original.
Les préréglages d'exportation PDF modernes à partir d'un logiciel de conception professionnel intègrent automatiquement les polices. Vérifiez les propriétés du fichier exporté sous l'onglet Polices pour confirmer que toutes les polices s'affichent comme « Intégrées ». ou « Sous-ensemble intégré ». Si l'un d'entre eux apparaît comme non intégré, revenez aux paramètres d'exportation PDF de votre application et activez l'intégration des polices.
Taille finale du fichier et livraison
Les PDF prêts à imprimer peuvent être volumineux : 50 à 200 Mo pour un document de plusieurs pages contenant des images haute résolution sont normaux et attendus. N'exécutez pas un fichier prêt à imprimer via un outil PDF Compression avant de l'envoyer à l'imprimerie. La compression réduit la résolution de l’image et peut annuler les paramètres de résolution minutieux que vous avez mis en place. Envoyez le fichier en qualité complète.
Pour la livraison, la plupart des imprimeries acceptent les fichiers volumineux via leur portail de téléchargement, WeTransfer, Dropbox ou lien Google Drive. L'envoi par courrier électronique d'un PDF de 100 Mo n'est pas fiable : utilisez un service de transfert de fichiers. Confirmez la réception auprès de l'imprimerie et demandez-leur de signaler tout problème de fichier avant de mettre sous presse.
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