L'ajout d'un mot de passe à un PDF sous Windows est simple, que vous utilisiez Microsoft Office, Adobe Acrobat ou un outil basé sur un navigateur. Voici comment fonctionne chaque méthode et laquelle utiliser en fonction de votre situation.
Comment protéger par mot de passe un PDF à l'aide de Microsoft Word sous Windows
Si votre document démarre sous forme de fichier Word, vous pouvez ajouter un mot de passe lors de l'étape d'exportation PDF. Dans Word, accédez à Fichier > Enregistrez sous et choisissez PDF. Avant de cliquer sur Enregistrer, cliquez sur Options, puis cochez Chiffrer le document avec un mot de passe. Saisissez et confirmez le mot de passe, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer. Le PDF exporté nécessite le mot de passe pour s'ouvrir.
Cela ne fonctionne que lors de la conversion de Word en PDF — vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour ajouter un mot de passe à un fichier PDF existant.
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Comment protéger par mot de passe un PDF existant dans Adobe Acrobat
Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat Pro. Accédez à Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l'onglet Sécurité. Remplacez la liste déroulante Méthode de sécurité par Mot de passe de sécurité. Dans la boîte de dialogue, cochez Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, entrez le mot de passe et choisissez le niveau de cryptage – AES-256 est l'option la plus puissante. Cliquez sur OK et enregistrez le fichier.
Vous pouvez également définir un mot de passe propriétaire distinct dans la même boîte de dialogue pour restreindre des actions spécifiques telles que l'impression ou la copie, ce qui est utile pour les documents que vous souhaitez que les destinataires lisent mais ne redistribuent pas.
Comment protéger par mot de passe un PDF en ligne
Pour ajouter une protection par mot de passe à un PDF sans logiciel de bureau, l'outil PDF Security de WukongPDF le gère dans le navigateur. Téléchargez le PDF, définissez un mot de passe ouvert et téléchargez la version protégée. Le mot de passe est appliqué immédiatement et le fichier protégé est prêt à être partagé.
Ceci est particulièrement pratique sur les appareils Windows sur lesquels Adobe Acrobat Pro n'est pas installé : vous bénéficiez d'une protection complète par mot de passe sans avoir besoin d'acheter ou de configurer un logiciel supplémentaire.
Choisir le bon niveau de cryptage
Les outils modernes utilisent le cryptage AES-256, suffisamment puissant pour la plupart des usages professionnels et personnels. Si vous utilisez un outil plus ancien proposant un RC4 40 bits ou 128 bits, sachez que ceux-ci sont plus faibles et peuvent être cassés plus facilement par les outils de récupération automatisés – ce qui est pertinent si vous protégez des documents sensibles à long terme.
Le mot de passe lui-même compte autant que le cryptage. Un PDF crypté AES-256 fort avec un mot de passe faible comme « 1234 » peut être déverrouillé en quelques secondes par un outil PDF Unlock qui essaie d'abord les mots de passe courants. Utilisez un mot de passe d'au moins 10 caractères avec un mélange de lettres et de chiffres pour une protection efficace.
Partager un PDF protégé par mot de passe sous Windows
Une fois protégé, le PDF peut être partagé par e-mail, téléchargé sur le stockage cloud ou transféré via toute autre méthode : la protection par mot de passe accompagne le fichier. Envoyez le mot de passe au destinataire séparément via un canal différent, tel qu'un message texte ou un appel téléphonique, plutôt que de l'inclure dans le même e-mail que le PDF.
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