PDF/A est une version du format PDF spécialement conçue pour l'archivage à long terme. Si vous travaillez dans le droit, le gouvernement, la santé, la finance ou dans tout autre domaine où les documents doivent rester lisibles et reproductibles dans des décennies, PDF/A vaut la peine d'être connu.
Qu'est-ce qui différencie PDF/A du PDF classique
PDF/A (le A signifie Archive) est une norme ISO qui restreint certaines fonctionnalités de PDF pour garantir que le fichier reste autonome et lisible sans dépendances externes. Un fichier PDF/A intègre toutes les polices, profils de couleurs et métadonnées nécessaires à son rendu correct. Il ne dépend donc pas des polices installées sur le système du lecteur ou de ressources externes qui pourraient ne plus exister à l'avenir.
PDF/A interdit également les fonctionnalités qui réduisent la fiabilité à long terme : cryptage (protection par mot de passe), JavaScript, intégration audio et vidéo et références à du contenu externe comme des URL qui pourraient devenir inaccessibles. Ce que vous voyez dans le document est entièrement autonome dans le fichier lui-même.
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Versions PDF/A : PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
Il existe trois versions principales de PDF/A, chacune basée sur une version différente de la norme de base PDF. PDF/A-1 (basé sur PDF 1.4) est le plus conservateur et largement accepté — c'est le choix le plus sûr lorsque vous ne savez pas quelle version prend en charge un système de réception. PDF/A-2 (basé sur PDF 1.7) ajoute la prise en charge de la compression JPEG 2000, des couches de transparence et des pièces jointes au format PDF/A. PDF/A-3 étend PDF/A-2 en autorisant n'importe quel type de fichier en pièce jointe – utile pour intégrer des fichiers sources tels que des feuilles de calcul aux côtés du PDF d'archives.
Chaque version comporte également des niveaux de conformité : le niveau A inclut des exigences d'accessibilité telles que la structure balisée et le mappage de texte Unicode ; Le niveau B (de base) requiert les exigences de reproduction visuelle sans la couche d'accessibilité. PDF/A-1b et PDF/A-2b sont les spécifications les plus couramment requises.
Qui utilise PDF/A et pourquoi
PDF/A est mandaté par de nombreuses agences gouvernementales, tribunaux et industries réglementées précisément parce qu'il résout le problème de lisibilité à long terme. Le système judiciaire fédéral américain (PACER) exige PDF/A pour les dépôts électroniques. La norme de facturation électronique de l'Union européenne utilise PDF/A-3. De nombreuses archives et bibliothèques nationales ont standardisé le PDF/A pour les collections numérisées. Dans le secteur privé, les compagnies d’assurance, les banques et les systèmes de santé l’utilisent pour des dossiers qui doivent être récupérables et authentiques des décennies plus tard.
Comment savoir si un PDF est conforme PDF/A
Adobe Acrobat Reader affiche une barre d'informations bleue en haut d'un fichier PDF/A lorsque vous l'ouvrez, indiquant que le fichier est affiché en mode PDF/A et que la modification est restreinte. Dans Acrobat Pro, la boîte de dialogue Propriétés du document (Fichier > Propriétés > Description) affiche le niveau de conformité PDF/A sous la section Informations PDF.
Vous pouvez également valider un fichier avec des outils tels que VeraPDF (gratuit, open source) ou la fonctionnalité de validation PDF/A d'Acrobat Pro, qui vérifie le fichier par rapport à la norme ISO pertinente et signale tout problème de non-conformité qui doit être résolu avant que le fichier puisse être considéré comme une archive PDF/A valide.
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