Vous êtes sur le point d'envoyer par courrier électronique un PDF contenant le numéro de téléphone personnel, l'adresse personnelle et les détails du compte d'un client. Avant d'appuyer sur Envoyer, vous devez masquer définitivement ces informations afin que le destinataire ne puisse pas les voir et ne puisse pas les récupérer en copiant du texte ou en inspectant le fichier. Dessiner un rectangle noir sur le texte avec un outil de balisage ne fonctionnera pas. Ce rectangle n’est qu’une annotation placée au-dessus du texte. N'importe qui peut supprimer l'annotation et lire ce qui se trouve en dessous.
True Rédaction PDF supprime définitivement le contenu sous-jacent du fichier. Le texte est supprimé des flux de données du PDF, sans être masqué. Après rédaction, les informations ont disparu et ne peuvent pas être récupérées. Pour tout document contenant des informations personnelles, des données financières ou du contenu confidentiel, la rédaction est la seule méthode offrant une véritable protection de la vie privée.
Le danger d'utiliser des outils de dessin au lieu de la rédaction
Chaque visionneuse PDF comprend des outils d'annotation. Vous pouvez dessiner des rectangles, surligner du texte et ajouter des zones de texte. Ces outils sont destinés au balisage et à la révision. Ils ne sont pas destinés à être rédigés. Les annotations se trouvent dans un calque séparé au-dessus du contenu de la page. Le texte original reste intact en dessous. Un destinataire peut ouvrir le PDF, supprimer le calque d'annotation et lire tout ce que vous pensiez avoir caché. Ils peuvent également sélectionner et copier le texte de la page, qui inclura le texte sous vos rectangles noirs, car l'opération de copie lit la couche de contenu, et non la couche d'annotation.
Il ne s’agit pas d’un risque hypothétique. Les agences de presse, les tribunaux et les agences gouvernementales ont publié à plusieurs reprises des PDF avec une rédaction basée sur des annotations et ont exposé par inadvertance des informations sensibles. Dans plusieurs cas bien documentés, le manque de caviardage véritable a conduit à la divulgation de l’identité des témoins, d’informations classifiées et de données financières personnelles. Les leçons de ces incidents sont claires : les outils d’annotation ne caviardent pas. Seuls les outils de rédaction rédigent.
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Étape par étape : expurger un nom, un numéro de téléphone ou une adresse
Ouvrez le PDF dans un outil de rédaction. La fonction de rédaction du WukongPDF permet un marquage manuel et basé sur la recherche. Pour rédiger manuellement un morceau de texte spécifique, sélectionnez l'outil Rédiger et dessinez un rectangle sur le texte que vous souhaitez supprimer. Le rectangle marque la zone à rédiger. Le texte en dessous n'est pas encore supprimé. Vous marquez ce qui doit être supprimé. Ce processus en deux étapes, marquer puis appliquer, vous donne la possibilité de revoir toutes les zones marquées avant de supprimer définitivement le contenu.
Pour supprimer chaque occurrence d'un nom ou d'un numéro de téléphone dans l'ensemble du document, utilisez le marquage basé sur la recherche. Tapez le nom ou le numéro dans le champ de recherche. L'outil trouve chaque instance. Examinez les correspondances pour confirmer qu'il s'agit bien des informations de la même personne et non d'une personne différente portant le même nom. Sélectionnez les correspondances que vous souhaitez expurger et marquez-les. Lorsque tout le contenu sensible est marqué, appliquez la rédaction. L'outil supprime définitivement le contenu marqué et place la superposition, la boîte noire, la boîte blanche ou le texte personnalisé de votre choix à chaque emplacement.
Vérifier que la rédaction a réussi
Après avoir appliqué la rédaction, vérifiez le résultat avec trois tests. Tout d’abord, inspectez visuellement le document. Les zones rédigées doivent montrer votre superposition sans aucun texte visible derrière ou autour. Deuxièmement, essayez de sélectionner et de copier le texte de la page. Collez-le dans un éditeur de texte. Le texte collé ne doit contenir aucune information expurgée. Troisièmement, recherchez dans le document les termes expurgés. La recherche ne devrait renvoyer aucun résultat.
Si l’un de ces tests révèle des informations expurgées, cette expurgation n’a pas été correctement appliquée. La cause la plus courante est que les marques de rédaction ont été placées mais que l'étape Appliquer la rédaction a été manquée. Les marques sont visibles à l’écran sous forme de rectangles noirs, mais elles sont toujours à l’état de marquage et non à l’état appliqué. Revenez à l’outil de rédaction et appliquez les rédactions marquées. Réexécutez ensuite les tests de vérification.
Rédaction de documents numérisés dont le texte fait partie de l'image
Lorsque le PDF est une image numérisée plutôt qu'un document texte, la rédaction basée sur la recherche ne peut pas trouver le texte car il n'y a pas de calque de texte à rechercher. Vous devez rédiger manuellement en traçant des rectangles sur les zones sensibles de chaque page. Étant donné que le texte fait partie de l’image, la rédaction supprime définitivement ces pixels de l’image. La PDF Privacy des documents numérisés nécessite plus de travail manuel que les documents texte, mais le résultat est le même : suppression permanente et irréversible du contenu sensible.
Après avoir rédigé un document numérisé, effectuez un zoom à 200 % sur chaque zone rédigée et vérifiez la couverture complète. Même quelques pixels d’un caractère peuvent révéler suffisamment d’informations pour identifier une personne ou lire un numéro. Les rectangles de rédaction doivent s'étendre légèrement au-delà du texte visible pour garantir une suppression complète, en particulier pour les lettres dont les descendants comme g, j, p, q et y s'étendent en dessous de la ligne de base.
Enfin, rédigez également les métadonnées du document. Un PDF dont le contenu des pages est parfaitement rédigé peut toujours divulguer des informations sensibles via ses propriétés de document. Le champ auteur peut contenir le nom de la personne dont les informations ont été expurgées. Le titre peut contenir une référence confidentielle. Après avoir rédigé le contenu de la page, ouvrez les propriétés du document et effacez les champs auteur, titre, sujet et mots-clés. Cette étape Sécurité PDF garantit que la rédaction est complète à tous les niveaux du fichier.
Une technique spécifique pour rédiger des tableaux et des formulaires : rédiger la totalité d'une cellule ou d'un champ, et pas seulement le texte qu'il contient. Lorsque vous supprimez uniquement les caractères visibles mais laissez intactes les bordures des cellules environnantes et les contours des champs, le destinataire peut déduire des informations à partir du contexte. Une cellule vide à côté d'une étiquette telle que Numéro de sécurité sociale indique au destinataire exactement ce qui a été expurgé et que l'information est un numéro à neuf chiffres. Une approche plus approfondie consiste à expurger également l'étiquette, ou à expurger la totalité de la ligne ou de la section plutôt que des cellules individuelles. Cela empêche l’inférence contextuelle. Le but de la rédaction n’est pas seulement de masquer des points de données spécifiques. Il s'agit d'empêcher le destinataire d'apprendre du document quelque chose qu'il ne devrait pas savoir, y compris le type d'informations qui a été supprimée.
Un workflow de rédaction pratique pour les documents que vous rédigez régulièrement : créez une liste de contrôle de rédaction. Répertoriez toutes les catégories d'informations qui doivent être supprimées, noms, numéros de téléphone, adresses, numéros de compte, adresses e-mail, dates de naissance, et cochez chacune d'entre elles pendant que vous vérifiez qu'elle a été supprimée de chaque page. Exécutez la recherche pour chaque terme. Appliquez la rédaction. Vérifiez avec le test copier-coller. Vérifiez les métadonnées. La liste de contrôle transforme la rédaction d'une tâche où vous essayez de vous rappeler ce qu'il faut rechercher en un processus systématique où rien n'est négligé. Pour les documents juridiques et de conformité, la liste de contrôle sert également de preuve que vous avez suivi une procédure de rédaction définie, ce qui peut être important si la rédaction est remise en question.
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