L'extraction de texte d'un PDF est simple lorsque le PDF possède un calque de texte approprié : vous pouvez simplement sélectionner et copier. Le défi vient des PDF numérisés ou de ceux dont le texte a été converti en contours, où l'apparence visuelle du texte est là mais les caractères sous-jacents ne le sont pas. Voici comment gérer les deux situations.
Extraction de texte à partir d'un PDF numérique natif
Pour les PDF créés numériquement (à partir de Word, Excel, PowerPoint ou d'un logiciel de conception), l'extraction de texte est aussi simple que la sélection et la copie. Ouvrez le PDF dans n'importe quelle visionneuse, cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte, puis appuyez sur Ctrl/Cmd + C pour copier. Collez-le dans un éditeur de texte, un document Word ou partout où vous avez besoin du contenu.
Pour extraire tout le texte d'un PDF de plusieurs pages à la fois, appuyez sur Ctrl/Cmd + A pour tout sélectionner, puis copiez et collez. Le texte s'écoule dans l'ordre dans lequel PDF le stocke, qui est généralement de haut en bas par colonne - les mises en page à plusieurs colonnes sont parfois collées dans un ordre moins intuitif qui nécessite une réorganisation manuelle.
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Extraction du texte d'un PDF numérisé à l'aide de l'OCR
Les PDF numérisés stockent les pages sous forme d'images, il n'y a donc pas de calque de texte à partir duquel copier. Pour extraire le texte, vous devez d'abord exécuter l'OCR sur le document. Téléchargez le PDF numérisé vers l'outil OCR PDF de WukongPDF, traitez-le et téléchargez la version consultable. Le calque de texte est désormais intégré et peut être sélectionné, copié et recherché comme n'importe quel PDF numérique.
Si vous avez besoin du texte extrait dans un fichier séparé plutôt que intégré dans le PDF, convertissez la sortie OCR en Word à l'aide d'un outil PDF vers Word. Le fichier Word contient tout le texte reconnu dans un format modifiable, ce qui facilite la copie de sections, le reformatage ou la construction du contenu.
Extraction de texte dans un fichier Word ou texte
Pour une extraction directe de PDF en texte sans passer par OCR manuellement, le convertisseur PDF en Word de WukongPDF extrait le contenu du texte et le place dans un fichier .docx modifiable. Pour du texte brut sans formatage, ouvrez le document Word obtenu et enregistrez-le en tant que fichier .txt – ou collez le contenu dans un éditeur de texte brut et enregistrez-le à partir de là.
Ceci est utile lorsque vous avez besoin d'un texte propre et non formaté pour le traitement des données, l'importation dans une autre application ou l'alimentation d'un outil d'IA qui fonctionne avec la saisie de texte brut.
Extraction de texte à partir de PDF protégés par mot de passe
Si un PDF a des restrictions de copie définies par un mot de passe propriétaire, la sélection de texte fonctionne visuellement mais l'action de copie est bloquée. Pour extraire le texte d'un PDF restreint auquel vous avez un accès légitime, utilisez l'outil PDF Unlock de WukongPDF pour supprimer d'abord la restriction d'autorisation, puis extrayez le texte normalement. Une fois la restriction supprimée, le copier-coller fonctionne sans limitation.
Vérification de la qualité de l'extraction
Après avoir extrait le texte, vérifiez quelques paragraphes par rapport au PDF original pour confirmer l'exactitude. Les problèmes courants incluent les ligatures (combinaisons fi, fl) qui sont extraites sous forme de caractères tronqués, les symboles spéciaux qui se transforment en points d'interrogation et les sauts de ligne avec trait d'union qui apparaissent au milieu du mot dans le texte extrait. La plupart d’entre eux sont faciles à résoudre grâce à la recherche et au remplacement une fois que vous savez quoi rechercher.
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