L’exportation d’un graphique Excel au format PDF apporte généralement la feuille de calcul entière. Le graphique se trouve sur une page entourée du tableau de données, du quadrillage et d'autres éléments de la feuille de calcul. Lorsque vous n'avez besoin que du graphique en tant que graphique autonome, l'exportation du graphique produit un PDF plus propre et plus ciblé qui peut être inséré dans des rapports, des présentations et des documents sans l'encombrement des données sources. Les paramètres d'exportation Excel vers PDF incluent une option de graphique uniquement, mais il n'est pas toujours évident de savoir comment y accéder.
Points clés à retenir
Les graphiques Excel peuvent être exportés au format PDF sous forme de graphiques autonomes en sélectionnant le graphique avant de l'exporter et en choisissant « Graphique sélectionné ». dans les options PDF. Cela produit un PDF d'une seule page contenant uniquement le graphique, dimensionné pour s'adapter à la page. Les données du graphique ne sont pas incluses dans le PDF, ce qui constitue à la fois un avantage en termes de clarté visuelle et une limitation si le destinataire a besoin des chiffres sous-jacents. Pour les graphiques qui doivent être modifiables après l'exportation, la conversion au format PDF n'est pas le bon choix car le graphique devient une image statique.
Exporter un seul graphique à l'aide de l'option de sélection
Si le graphique inclut un titre qui a été ajouté en tant que zone de texte distincte plutôt que via l'élément Titre du graphique, il risque de ne pas être inclus dans l'exportation de la sélection. Les zones de texte placées à proximité du graphique ne font pas partie de l'objet graphique. Avant l'exportation, vérifiez que le titre du graphique, les étiquettes des axes et les étiquettes de données sont des éléments natifs du graphique et non des zones de texte placées manuellement. Les éléments de graphique natifs s'exportent avec le graphique. Les zones de texte manuelles ne le sont pas et seront absentes du PDF.
Cliquez sur le graphique pour le sélectionner. La zone du graphique sera mise en évidence avec des poignées de sélection dans les coins et les bords. Accédez à Fichier, Enregistrer sous, sélectionnez PDF dans la liste déroulante des formats et cliquez sur le bouton Options. Dans la boîte de dialogue Options, sous « Publier quoi », sélectionnez « Sélection ». Seul le graphique sélectionné sera exporté. Tout autre contenu de feuille de calcul est exclu. Cliquez sur OK et enregistrez. Le PDF résultant contient une page sur laquelle le graphique est centré.
Le graphique exporté utilise l'apparence actuelle du graphique dans Excel. Tous les formats, couleurs, étiquettes de données et titres d'axe visibles à l'écran apparaîtront dans le PDF. Avant d'exporter, ajustez la taille et la mise en forme du graphique pour qu'il soit optimal par rapport à la taille de la page PDF. Un graphique qui semble bien intégré dans une feuille de calcul de quelques centimètres de large peut paraître clairsemé lorsqu'il est mis à l'échelle pour remplir une page PDF entière au format lettre. Redimensionnez le graphique dans Excel aux dimensions approximatives qu'il aura dans le PDF, ou définissez la zone du graphique sur une taille de pixel spécifique à l'aide du panneau Format de la zone du graphique.
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Exporter plusieurs graphiques vers un PDF multipage
Si vos graphiques utilisent des sources de données différentes mais partagent la même mise en forme, créez un modèle de graphique à partir du graphique le mieux formaté et appliquez-le à tous les autres avant l'exportation. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique formaté, choisissez Enregistrer en tant que modèle, puis cliquez avec le bouton droit sur les autres graphiques, choisissez Modifier le type de graphique et sélectionnez le modèle enregistré. Un formatage cohérent dans tous les graphiques du PDF exporté donne au document un aspect conçu par des professionnels et cohérent.
Si les graphiques partagent les mêmes échelles d'axe et le même formatage, leur standardisation avant l'exportation crée un PDF multi-graphiques plus professionnel. Utilisez le même modèle de graphique pour tous les graphiques de la série. Des dimensions, des couleurs et des tailles de police cohérentes sur toutes les pages donnent au PDF l'impression d'être un rapport cohérent plutôt qu'une collection de graphiques sans rapport. La fonctionnalité de modèle de graphique d'Excel enregistre la mise en forme d'un graphique en tant que modèle réutilisable.
Pour exporter plusieurs graphiques sous forme de pages distinctes dans un seul PDF, placez chaque graphique sur sa propre feuille de calcul. Sélectionnez le premier onglet de feuille de calcul, puis maintenez Ctrl enfoncé et sélectionnez les onglets de feuille de calcul supplémentaires pour créer une sélection multi-feuilles. Accédez à Fichier, Enregistrer sous, PDF et dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez « Feuilles actives ». Chaque feuille de calcul sélectionnée devient une page du PDF. Si chaque feuille de calcul contient uniquement un graphique, le PDF comportera un graphique par page sans tableaux de données.
Pour les graphiques partageant un thème commun, tels que les graphiques de ventes mensuelles pour un rapport de fin d'année, cette méthode multi-feuilles produit un portefeuille Graphiques PDF propre. Nommez chaque feuille de calcul de manière descriptive avant de l’exporter. Les noms des feuilles de calcul deviennent les étiquettes des pages PDF dans le panneau de navigation des pages du lecteur. Ainsi, une feuille de calcul nommée « Ventes de janvier » apparaît. devient une étiquette de page qui aide le destinataire à accéder directement à ce graphique. Cette petite étape organisationnelle rend le PDF multi-graphiques beaucoup plus utilisable.
Maintenir la qualité du graphique lors de l'exportation au format PDF
Ces deux contrôles de qualité n'ajoutent que quelques secondes au flux de travail d'exportation.
Intégrez les polices utilisées dans le graphique avant de l'exporter. Les graphiques Excel utilisent les polices système par défaut. Si le PDF est ouvert sur un système sur lequel la police du graphique n'est pas installée, la visionneuse PDF remplacera une police différente, ce qui peut modifier le positionnement du texte dans le graphique. L'intégration de polices lors de l'exportation PDF garantit que le texte du graphique s'affiche de manière identique partout.
Pour les graphiques qui seront imprimés plutôt que affichés à l'écran, convertissez les couleurs du graphique de RVB en CMJN avant de les exporter si le PDF est destiné à une imprimerie professionnelle. Les graphiques Excel utilisent par défaut des couleurs RVB, qui peuvent changer lorsqu'elles sont imprimées sur une presse CMJN. Le changement de couleur est généralement subtil, mais peut être perceptible dans les chartes de marque où des couleurs spécifiques font partie de l'identité visuelle de l'entreprise. Utilisez le panneau Format de la zone du graphique pour définir les couleurs à l'aide des valeurs CMJN si votre version d'Excel le prend en charge.
Les graphiques Excel sont des graphiques vectoriels. Lorsqu'ils sont exportés au format PDF avec le paramètre d'optimisation Standard, ils restent sous forme de graphiques vectoriels dans le PDF. Cela signifie que le graphique peut être mis à l'échelle à n'importe quelle taille sans pixellisation. Les lignes restent nettes, le texte reste lisible et le graphique semble professionnel lorsqu'il est imprimé en grand format. Le paramètre d'optimisation de la taille minimale peut rastériser le graphique en une image bitmap, ce qui réduit la taille du fichier mais introduit une pixellisation lorsque le PDF est agrandi ou imprimé en grand.
Vérifiez le graphique exporté dans le PDF avec un zoom de 200 % pour vérifier qu'il a été exporté sous forme de données vectorielles. Des lignes nettes et lisses avec un zoom élevé confirment l'exportation vectorielle. Les lignes irrégulières ou pixellisées indiquent une exportation bitmap. Si le graphique a été exporté au format bitmap, revenez à Excel et modifiez le paramètre d'optimisation PDF de « Taille minimale » à « Taille minimale ». à « Standard ». Vérifiez également que le graphique ne contient aucun élément bitmap tel que des images de logo importées, qui seront pixellisées quel que soit le paramètre d'exportation. Les parties vectorielles du graphique seront nettes ; seuls les éléments bitmap seront limités en résolution. Le convertisseur Excel vers PDF de WukongPDF préserve les données vectorielles des graphiques par défaut, de sorte que les graphiques restent nets quel que soit le niveau de zoom.
Foire aux questions
Puis-je exporter un graphique au format PDF avec des données modifiables derrière, afin que le destinataire puisse voir les chiffres ? Le graphique exporté au format PDF est un graphique statique. Les données sous-jacentes ne sont pas incluses dans le contenu PDF. Pour partager à la fois le graphique et les données, exportez le graphique au format PDF et partagez également le fichier Excel ou un CSV des données. Certains outils PDF peuvent joindre le fichier de données source au PDF sous forme de pièce jointe intégrée, ce qui permet au destinataire d'accéder aux données sans encombrer la page du graphique.
Quel est le moyen le plus rapide d’exporter un graphique sous forme d’image pour une utilisation en dehors du PDF ? Copiez le graphique dans Excel, collez-le dans un éditeur d'images et enregistrez-le au format dont vous avez besoin. Cela contourne entièrement l'exportation PDF et est plus rapide lorsque vous avez besoin d'un fichier PNG ou JPEG du graphique plutôt que d'un PDF. Le graphique collé est un métafichier Windows ou un bitmap selon la façon dont Excel le place dans le presse-papiers. Paste Special vous permet de contrôler le format de collage.
Puis-je exporter un graphique au format PDF avec du texte modifiable ?
Non. Un graphique exporté au format PDF devient un graphique statique. Les étiquettes des axes, les étiquettes de données et le texte du titre ne sont pas modifiables dans le PDF. Si le destinataire doit modifier le texte du graphique, exportez le graphique sous forme d'image et insérez-le dans un fichier Word ou PowerPoint où les zones de texte peuvent être superposées, ou partagez le fichier Excel original avec le PDF.
Pourquoi mon graphique est-il différent dans le PDF et dans Excel ?
Les différences de rendu des graphiques entre Excel et le moteur d'exportation PDF peuvent entraîner des changements subtils. Les différences les plus courantes concernent le rendu des polices, où le PDF peut remplacer une version légèrement différente de la police du graphique, et le rendu des couleurs, où les couleurs de l'écran d'Excel peuvent ne pas correspondre exactement à l'espace colorimétrique orienté impression du PDF. Ces différences sont généralement mineures. Si la correspondance exacte des couleurs est importante, définissez les couleurs du graphique à l'aide de valeurs RVB plutôt que de couleurs de thème, qui sont rendues de manière plus cohérente dans les formats d'exportation.
Puis-je protéger par mot de passe un PDF contenant uniquement des graphiques ?
Oui. Après avoir exporté le graphique au format PDF, ouvrez le fichier dans n'importe quel outil de protection PDF et appliquez un mot de passe. La protection s'applique à l'intégralité du PDF. Le contenu du graphique est protégé avec le reste du fichier. Il n'existe aucun moyen de protéger uniquement le graphique et de laisser les autres contenus PDF non protégés, car le PDF uniquement graphique ne contient rien d'autre.
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