Cuándo podría necesitar imprimir un PDF sin una computadora
Necesitas una copia física de un documento pero viajas solo con tu teléfono. Una tarjeta de embarque, una confirmación de reserva de hotel, una entrada a un concierto o un contrato importante deben estar en papel.
Tu computadora está en casa o en la oficina. Tienes el PDF en tu teléfono. La pregunta es si podrás pasarlo de la pantalla de tu teléfono a una hoja de papel sin una computadora como intermediario.
Las impresoras y los teléfonos modernos se conectan directamente a través de WiFi, eliminando la computadora como intermediario de impresión requerido.
Imprimir PDF sin una computadora es posible a través de varias rutas. Muchas impresoras modernas admiten la impresión directa desde teléfonos a través de WiFi, Bluetooth o servicios en la nube. Los servicios de impresión públicos en bibliotecas, hoteles y tiendas de suministros de oficina aceptan archivos PDF desde teléfonos. El camino que elijas depende de dónde te encuentres y del equipo disponible.
Las PDF Tools de su teléfono, combinadas con las opciones de conectividad de las impresoras modernas, hacen que la impresión sin computadora sea más fácil de lo que la mayoría de la gente espera. Comprender los métodos disponibles significa que nunca se quedará estancado sin una forma de plasmar un documento en papel.
Compartir PDF a través de servicios en la nube a menudo proporciona una ruta de impresión. Un PDF almacenado en Google Drive, iCloud o Dropbox se puede imprimir desde cualquier dispositivo que haya iniciado sesión en la misma cuenta, incluidas las terminales de impresión públicas en hoteles y bibliotecas.
Imprimir directamente desde su teléfono a una impresora inalámbrica
La mayoría de las impresoras modernas admiten WiFi Direct o están conectadas a la misma red WiFi que su teléfono. En iPhone, abra el PDF en la aplicación Archivos o en cualquier visor de PDF, toque el ícono Compartir y seleccione Imprimir. El iPhone busca impresoras compatibles con AirPrint en la misma red. Seleccione la impresora, elija el número de copias y el rango de páginas y toque Imprimir.
En Android, abra el PDF en cualquier visor, toque el menú y seleccione Imprimir. Android busca impresoras en la misma red WiFi e impresoras registradas en Google Cloud Print o en el servicio en la nube del fabricante de la impresora. Seleccione la impresora, configure los ajustes de impresión y toque el botón Imprimir.
Si su impresora lo admite, WiFi Direct permite imprimir sin que ninguno de los dispositivos esté conectado a una red WiFi. El teléfono se conecta directamente a la impresora a través de WiFi Direct, creando una conexión directa temporal. Este método funciona cuando estás lejos de la red WiFi de tu hogar u oficina.
La impresión Bluetooth está disponible en algunos modelos de impresora. Empareje el teléfono con la impresora a través de la configuración de Bluetooth, luego seleccione la impresora Bluetooth en el cuadro de diálogo de impresión. La impresión por Bluetooth es más lenta que la impresión por WiFi y es adecuada para documentos cortos. Los documentos largos se benefician de una conexión WiFi más rápida.
Para impresoras sin capacidades inalámbricas, un cable USB-OTG puede conectar un teléfono Android directamente a una impresora USB. Esta conexión por cable requiere un teléfono compatible, un adaptador OTG y el cable USB de la impresora. Instale la aplicación de Android del fabricante de la impresora para obtener la mejor compatibilidad.
Usar servicios de impresión públicos cuando no tiene una impresora
Los servicios de impresión públicos en tiendas de artículos de oficina y bibliotecas aceptan archivos PDF desde teléfonos a través de correo electrónico o aplicaciones móviles.
Las tiendas de suministros de oficina, incluidas Staples, Office Depot y FedEx Office, ofrecen servicios de impresión que aceptan archivos PDF desde teléfonos. Envíe el PDF por correo electrónico a la dirección de correo electrónico del servicio de impresión de la tienda o cárguelo a través de la aplicación móvil o el sitio web de la tienda. La tienda imprime el documento y tú lo recoges. Este servicio está disponible en la mayoría de las ciudades y pueblos.
Los centros de negocios de los hoteles suelen tener una impresora conectada a una computadora que los huéspedes pueden usar. Transfiera el PDF desde su teléfono a la computadora del centro de negocios enviándolo por correo electrónico, cargándolo en el almacenamiento en la nube o conectando su teléfono mediante USB. Abra el PDF en la computadora del centro de negocios e imprímalo.
Las bibliotecas públicas ofrecen servicios de impresión, a menudo a un costo menor que las imprentas comerciales. Muchos sistemas de biblioteca admiten la impresión móvil en la que se carga el PDF a través del sitio web o la aplicación de la biblioteca y se libera el trabajo de impresión en la impresora de la biblioteca. Consulte el sitio web de su biblioteca local para obtener instrucciones sobre impresión móvil.
Las tiendas de envío y correo como The UPS Store ofrecen impresión junto con sus servicios de envío. Envíe el PDF por correo electrónico a la tienda o tráigalo en una unidad USB. El personal imprime el documento por usted. Esta opción es particularmente útil cuando también necesita enviar por correo o enviar el documento impreso.
La integración en la nube de WukongPDF le permite enviar un PDF directamente a una impresora registrada desde cualquier navegador.
Cargue el PDF, seleccione la impresora de destino, si hay una configurada, y el documento se imprimirá sin necesidad de descargar, transferir o abrir manualmente el archivo en el dispositivo de impresión.
Preparar un PDF para imprimirlo correctamente sin una computadora
Antes de imprimir, verifique que el PDF esté completo y formateado correctamente. Desplácese por cada página de su teléfono para verificar que todo el contenido esté presente. Un PDF que se ve correcto en la pantalla de un teléfono puede tener páginas faltantes o problemas de formato que se vuelven obvios en la salida impresa.
Verifique que el tamaño de la página coincida con el papel de la impresora. Un PDF con formato para papel A4 impreso en papel Carta estadounidense desplaza el contenido y puede cortar los bordes. La mayoría de los visores de PDF muestran el tamaño de la página en las propiedades del documento. Si el tamaño de la página no coincide con el papel disponible, elija la opción Ajustar a página o Escalar para ajustar en la configuración de impresión.
Para los documentos que deben imprimirse en color, verifique que la impresora tenga capacidad de color y que la impresión en color esté seleccionada en la configuración de impresión. La impresión en blanco y negro es la opción predeterminada en muchas impresoras. Un documento con tablas de colores o imágenes no se imprimirá según lo previsto si la impresión en color no está habilitada.
Imprima una sola página de prueba antes de imprimir el documento completo si está utilizando una impresora o un servicio de impresión desconocido. La página de prueba confirma que la conexión de la impresora funciona, que el tamaño del papel es correcto y que la calidad de salida satisface sus necesidades. Una página de prueba cuesta unos pocos centavos y evita desperdiciar papel y dinero en un documento completo que se imprime incorrectamente.
La capacidad de imprimir desde un teléfono sin una computadora como intermediario es un avance reciente en la historia de la tecnología personal. Hace veinte años, imprimir requería una computadora. Hace diez años, la impresión móvil requería aplicaciones específicas e impresoras compatibles. Hoy en día, la mayoría de los teléfonos y las impresoras admiten la impresión directa con una configuración mínima.
Para los usuarios que viajan con frecuencia, conocer las opciones de impresión móvil en destinos de viaje comunes reduce el estrés cuando se debe imprimir un documento con urgencia. La mayoría de las salas VIP de los aeropuertos tienen impresoras. La recepción del hotel a menudo puede imprimir documentos para los huéspedes. Conocer estas opciones significa que nunca se quedará abandonado sin la capacidad de producir un documento físico cuando sea necesario.
Para documentos impresos en servicios de impresión públicos, considere las implicaciones de privacidad. El documento que usted carga en el servicio de impresión de una tienda es visible para el personal que maneja el trabajo de impresión. Para documentos confidenciales, la impresión directa en una impresora personal es más privada que cargarlos en un servicio público.
Para documentos en color, verifique que la impresora que está utilizando admita la impresión en color antes de enviar el trabajo. Muchas impresoras públicas en hoteles y bibliotecas utilizan por defecto el blanco y negro. Un PDF en color impreso en blanco y negro puede perder información visual importante codificada en los colores originales.
Si necesita imprimir un PDF con urgencia y no hay una impresora disponible, verifique si un amigo o colega cercano tiene una impresora que pueda usar. Envíeles el PDF por correo electrónico o aplicación de mensajería y pídales que lo impriman. Esta red de impresión social a menudo resuelve el problema más rápido que encontrar un servicio de impresión público.
Al imprimir documentos confidenciales en una impresora pública o compartida, recupere las páginas impresas inmediatamente. Cualquiera puede recoger los documentos que se dejen en la bandeja de salida de la impresora. Si no puede esperar en la impresora a que se complete el trabajo, pídale a una persona de confianza que recoja el resultado por usted.
La calidad de la impresión desde un teléfono depende de la resolución del PDF y de las capacidades de la impresora. Un PDF de alta resolución impreso en una impresora de calidad produce resultados indistinguibles de los impresos por computadora. Un PDF de baja resolución impreso en una impresora básica puede mostrar diferencias de calidad visibles.
Para imprimir en casa de un amigo o colega, envíeles el PDF por correo electrónico o aplicación de mensajería. Pídales que lo impriman usando su computadora e impresora. Este enfoque utiliza su computadora como intermediario de impresión, que es el método más confiable cuando no puede imprimir directamente desde su teléfono.
Antes de imprimir un PDF en una ubicación pública, llame con anticipación para confirmar que el servicio de impresión esté disponible y preguntar sobre los formatos de archivo aceptados y los métodos de transferencia. Una llamada telefónica rápida evita llegar al lugar y descubrir que el servicio de impresión no está disponible o es incompatible con su teléfono.
La progresión de la impresión dependiente de computadora a la impresión directa por teléfono refleja la tendencia más amplia hacia la informática móvil primero. Las tareas que alguna vez restringieron a los usuarios a los escritorios ahora se pueden completar desde cualquier lugar con un teléfono y una impresora compatible.
Cuando se prepara para imprimir un PDF desde su teléfono en una ubicación desconocida, tener un plan de respaldo garantiza que aún pueda imprimir el documento si el método principal falla. Envíese el PDF por correo electrónico como archivo adjunto. Guárdelo en el almacenamiento en la nube. Mantenlo accesible desde múltiples caminos.