Sí, y dependiendo del tipo de formulario que sea, es posible que no necesites ninguna aplicación. Los iPhone manejan formularios PDF mejor de lo que la mayoría de la gente espera. Lo principal que debe saber desde el principio es que existen dos tipos diferentes de formularios PDF y se comportan de manera muy diferente en el móvil.
Formularios interactivos frente a formularios planos
Un formulario PDF interactivo tiene campos de formulario reales integrados: cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables, campos de firma. Cuando lo abres, puedes tocar directamente en un campo y escribir. Un formulario plano es simplemente un PDF con líneas y cuadros dibujados en la página, pero sin elementos interactivos reales debajo. Completarlo requiere colocar texto encima de los elementos visuales, lo cual es un poco más manual.
La mayoría de los formularios gubernamentales, solicitudes oficiales y formularios comerciales creados profesionalmente son interactivos. Los documentos que se diseñaron en Word y luego se imprimieron, luego se escanearon o los PDF creados a partir de papel suelen ser planos.
Uso de las herramientas integradas del iPhone
Para formularios interactivos, la aplicación Archivos del iPhone puede abrir PDF y permitirle completar los campos directamente. Abra el PDF en Archivos, toque un campo de texto y aparecerá el teclado. Se pueden tocar las casillas de verificación para alternar. Cuando haya terminado, guarde o comparta la versión completa. No se necesita ninguna aplicación adicional para formularios interactivos básicos.
La herramienta de marcado de Apple (a la que se puede acceder tocando el ícono del lápiz cuando se visualiza un PDF en Mail, Archivos o Safari) le permite agregar texto, dibujar y firmar en la parte superior de formularios planos. Es básico pero funciona para situaciones simples: toca la herramienta de texto, toca donde quieras escribir e ingresa tu información. Para las firmas, Markup tiene una captura de firmas incorporada que le permite firmar con el dedo o con el Apple Pencil.
Cuando necesita más que las herramientas integradas
Las herramientas integradas del iPhone cubren bien el llenado de formularios básicos, pero tienen limitaciones. El marcado no le permite cambiar el tamaño ni la posición del texto después de colocarlo sin borrarlo y volver a escribirlo. No puede manejar campos de formulario interactivos complejos como botones de opción o campos calculados. Y guardar una copia firmada en la ubicación original y conservar una copia para usted requiere algunos pasos adicionales.
Para formularios que necesitan más precisión (documentos legales, solicitudes de varias páginas, formularios con campos de firma que deben colocarse exactamente en la posición correcta), un PDF Editor dedicado lo maneja mejor. Las herramientas basadas en navegador como WukongPDF funcionan en iPhone a través de Safari: abra el sitio, cargue el PDF, complete y firme, descargue el resultado. No es necesaria la instalación de aplicaciones.
Firma de un formulario PDF en iPhone
Las firmas en iPhone se pueden realizar de varias maneras. La herramienta de firma incorporada de Markup le permite dibujar su firma con un dedo, guardarla y colocarla en el documento. Esto funciona bien para documentos informales. Para cualquier cosa más oficial (contratos, formularios legales, trámites de recursos humanos), una firma mecanografiada o una imagen limpia de su firma manuscrita colocada precisamente en la línea de la firma parece más profesional.
Si necesita firmar con frecuencia, vale la pena guardar una versión limpia de su firma como una imagen que pueda colocar rápidamente. Fotografíe su firma en papel blanco con buena iluminación, recórtela bien y guárdela en su aplicación Fotos. La mayoría de las herramientas PDF te permiten cargarlo y colocarlo como una imagen en segundos.
Guardar y compartir el formulario completado
Después de completar un formulario en iPhone, guardar y compartir es sencillo. Desde Marcar o Archivos, toque el ícono de compartir y elija cómo enviarlo: correo electrónico, AirDrop, iMessage o guardar en Archivos o iCloud. Asegúrese de guardar una copia del formulario completo, no solo la versión original sin completar.
Una cosa que debe verificar antes de enviar: abra el PDF completo y desplácese por él para confirmar que todas sus entradas se vean bien y que nada haya cambiado. En algunos formularios, el texto colocado mediante Marcado puede verse ligeramente desviado dependiendo de la representación de la fuente por parte del espectador en el otro extremo. Una comprobación visual rápida antes del envío evita la incomodidad de enviar un formulario con errores.
Lo que el iPhone no puede hacer con PDF Formularios
Algunas cosas son realmente difíciles en el iPhone, independientemente de la herramienta. Crear un nuevo formulario PDF rellenable desde cero (agregar campos interactivos a un documento) es una tarea de escritorio. Editar el contenido o la estructura real de un formulario (cambiar las preguntas, no solo completar las respuestas) requiere un editor de PDF de escritorio. Y es posible que los formularios que utilizan JavaScript para campos calculados o lógica condicional no funcionen correctamente en los navegadores móviles.
Sin embargo, para completar y firmar formularios que recibió, el iPhone maneja bien la mayoría de las situaciones. Entre las herramientas integradas de Archivos y Marcado y las opciones basadas en navegador, rara vez necesitarás esperar hasta estar frente a una computadora.